企业办公环境管理新规制度定稿定稿页.docxVIP

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企业工作环境管理制度

为确保工作质量,提升职员修养、职业素养和工作效率,树立良好企业形象,给职员发明一个卫生、规整、健康、平静、文明、友好、愉快、有序工作环境,制订本制度。

一、职员私人物品管理

1、为方便职员私人物品存放,企业为职员提供私人物品储存专柜,以下简称“私储柜”,除此,职员物品禁放企业任何地方,违者,按每个违规单品罚款100元,企业保留对“私储柜”进行检验或抽查权利。

2、经董事长书面同意带入企业职员物品或她人物品,必需按《准放单》相关要求带入、存放及管理,违者,其物品罚没,自负非本人物品赔偿责任,按每个违规单品罚款100元。

3、未经董事长书面准许,职员将企业财产装入“私储柜”内,均按偷窃处理。

企业财产:企业全部和属于企业管理其它财产及原文件、复印件、资料、介绍等文字材料,包含属于职员个人全部,但临时借给企业使用,未经企业同意归还,如前述等。

偷窃财物为资金:必需如数返还企业,并以实际偷窃资金数额,作为确定偷窃财产价值和定罪及处罚标准。

偷窃财物为物品:每个单品不足500元,均以500元/个价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元,以企业账面价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。

偷窃物品为材料包含旧材料:旧材料视同新材料价值计算,每平米不足500元,均按500元/米价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准,企业账面价值高于500元,以企业账面价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。

偷窃财物为文字材料:原文件每页按1000元价值,复印件按每页500元价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。

偷窃物品为设备设施及零部件(包含拆卸):不足500元,均按500元/个价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。企业账面价值高于500元,以企业账面价值,作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。案发后,依据职员认罪态度和表现,由企业决定是否移交司法机关处理及追究刑事责任。

4、未经企业董事长书面准许,严禁职员将其或她人资料、U盘、光盘、移动硬盘、电脑笔记本等物品带入企业,违者,每次每项罚款1000元,企业有权对其均实施没收,违规者自行负担一切后果。

5、职员只限身穿衣物、眼镜及盒、手机、烟(限随身一盒)、打火机(限随身一个)、纸巾(限一包或盒)、水杯(企业未提供可带进)、茶叶、钥匙,可带入工作区域或办公室并在要求位置存放,其它如包、化妆品、食品等一切物品,严禁带入工作区域、办公室,违者,每个单品罚款100元,企业保留检验或抽查权利。

6、未经企业准许,职员不可将物品搭、挂、摆在企业财产上,如办公桌、椅、柜等设施内或外面,违者,每项每次每个物品罚款30元。

7、职员“私储柜”内,物品摆放规整并进行日常保洁。在每七天六班后,须对“私橱柜”内物品进行根本整理及清洁,每个月末最终一天班后,职员须对“私橱柜”内外进行根本清洁,违者,每项每次罚款30元。

8、职员天天须检验“私储柜”内外,发觉划痕或破损请立即汇报本制度实施责任人,经企业界定,责任人负担损坏赔偿责任,违者,按本制度要求自行负担损失赔偿责任。

赔损标准:表皮划痕未露材质每次每条每寸罚款50元,划痕深入并露材质每次每条每寸罚款100元,超出前述破损程度须赔偿新柜,自负运费,赔偿后,破损柜归赔偿者全部。

二、办公用具、设备、设施管理

1、办公桌摆放要求:职员办公桌须按指定位置摆放,违者,每次罚款100元。

2、办公桌上面物品摆放要求:

1)办公桌面保护膜下面必需无物,违者,每单品每次罚款20元。

2)显示器:摆放在办公桌上,在桌面长度中心点和桌面宽度中心点1/4处相交位置,违者,每项每次罚款20元。

3)键盘:摆放在办公桌自带键盘托盘位置上,没有键盘托按企业相关要求摆放,违者,每项每次罚款20元。

4)鼠标:鼠标在使用状态时,可摆放在鼠标垫上;鼠标非使用状态时,须摆放在鼠标垫居中位置。没鼠标垫,可将鼠标摆放在显示器右下端处,鼠标中心点和显示器成90度角,鼠标最外边缘和显示器最外边缘平行,违者,每项每次罚款20元。

5)笔筒:摆放在办公桌上,位居显示器右侧间距10公分处,笔筒轴心和显示器平行,违者,每项每次罚款20元。

6)水杯:摆放在办公桌上,在笔筒右侧,和笔筒间距10公分处,违者,每项每次罚款20元。

7)正在使用文件、资料存放位置:

正在使用中文件、资料,可临时摆放在办公桌面上,在显示器左侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用,可在下班前将桌面上摆放文件及资料归回原处,并摆放规整,违者,每项每次罚款20元。

8)正在使用办公文具存放位置:

正在使用中办公文具,可临时摆放在办公桌面上,在显示器右侧位置,用后须立即归位;因工作须要长时间使用,可在下班前将桌面上办公文具归回原处,违者,每项每次罚款20元。

3、办公桌下面摆放要

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