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2026年印刷公司劳务派遣人员准入管理制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范本公司劳务派遣人员准入管理,保障用工合规性与生产安全,维护被派遣劳动者合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》(2025年修订版)及印刷行业特殊要求,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本公司所有劳务派遣合作单位的遴选及被派遣劳动者的准入审核、岗前管理等活动,仅覆盖临时性、辅助性、替代性岗位,核心生产技术岗、专职安全生产岗等禁止使用劳务派遣人员。
第三条核心原则
劳务派遣用工数量不得超过本公司用工总量的10%(用工总量=正式劳动合同人数+被派遣劳动者人数),所有准入流程须遵循合法合规、公开透明、从严审核原则。
第二章劳务派遣合作单位准入条件
第四条资质要求
合作单位须具备以下资质:注册资本不低于200万元;持有有效《劳务派遣经营许可证》,且年度核验合格;人社部门信用评级为B级及以上,无欠缴社保、拖欠工资等不良记录;具备与印刷行业用工需求相匹配的人员储备及管理能力。
第五条遴选流程
人力资源部牵头对合作单位进行实地考察,核查营业执照、许可证原件及信用评级报告,留存加盖单位公章的复印件并注明“与原件一致”。优先选择连续三年信用评级A级的单位,对D级单位一律不予合作,已合作的立即终止协议。
第三章被派遣人员准入标准
第六条基本条件
年满18周岁且不超过法定退休年龄;持有有效居民身份证,无伪造、冒用情形;无影响岗位履职的犯罪记录及不良从业经历;身体健康,无妨碍印刷作业的疾病或生理缺陷,如色盲、听力障碍、手部残疾等。
第七条岗位专项条件
临时性岗位(存续期≤6个月)人员须具备基本沟通能力及岗位操作学习能力;辅助性岗位人员须熟悉印刷行业基础安全规范,经合作单位岗前培训合格;替代性岗位人员须能在3个工作日内胜任顶岗工作,特殊工种(如印刷机辅助操作、印后加工)须持有有效资格证书并按期复审。
第八条材料要求
合作单位须提交以下材料:人员身份证复印件、无犯罪记录证明(6个月内有效)、健康体检报告(3个月内有效);特殊工种人员额外提供资格证书原件及复印件;跨地区派遣人员需提供社保缴纳承诺书。所有材料须经本公司人力资源部原件核对无误后方可受理。
第四章准入审核流程
第九条岗位确认
用人部门提交《劳务派遣用工申请》,明确岗位性质、数量、期限及要求。辅助性岗位须经职工代表大会讨论通过并公示5个工作日,确认不属于核心业务岗后方可申请;临时性岗位须注明具体起止时间,不得跨年度存续。
第十条材料审核
人力资源部在3个工作日内审核合作单位提交的材料,重点核查资格证书有效性、健康证明合规性及信用记录。材料不齐的一次性告知补正,补正超过2次仍不合格的,取消该批次人员准入资格。
第十一条岗前考核
审核通过人员须参加本公司组织的岗前考核,内容包括安全操作规程、印刷行业环保要求、公司规章制度等,满分100分,80分及以上为合格。考核不合格者可补考1次,仍不合格的不予准入。
第十二条协议签订
准入合格后,人力资源部督促合作单位与被派遣人员签订2年以上固定期限劳动合同,并签订《劳务派遣协议》,明确岗位性质、薪酬标准、社保缴纳方式、工伤责任划分等核心条款,严禁签订空白协议。
第五章准入后衔接管理
第十三条信息备案
人力资源部建立劳务派遣人员台账,记录姓名、身份证号、岗位、派遣期限、资格证书有效期、社保缴纳情况等信息,每季度更新1次,确保与用工总量10%的比例要求相符。
第十四条社保衔接
跨地区派遣人员须按本公司所在地标准参保,合作单位须在人员到岗30日内办理社保登记手续。人力资源部每月核查社保缴纳记录,发现未参保或未足额缴纳的,立即督促整改,整改不力的终止合作并追究责任。
第十五条试用期管理
劳务派遣人员试用期按劳动合同期限确定,最长不超过6个月,同一人员不得重复约定试用期。试用期内由用人部门考核履职情况,不合格的退回合作单位,同时报人力资源部备案。
第六章监督与问责
第十六条日常监督
人力资源部每半年对合作单位资质及人员准入情况进行复核,法务部负责合规审查,重点排查“假外包真派遣”情形,对存在管理权交叉、薪酬由本公司直接决定的,立即整改并通报批评。
第十七条违规处理
合作单位资质失效或信用评级降至C级以下的,立即终止合作;本公司用人部门超比例使用派遣人员的,按每人5000元标准对部门负责人追责,超编人员须在2026年底前完成整改。因准入审核疏漏造成损失的,追究相关人员责任。
第七章附则
第十八条制度解释
本制度由人力资源部负责解释,未尽事宜参照《劳务派遣暂行规定》及必威体育精装版司法解释执行。
第十九条生效时间
本制度自2026
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