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2026年印刷公司研发成果知识产权管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司研发成果知识产权的获取、保护、运用与管理工作，明确知识产权归属与权责，防范知识产权风险，提升研发成果转化价值，依据《中华人民共和国专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》及公司研发战略，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司研发中心、技术部、生产部等所有参与研发活动的部门及员工，涵盖公司自主研发、合作研发、委托研发产生的各类研发成果，包括但不限于印刷工艺技术、材料配方、设备改良方案、软件程序、设计图纸、商标标识、技术文档等涉及的知识产权。子公司研发成果知识产权管理可参照本制度执行，或另行制定细则报总部研发管理部备案。

（三）基本原则

合规性原则：所有知识产权相关工作需符合国家法律法规及行业规范，确保知识产权申请、运用、保护过程合法合规。

优先保护原则：对具有市场价值和技术创新性的研发成果，优先通过专利、商标等法定形式进行保护，避免成果流失。

效益导向原则：平衡知识产权获取与维护成本，注重研发成果的转化运用，提升知识产权对公司经营的支撑作用。

全员参与原则：加强员工知识产权意识培训，明确各岗位在知识产权管理中的职责，形成全员参与的知识产权保护体系。

二、职责分工

（一）研发管理部

作为知识产权管理牵头部门，负责制定知识产权管理计划与目标；组织研发成果的知识产权识别、评估与登记；协调知识产权申请、维护与转化工作；建立知识产权台账与档案；定期开展知识产权风险排查。

（二）技术部

配合研发管理部梳理研发成果的技术细节，提供专利申请所需的技术资料（如工艺参数、材料配方说明、设备改良图纸等）；参与知识产权技术价值评估；在技术推广中确保知识产权的规范使用。

（三）法务部

负责知识产权法律事务，包括专利、商标申请文件的法律审核；办理专利、商标的注册、续展、转让、许可等手续；监测市场侵权行为，制定侵权应对方案（如发送律师函、提起诉讼等）；审核合作研发中的知识产权归属与必威体育官网网址条款。

（四）市场部

参与商标标识的设计与筛选，提出符合市场定位的商标需求；监测公司商标在市场中的使用情况，防范他人恶意抢注或滥用；在产品推广、市场合作中确保知识产权的合规运用。

（五）财务部

核算知识产权相关成本（如申请费、维护费、评估费等），纳入公司财务预算；评估知识产权的经济价值，为知识产权转化（如许可、转让）提供财务数据支撑；跟踪知识产权相关收益，确保及时入账。

（六）人力资源部

将知识产权知识纳入员工入职培训与在岗培训内容，提升员工知识产权保护意识；在劳动合同中明确员工研发成果的知识产权归属及必威体育官网网址义务；对在知识产权工作中表现突出的员工或团队，协助制定奖励方案。

三、研发成果知识产权识别与登记

（一）知识产权识别

研发项目完成后10个工作日内，项目负责人需牵头梳理研发成果，联合研发管理部、法务部开展知识产权识别。重点识别以下类型：

专利类：具有新颖性、创造性和实用性的印刷工艺、材料配方、设备结构改良等技术成果，判断是否符合发明专利、实用新型专利或外观设计专利申请条件。

商标类：与研发成果相关的产品或服务标识（如新型印刷材料品牌名称、特色工艺服务标识），判断是否需通过商标注册获得保护。

著作权类：研发过程中形成的软件程序、设计图纸、技术手册、实验报告等，明确著作权归属与保护范围。

商业秘密类：未公开且具有商业价值的技术信息（如未申请专利的核心工艺参数）、经营信息（如研发项目市场调研数据），确定必威体育官网网址等级与保护措施。

（二）知识产权登记

经识别需保护的知识产权，由研发管理部在5个工作日内完成登记，建立《研发成果知识产权台账》，内容包括成果名称、类型、研发团队、识别时间、保护方式、负责人、状态（如待申请、已申请、已授权）等信息。台账需定期更新，每月向管理层提交更新报告，确保知识产权管理可追溯。

四、知识产权申请与维护

（一）专利申请

研发管理部联合法务部对拟申请专利的成果进行新颖性检索，避免重复申请。检索完成后3个工作日内形成《专利检索报告》，明确申请可行性。

确定申请后，技术部需在7个工作日内提供完整技术资料，法务部根据资料撰写专利申请文件（包括权利要求书、说明书等），并征求研发团队意见进行修改。

申请文件经研发管理部、法务部审核后，报公司管理层审批，审批通过后5个工作日内由法务部提交至国家知识产权局。

专利申请过程中，法务部需跟踪审查进度，及时答复审查意见；专利授权后，按国家规定缴纳年费，确保专利持续有效，避免因漏缴费用导致专利失效。

（二）商标注册

市场部根据产品或服务定位提出商标需求，联合设计团队形成商标方案，经研发管理部、法务部审核（核查是否存在近似商标、是否符合注册条件）后，报管理层审批。

审批通过后，法务部在5个工作日内准备商标注册申请材料，提交至国