2026年印刷公司产品标识合规审查管理制度.docxVIP

2026年印刷公司产品标识合规审查管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范印刷产品标识（含包装标识、标签、说明书等）的合规审查工作，确保产品标识符合《中华人民共和国产品质量法》《印刷业管理条例》《预包装食品标签通则》（GB7718，涉及食品包装印刷时适用）等法律法规及行业标准，避免因标识违规导致的客户投诉、监管处罚，保障企业生产经营合规性，结合印刷业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业所有印刷产品的标识审查，包括但不限于：商品包装（如彩盒、纸箱）、产品标签（如不干胶标签）、说明书（如设备使用说明书）、宣传物料（如带产品信息的海报）；涉及部门包括设计部、生产部、质量部、客户服务部、采购部，以及所有参与标识设计、审查、生产的工作人员。

第三条核心原则

遵循“全流程审查、依法合规、客户适配、追溯可查”原则，标识审查覆盖设计、样稿确认、生产、成品入库全环节；审查标准严格对标法律法规及客户约定，确保标识信息真实、完整、清晰；审查过程留存记录，便于问题追溯与责任界定。

第二章标识合规审查范围与标准

第四条审查范围

印刷产品标识需审查的核心内容包括：

基础信息标识：产品名称（需与客户提供的产品注册名称一致，无虚假或误导性表述）、规格型号（如“200mm×300mm”“XX型号配套包装”）、生产日期/生产批号（印刷产品自身或所承载商品的日期，格式需符合客户要求，如“YYYY-MM-DD”）、生产厂家信息（含名称、地址、联系方式，需与客户提供的资质文件一致）；

警示与提示标识：涉及易燃、易碎等特性的产品，需标注符合国家标准的警示标志（如“小心轻放”“远离火源”）；儿童用品包装需标注“请置于儿童不易接触处”等提示语；

特殊标识：环保标识（如“可回收”“环保油墨印刷”，需提供标识使用授权证明）、专利/商标标识（如“?”“专利号：XXXX”，需客户提供专利证书或商标注册证复印件）、认证标识（如“QS”“CE”，需客户提供认证文件）；

文字与格式：标识文字需使用规范中文（出口产品可增加外文，但中文需为主要表述语言），字体清晰可辨（字号不小于XX号），信息排列无遮挡，印刷色泽均匀、无模糊或掉色。

第五条审查标准

合法性标准：标识内容不得违反法律法规禁止性规定，如不得标注“国家级”“最高级”等绝对化用语，不得虚假标注产品功能、成分（如非环保产品不得标注“100%环保”）；涉及特殊行业（如医药、食品）的包装标识，需符合对应行业专项标准（如《药品包装、标签和说明书管理规定》）；

完整性标准：基础信息标识不得缺失，如预包装食品配套印刷包装需完整标注“生产日期、保质期、成分表”（客户未提供相关信息时，需由客户服务部确认并留存书面说明）；

准确性标准：标识信息需与客户提供的资质文件、确认资料一致，如生产厂家地址需与营业执照登记地址完全匹配，专利号需在国家知识产权局官网可查询且处于有效期内；

持久性标准：标识印刷需确保在产品保质期或使用周期内清晰可辨，经摩擦测试（用干布擦拭10次）、耐温测试（在-10℃至40℃环境放置24小时）后，无掉色、模糊现象。

第三章标识合规审查流程

第六条设计阶段初步审查

设计部接收客户标识设计需求后，需先向客户服务部索要标识相关合规依据（如商标注册证、认证文件、产品信息确认单），无合规依据的，需由客户出具《标识合规承诺书》（承诺标识内容合法合规，承担违规责任）；

设计部完成标识初稿后，需进行自查，重点核对：信息完整性（无缺失项）、文字规范性（无错别字、绝对化用语）、标识图形合法性（如专利标识是否在有效期内），自查合格后填写《标识设计自查表》；

设计部将标识初稿、《标识设计自查表》及客户提供的合规依据提交质量部，质量部在2个工作日内完成初步审查，出具《标识初步审查意见》，符合标准的进入样稿确认环节；不符合的，需明确整改项（如“缺少生产厂家联系方式”“使用绝对化用语‘最佳’”），由设计部修改后重新审查。

第七条生产前样稿审查

设计部根据初步审查意见修改后，制作标识样稿（需与实际生产工艺一致，如覆膜、烫金工艺需体现在样稿中），提交客户服务部确认，客户需在3个工作日内反馈《客户样稿确认单》；

客户确认后的样稿，由客户服务部提交质量部进行生产前审查，质量部需联合生产部共同审查：样稿信息与客户确认内容一致性（无擅自修改）、印刷可行性（如字号是否满足生产清晰度要求）、特殊标识合规性（如环保标识是否有授权）；

审查合格的，质量部出具《标识生产前审查合格单》，生产部凭此单安排生产；审查不合格的，需由客户服务部与客户沟通调整，重新提交审查，直至合格。

第八条生产过程抽样审查

生产部启动标识印刷后，需在首件产品完成后立即提交质量部，质量部在30分