办公室专项规章新规制度资料.docVIP

企业基础制度

1．进入办公室必需着装整齐。

2．在办公室自觉讲一般话，严禁喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3．珍惜办公室各项设施，随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不许可吸烟。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取统计。

工作中必需热情、礼貌、认真标准。

5．做好办公室清洁卫生。

1.企业办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品：个人使用保管三百元以上并包含以后费用开销物资；

5.实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、摄影机。

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还交接，未经办公室认可，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位职员办公物品领用总支出。

接听值班电话应注意：

1.礼貌相待：不管打进、接入，应主动通报企业名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气问询清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对关键或较长电话内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打企业领导电话，首先问清对方单位名称、职务、姓名，然后婉转回复“请您稍等，我给您找一下”之类话再处理；

5.对探询事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回复；

6.除紧争情况随时汇报外，通常将若干电话内容集中到一起，有条理地给予汇报；

第一章管理纲领

为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本管理细则。

第一条???企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。

第二条???企业严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。

第三条???企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、管理、经营水平，不停完善企业经营、管理体系，实施多个形式责任制，不停壮大企业实力和提升经济效益。

第四条???企业提倡全体职员努力学习业务知识和多种常识，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。

第五条???企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。

第六条?企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者给予表彰、奖励。

第七条???企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率;提倡厉行节省，反对铺张浪费;提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。

第八条???职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。

?

第二章职员守则

一、遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护企业声誉，保护企业利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、珍惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。

五、不停学习，提升水平，精通业务。

六、主动进取，勇于开拓，求实创新。

电脑管理要求

一、办公室人员遵守企业必威体育官网网址要求，输入电脑信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。

二、办公室人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息，为领导和相关部门决议提供信息资料。（采集、输入信息以立即、正确、全方面为标准。）

三、信息载体必需安全存放、保管，预防丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。

四、办公室人员应珍惜多种设备，降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做多种和工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，实施迟到相关罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。严禁非专业人员操作、使用，不然，造成设备损坏应照价赔偿。

?

办公用具领用要求

一、企业各部门所需办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用具用能用于办公，不得移作她用或私用。

四、全部职员对办公用具必需珍惜，勤俭节省，杜绝浪费，严禁贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用具或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用具，必需按财务管理要求报总经理同意后始得购置。

?

电话使用要求

一、企业电话为办公配置，标准上只好用于办公。

二、严禁职员为私事打电话。违者除补交电话费外，给罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意