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2025年档案管理工作总结范文(精选2篇)

第一篇

时光荏苒，转眼间2025年已悄然过去。在这一年里，档案管理工作在单位领导的高度重视和全体档案工作人员的共同努力下，紧紧围绕单位的中心工作，不断强化档案管理意识，积极推进档案信息化建设，努力提高档案服务水平，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、工作成果

1.档案收集与整理

-文件收集全面性：制定了详细的档案收集计划，明确了各部门的档案收集范围和时间节点。通过定期沟通和上门指导，确保各类文件材料应归尽归。全年共收集各类文件档案[X]份，涵盖了行政、业务、财务、人事等各个方面，保证了档案来源的完整性。

-整理工作精细化：严格按照档案整理标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作。在整理过程中，注重档案的系统性和逻辑性，对一些年代久远、保存状况不佳的档案进行了修复和裱糊处理，提高了档案的保存质量。共整理纸质档案[X]卷（件），电子档案[X]GB，建立了规范的档案检索目录，方便了档案的查询和利用。

2.档案保管与安全

-硬件设施保障：对档案库房进行了全面的升级改造，配备了温湿度自动调控设备、消防设备、防盗报警设备等，确保档案库房的温湿度保持在适宜的范围内，有效防止了档案的霉变、虫蛀和火灾等安全事故的发生。同时，对档案装具进行了更新，采用了标准的档案柜和密集架，提高了档案的存储容量和管理效率。

-制度执行严格：建立健全了档案保管制度，加强了对档案库房的日常管理。严格执行档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还进行详细记录，确保档案的安全和完整。定期对档案进行盘点和检查，及时发现和处理档案保管过程中存在的问题。全年未发生任何档案安全事故。

3.档案信息化建设

-系统建设与升级：投入资金对档案管理系统进行了升级改造，完善了档案的录入、检索、借阅、统计等功能，实现了档案管理的数字化和自动化。同时，加强了与单位其他业务系统的对接，实现了档案信息的共享和交换，提高了工作效率。

-电子档案管理规范：制定了电子档案管理办法，明确了电子档案的收集、整理、存储、利用等环节的操作规范。加强了对电子档案的安全管理，采用了数据加密、备份等技术手段，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。全年共录入电子档案[X]份，实现了档案信息的快速检索和利用。

4.档案利用服务

-服务意识提升：树立了“以用户为中心”的服务理念，不断提高档案服务水平。加强了与各部门的沟通和协作，主动了解用户的需求，为用户提供个性化的档案服务。全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），为单位的决策、业务办理、历史研究等提供了有力的支持。

-编研工作开展：围绕单位的中心工作和重大历史事件，开展了档案编研工作。编写了《[单位名称]大事记》《[单位名称]档案利用实例选编》等编研材料，为单位的文化建设和历史传承发挥了积极作用。

二、工作方法与创新

1.建立沟通协调机制：加强与各部门的沟通和协调，建立了定期的档案工作联系会议制度，及时解决档案工作中存在的问题。通过沟通协调，提高了各部门对档案工作的认识和重视程度，形成了档案工作的合力。

2.开展培训与学习：定期组织档案工作人员参加业务培训和学习交流活动，不断提高档案工作人员的业务素质和技能水平。邀请档案专家进行专题讲座，介绍档案管理的必威体育精装版理念和技术方法，拓宽了档案工作人员的视野。

3.引入新技术应用：积极探索新技术在档案管理中的应用，如利用人工智能技术对档案进行智能分类和检索，利用大数据技术对档案信息进行分析和挖掘，提高了档案管理的智能化水平。

三、工作中的不足

1.档案资源开发利用不够充分：虽然在档案利用服务方面做了大量工作，但对档案资源的深度开发和利用还不够，编研成果的数量和质量有待进一步提高。

2.档案信息化建设水平有待提升：档案管理系统的功能还不够完善，与其他业务系统的对接还不够紧密，电子档案的安全管理还存在一定的隐患。

3.档案工作人员业务能力参差不齐：部分档案工作人员的业务能力和综合素质有待提高，缺乏创新意识和服务意识。

四、改进措施

1.加强档案资源开发利用：加大对档案资源的开发利用力度，深入挖掘档案的价值。制定档案编研工作计划，明确编研重点和方向，提高编研成果的质量和实用性。加强与其他单位的合作与交流，共同开展档案编研工作，扩大档案编研成果的影响力。

2.提升档案信息化建设水平：进一步完善档案管理系统的功能，加强与其他业务系统的对接和集成，实现档案信息的全面共享和交换。加强电子档案的安全管理，采用先进的技术手段，确保电子档案的安全可靠。

3.加强档案工作人员队伍建设：制定档案工作人员培训计划，定期组织业务培训和学习交流活动，提