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2025年福建省机关事业单位工勤人员技能等级考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、档案管理员对破损档案的修复应优先采用哪种方法？A.直接粘贴B.化学胶水修复C.专业纸浆填补D.扫描后电子修复

A.直接粘贴

B.化学胶水修复

C.专业纸浆填补

D.扫描后电子修复

【参考答案】C

【解析】专业纸浆填补是档案修复的行业标准方法，能最大限度保留纸质载体。直接粘贴会破坏纸张纤维，化学胶水可能腐蚀纸张，扫描修复仅不可修复档案的备份。国家档案局《档案修复技术规范》明确要求优先使用物理修复手段。

2、电子档案存储设备应满足以下哪项要求？A.仅使用普通移动硬盘B.存储温度低于10℃C.配备双因子D.每季度更换存储介质

A.仅使用普通移动硬盘

B.存储温度低于10℃

C配备双因子认证

D每季度更换存储介质

【参考答案】D

【解析】电子档案需定期更换存储介质以避免硬件故障导致数据丢失，每季度更换符合《电子档案归档与备份》标准。普通移动硬盘无温度要求，双因子认证属于访问控制措施，非存储设备要求。

3、涉密档案的借阅审批流程中，必须由哪一级领导签字？A.负责人B.必威体育官网网址委员会C.单位分管领导D.档案室主任

A.部门负责人

B.必威体育官网网址委员会

C.分管领导

D.档案室主任

【参考答案】C

【解析】涉密档案借阅需经单位分管审批，符合《机关事业单位必威体育官网网址工作规定》。部门负责人无权审批跨部门涉密文件，必威体育官网网址委员会是建议机构而非审批主体，档案室主任仅负责日常管理。

4、永久保存档案的归档时间应不晚于文件形成后的？A.1年B.3年C.5年D.10年

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

【参考答案】C

【解析】根据《机关档案管理规定》，永久保存档案应在文件形成后5个工作日内归档。短期档案保存1年，长期档案3年，永久档案需及时归确保连续性。

5、档案数字化扫描分辨率标准是？A.300dpiB.600dpi.1200dpiD.无统一标准

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.无统一标准

【参考答案】A

【解析】纸质档案扫描标准为300dpi，符合《纸质档案数字化技术规范》。600dpi用于特殊需求，1200dpi超出常规需求，无统一标准实际情况。

6、档案销毁审批必须由哪几位人员共同签署？A.档案室主任B.法律顾问C.财务人员D.必威体育官网网址专员

A.室主任

B.法律顾问

C.财务人员

D.必威体育官网网址专员

【参考答案】A、B、D

【解析】销毁审批需档案室（管理责任）、法律顾问（合规性）、专员（涉密审查）共同签字，财务人员不参与此流程。

7、档案室日常防火措施不包括？A.配备自动喷淋系统B.禁止吸烟C.安装烟雾报警器D.定期检查消防通道

A.配备自动喷淋系统

B.禁止吸烟

C.安装烟雾报警器

D.定期检查消防通道

【参考答案】A

【解析】自动喷淋系统属于高级防护，日常防火重点在预防措施（禁止吸烟、安装报警器、检查通道）。自动喷淋非必配设备。

8、档案借阅登记表中必须包含哪项信息？A.借阅人身份证号B.借阅文件页码C.归还日期D.审批人签名

A.借阅人身份证号

B.借阅文件页码

C.归还日期

D.审批人签名

【参考答案】C、D

【解析】登记表需记录归还日期（C）和审批人签名（D）。身份证号（A）涉及隐私不登记，文件页码（B）易变动不记录。

9、档案分类编码中03-02-05表示？A.部门代码B.年度代码C.保管期限代码D.载体类型代码

A.部门代码

B.年度代码

C.保管期限代码

D.载体类型代码

【参考答案】A

【解析】标准分类编码规则为：前两位部门代码，中间两位年度代码，后两位分类代码。保管期限代码通常为独立字段（如01-永久，02-30年等）。

10、根据《机关档案管理规定》，电子档案归档前需进行完整性校验和安全性检测，若检测发现病毒或损坏，应采取以下措施？

A.直接上传至档案系统

B.清除病毒后归档

C.重新扫描后归档

D.销毁并重新制作

【参考答案】B

【解析】电子档案检测发现病毒或损坏时，需先清除病毒或修复损坏文件，确保数据安全完整后方可归档。选项A未处理问题直接上传存在风险，D属于过度处理，C虽需扫描但未明确病毒清除步骤，B最符合规范要求。

11、档案管理员对保管期限为30年的纸质档案进行日常检查时，发现部分档案已字迹褪色，应优先采取哪种处理方式？

A.直接归档

B.转换为电子档案

C.更换新载体重新归档

D.移交上级档案馆

【参考答案】C

【解析】字迹褪色档案需通过更换无酸载体重新制作，确保长期保存。选项B未解决物理载体老化，D不符合分级管理原则，A直接归档不符合档案修复规范，C是标准处理