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代发工资协议
引言
为规范薪资发放流程,保障员工合法权益,提高企业管理效率,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为发放其员工工资事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
一、协议主体
甲方(委托方):
名称:[甲方公司全称]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
法定代表人/负责人:[甲方法定代表人姓名]
地址:[甲方注册地址/办公地址]
联系电话:[甲方联系电话]
联系人:[甲方经办人姓名及职务]
乙方(受托方):
名称:[乙方银行/机构全称]
地址:[乙方注册地址/办公地址]
负责人:[乙方负责人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
经办人:[乙方经办人姓名及职务]
(若乙方为银行,可增加:经办行:[具体经办支行名称]行号:[银行行号])
二、定义与释义
1.代发工资业务:指甲方委托乙方,根据甲方提供的员工工资发放明细及指令,由乙方通过其银行系统或指定支付渠道,将相应款项划付至甲方员工在乙方或其他银行开立的个人账户的业务。
2.员工:指与甲方存在劳动关系或劳务关系,由甲方发放工资的个人。
3.指定账户:指甲方为履行本协议之目的,在乙方开立的用于归集和支付工资款项的银行账户(以下简称“甲方代发账户”),或甲方指定的其他用于划付代发工资资金的银行账户。
4.代发周期:指甲方约定的工资发放频率,如每月、每周等。
5.代发日:指双方约定的,乙方应完成当月/期工资划付的截止日期。
三、服务内容与方式
1.数据提交:甲方应于每个代发周期约定的截止日前(具体为代发日前[]个工作日),向乙方提交加盖甲方有效印鉴或经甲方授权人员电子签名确认的工资发放明细表(包括但不限于员工姓名、身份证号码、发放金额、收款账户信息等)及电子数据。甲方应对所提供数据的真实性、准确性和完整性负责。
2.数据接收与处理:乙方在收到甲方提交的工资发放数据及足额资金后,应在约定的代发日内,按照甲方指令及数据,及时、准确地将工资款项划付至员工指定的收款账户。
3.资金划转:乙方根据甲方提供的工资发放明细,从甲方代发账户或甲方指定的其他账户中扣划相应资金,并分别转入各员工的收款账户。如因甲方账户余额不足导致无法足额支付,乙方有权暂停该批次代发业务,并及时通知甲方补足资金。
4.回单与明细提供:乙方完成代发工资业务后,应在[]个工作日内向甲方提供代发成功清单、代发失败清单及相应的业务回单。甲方可通过乙方提供的网上银行、柜面等渠道查询代发结果。
5.信息通知(可选):如乙方提供相关服务,可根据甲方要求或乙方业务规则,向员工发送工资到账短信通知(如有)。相关费用及责任由双方另行约定或按乙方规定执行。
四、双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.权利:
*有权要求乙方按照本协议约定提供代发工资服务。
*有权对乙方的代发工资业务处理情况进行查询和核实。
*在乙方违反本协议约定给甲方造成损失时,有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
2.义务:
*按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供员工工资发放数据及相关资料。
*确保在约定的代发日前,甲方代发账户或指定账户内有足额资金用于支付工资。
*按照本协议约定,向乙方支付相关服务费用(如有)。
*对其提供给乙方的员工个人信息、账户信息等商业秘密和个人隐私承担必威体育官网网址责任,并确保其获取该等信息的合法性。
*因甲方提供的数据错误、账户信息不符、资金不足等原因导致的任何纠纷、损失或法律责任,由甲方自行承担。
*负责解答员工关于工资构成、金额等方面的咨询,处理因工资核算问题引发的争议。
(二)乙方的权利与义务
1.权利:
*有权按照本协议约定,要求甲方提供真实、准确、完整的工资发放数据及相关资料。
*有权按照本协议约定,从甲方指定账户扣划代发工资资金及相应服务费用。
*在甲方未按时足额支付服务费用或提供符合要求的数据时,有权暂停或终止提供代发服务。
2.义务:
*按照本协议约定,勤勉尽责地为甲方提供代发工资服务,确保资金划转的安全、及时、准确。
*建立健全内部管理制度,采取必要的技术手段和管理措施,保障甲方及员工信息和资金的安全。
*对在业务处理过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息以及员工个人信息承担必威体育官网网址义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
*如因乙方系统故障、操作失误等原因导致代发工资错误、延迟,乙方应及时采取补救措施,并承担由此给甲方或员工造成的直接经济损失(因甲方提供数据错误或不可抗力因素导致的除外)。
*为甲方提供必要的业务咨询和技术支持,协助甲方解决代发工资过程中遇到的问题。
*建立应
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