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2026年印刷公司核心供应商战略合作制度

一、总则

目的：为建立稳定、高效的核心供应商合作体系，提升供应链协同效率，降低采购成本与供应风险，实现公司与核心供应商的长期共赢，依据《中华人民共和国民法典》《政府采购法实施条例》及公司采购管理相关规定，制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司核心供应商的筛选、战略合作协议签订、合作运营、绩效评估、优化调整等全流程，覆盖印刷生产所需关键物资（如纸张、油墨、版材等）及核心服务（如物流配送、技术支持等）的供应商。

基本原则：遵循“长期共赢、风险共担、协同发展、动态优化”原则，核心供应商合作需兼顾质量稳定性、成本竞争力与服务响应能力，通过资源共享、技术协同提升双方市场竞争力。

二、职责分工

供应链管理部门：作为核心供应商战略合作牵头部门，负责制定核心供应商筛选标准与年度合作计划；组织核心供应商的筛选、考察与评估；牵头签订战略合作协议；协调解决合作中的跨部门问题；建立核心供应商合作档案，定期汇总合作情况并上报管理层。

采购部门：负责与核心供应商对接日常采购订单，确保订单交付周期与数量符合生产需求；跟踪核心供应商履约情况（如交货准时率、质量合格率）；反馈生产端对物资的需求变化（如纸张克重调整、油墨颜色定制）。

质量部门：制定核心供应商物资质量标准，参与核心供应商筛选阶段的质量能力评估；定期对核心供应商提供的物资进行抽样检测，出具质量报告；联合核心供应商开展质量改进项目（如降低油墨色差波动）；处理合作中的质量异议。

技术部门：对接核心供应商的技术团队，开展技术协同（如共同研发环保油墨、优化纸张适配性）；提供生产技术参数支持（如印机对纸张挺度的要求）；评估核心供应商新技术、新产品的适用性，推动技术成果落地。

财务部门：审核核心供应商战略合作相关的资金需求（如批量采购预付款、联合研发经费）；制定核心供应商差异化付款政策（如账期延长、预付款比例调整）；跟踪合作资金使用情况，确保成本控制符合预算。

公司管理层：审批核心供应商名单及战略合作协议；决策合作中的重大事项（如超过一定金额的联合投资、长期合作框架调整）；协调解决合作中的重大争议，保障战略合作方向与公司发展战略一致。

三、核心供应商筛选

（一）筛选标准

资质合规性：具备有效的营业执照、行业经营许可（如油墨生产需环保许可、纸张销售需再生资源备案证明）；近3年无重大行政处罚（如环保违规、质量造假），无司法纠纷记录。

供应能力：产能需匹配公司年度采购量（如纸张供应商月产能不低于公司月均采购量的1.5倍）；具备稳定的原材料供应渠道（如油墨供应商有2家及以上核心颜料供应商）；物流覆盖能力满足公司多生产基地配送需求，应急补货周期不超过48小时。

质量水平：近2年向公司供货的质量合格率不低于99.5%；具备完善的质量管控体系（如通过ISO9001认证），拥有独立检测实验室及专业检测人员；能配合公司制定个性化质量标准（如特殊工艺纸张的白度、挺度要求）。

合作基础：与公司合作年限不低于2年，过往履约率（交货准时率、订单满足率）不低于98%；无恶意涨价、断供等不良合作记录；在合作中主动提出过成本优化或质量改进建议。

创新与服务：具备产品研发能力（如每年推出1-2款环保型印刷物资）；能提供技术支持服务（如派技术人员协助调试油墨适配性）；售后服务响应时间不超过2小时，质量问题解决周期不超过7天。

社会责任：生产型供应商需符合环保要求（如废水、废气排放达标），再生资源类供应商需具备合规回收资质；近2年无劳动用工违规记录（如欠薪、未缴纳社保）。

（二）筛选流程

提名申请：采购部门根据年度采购需求，结合过往合作情况，提名符合初步条件的供应商，填写《核心供应商提名表》，提交至供应链管理部门。

资料审核：供应链管理部门联合质量、技术部门，审核提名供应商的资质文件、供应能力证明（如产能报告、物流方案）、质量检测记录等资料，审核通过后进入现场考察环节。

现场考察：由供应链管理部门牵头，组建跨部门考察小组（含采购、质量、技术人员），对供应商生产基地、仓库、检测实验室进行现场考察，重点核查产能真实性、质量管控流程、技术研发能力，形成《核心供应商考察报告》。

综合评估：考察小组根据资质、供应能力、质量、合作基础、创新服务等维度进行打分（满分100分，80分及以上为合格），评估结果报公司管理层审批。

名单确认：管理层审批通过后，由供应链管理部门公示核心供应商名单（公示期3个工作日），无异议则正式纳入《核心供应商名录》，并通知供应商签订战略合作协议。

四、战略合作内容

（一）采购与供应保障

采购承诺：公司向核心供应商承诺年度采购保底量（如纸张年度采购不低于500吨、油墨年度采购不低于100吨），在同等条件下优先向核心供应商采购；