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2025年公关活动策划合同协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方希望委托乙方提供公关活动策划服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动背景与目标

1.1甲方委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的公关活动。该活动旨在[简述活动背景，例如：庆祝公司成立十周年、推广全新上市产品、提升品牌在特定行业的影响力等]。

1.2甲方希望通过本次活动实现以下目标：

(1)提升品牌知名度和美誉度；

(2)增强与目标客户的互动和粘性；

(3)发布特定信息，例如新产品发布、公司战略发布等；

(4)[其他具体、可衡量的目标]。

第二条活动内容与范围

2.1活动主题：[明确活动的核心主题]。

2.2活动形式：[确定活动形式，例如：新闻发布会、产品体验会、行业峰会、客户答谢晚宴、公益活动等]。

2.3活动时间：[具体活动日期和时间段]。

2.4活动地点：[具体的活动场所]。

2.5活动内容：

(1)嘉宾邀请：邀请[嘉宾类型，例如：行业专家、媒体记者、重要客户、政府官员等]；

(2)物料准备：设计、制作活动所需的各类物料，例如邀请函、背景板、签到册、宣传册、礼品等；

(3)现场布置：根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、氛围营造等；

(4)流程设计：策划活动流程，包括开场仪式、主题演讲、互动环节、颁奖环节、闭幕式等；

(5)媒体协调：邀请媒体参与活动，并进行后续的媒体发稿和舆情监控；

(6)突发事件处理：制定应急预案，处理活动过程中可能出现的各种突发事件；

(7)[其他需要包含的活动内容]。

2.6活动范围：[明确活动的覆盖范围，例如：仅限线下、线上同步直播、特定区域内的活动等]。

第三条服务内容与标准

3.1乙方提供以下服务：

(1)活动策划：乙方根据甲方提供的需求信息，进行市场调研、创意构思、方案撰写、预算编制、风险评估等工作，并提交活动策划方案供甲方审核；

(2)活动组织：乙方负责活动的前期准备工作，包括但不限于资源协调、供应商选择、物料采购、人员安排、场地预订等；

(3)活动执行：乙方负责活动的现场执行工作，包括场地布置、流程控制、嘉宾接待、媒体协调、物料管理、现场监督、突发事件处理等；

(4)活动监督：乙方对活动执行过程进行全程监督，确保活动按照策划方案顺利进行；

(5)活动总结：活动结束后，乙方进行活动总结，提交活动效果评估报告供甲方参考。

3.2服务标准：

(1)响应时间：乙方在接到甲方需求后，应在[具体时间]内给予响应；

(2)服务质量：乙方提供的服务应符合行业标准和甲方的要求；

(3)完成时限：乙方应按照项目时间表，按时完成各项任务；

(4)[其他需要约定的服务标准]。

第四条项目时间表

4.1项目启动：本合同签订之日起[具体时间]内，双方召开项目启动会，明确项目需求和目标。

4.2策划阶段：自项目启动会之日起[具体时间]，乙方完成活动策划方案初稿，并提交甲方审核；甲方应在[具体时间]内完成审核，并提出修改意见；乙方根据甲方意见进行修改，并在[具体时间]内提交最终方案。

4.3筹备阶段：自最终方案确定之日起，乙方开始进行活动筹备工作，包括资源协调、物料采购、人员培训等，预计用时[具体时间]。

4.4执行阶段：活动执行日期为[具体日期]，乙方负责活动的全程执行工作。

4.5总结阶段：活动结束后[具体时间]内，乙方完成活动总结，并提交活动效果评估报告给甲方。

第五条项目预算

5.1本项目总预算为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

5.2费用构成：

(1)策划费：人民币[具体金额]元；

(2)设计费：人民币[具体金额]元；

(3)物料费：人民币[具体金额]元；

(4)场地费：人民币[具体金额]元；

(5)人员费：人民币[具体金额]元；

(6)交通费：人民币[具体金额]元；

(7)住宿费：人民币[具体金额]元；

(8)餐饮费：人民币[具体金额]元；

(9)媒体宣传费：人民币[具体金额]元；

(10)[其他费用项目]：人民币[具体金额]元。

5.3费用支付方式：

(1)预付款：本合同签订之日起[具体时间]内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[具体金