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发票签收回执单范本
在商业交易与财务往来中，发票作为核心的会计凭证和税务依据，其送达与接收的确认环节至关重要。发票签收回执单作为证明发票已成功送达接收方并被确认接收的书面凭证，能够有效规避后续因发票流转产生的争议，保障双方的合法权益，是企业财务管理规范化、精细化的重要体现。
一、发票签收回执单（范本）
发票签收回执单
编号：`[自行编制，如：FHQSHZ-年份-序号]`
**项目**
**内容**
:-------------------
:-----------------------------------------
**签发单位（盖章）**
`[公司全称并加盖公章或财务专用章]`
**签发单位联系人**
`[经办人姓名]`
**签发单位联系电话**
`[公司联系电话]`
**接收单位**
`[公司全称或个人姓名]`
**接收单位地址**
`[详细地址，选填]`
**业务发生日期**
`XXXX年XX月XX日`
**送达日期**
`XXXX年XX月XX日`
**送达方式**
`[如：专人送达/快递送达（快递单号：XXX）/电子送达]`
发票信息详情：
序号
发票类型
发票代码
发票号码
开票日期
不含税金额
税额
价税合计
备注
:---
:---------
:-------
:---------
:-----------
:---------
:-----
:-------
:-------
1
`[如：增值税专用发票]`
`XXX`
`XXXXXXXX`
`XXXX年XX月XX日`
`XXX.XX`
`XX.XX`
`XXX.XX`
`[选填]`
2
`[如：增值税普通发票]`
`XXX`
`XXXXXXXX`
`XXXX年XX月XX日`
`XXX.XX`
`XX.XX`
`XXX.XX`
`[选填]`
...
...
...
...
...
...
...
...
...
**合计**
`XXX.XX`
`XX.XX`
`XXX.XX`
接收方确认：
本人/本单位已确认收到上述表格所列全部发票，票面信息核对无误。
**接收单位（盖章/签字）：**
:-----------------------
:-----------------------------
**接收人签字：**
`[手写签名]`
**接收日期：**
`XXXX年XX月XX日`
**联系电话：**
`[接收人联系电话]`
备注（可选）：
`[可填写其他需要说明的事项，如：此回执单一式两份，双方各执一份等]`
签发单位（经办人签字）：`[手写签名]`
日期：`XXXX年XX月XX日`
---
二、填写说明及注意事项
1.编号规则：建议根据企业内部管理需求设定统一编号规则，便于单据的追踪与归档。
2.签发单位信息：务必填写全称并加盖有效印章（公章或财务专用章），以明确责任主体。联系人及电话便于接收方有疑问时及时沟通。
3.接收单位信息：接收单位名称应与实际接收发票的单位或个人一致，确保信息准确。
4.送达日期与方式：准确填写发票实际送达的日期及方式。若为快递送达，建议注明快递单号，以备查询；电子送达应确保接收方已阅读并确认。
5.发票信息详情：此部分为核心内容，需与所送达的发票信息严格一致。
*发票类型：明确是增值税专用发票、普通发票、电子发票、机动车销售统一发票等。
*发票代码与号码：务必填写清晰、完整，核对无误。
*金额：不含税金额、税额、价税合计应准确无误，大小写一致（若表格空间允许，可增加大写金额栏）。
*备注：可填写与该笔发票相关的合同号、订单号等辅助信息。
6.接收方确认：
*盖章/签字：接收单位应加盖公章或财务专用章；若为个人，则需本人亲笔签字。
*接收日期：以接收方实际签收日期为准。
*联系电话：填写接收人的有效联系方式，便于后续核实。
7.经办人签字：签发单位的经办人签字，明确内部责任。
8.一式几份：根据实际需要确定，通常建议至少一式两份，签发单位和接收单位各执一份，或签发单位留存一份，将回执联交回签发单位。
三、使用建议
*规范管理：企业应将发票签收回执单的使用纳入财务管理制度，确保每笔重要发票的传递都有迹可循。
*及时确认：发票送达后，应尽快请接收方签署回执单，并及时收回存档。
*妥善保管：签收回执单作为重要的财务凭证附件，应与相关的合同、订单、付款凭证等一同妥善保管，保存期限参照会计档案管理规定。
*电子回执：对于电子发票或通过电子方式送达的发票，可探索使用电子签收、邮件确认等方式作为辅助，但书面回执单仍具有不可替代的证明效力，尤其是在发生争议时。
通过规范使用发票签收回执单，企业
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