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2025年档案管理年度个人工作总结2篇

第一篇

时光荏苒，2025年即将画上句号。在这一年里，我作为档案管理岗位的一员，始终坚守职责，致力于档案管理工作的规范化、科学化和信息化建设。通过不懈努力，较好地完成了各项工作任务，为单位的发展提供了有力的档案支持。以下是我对2025年档案管理工作的详细总结。

一、工作内容概述

（一）档案收集与整理

1.日常收集

全年共收集各类档案[X]份，涵盖了行政文件、业务合同、人事档案、财务报表等多个类别。在日常工作中，我与各部门保持密切沟通，及时了解业务动态，确保档案收集的及时性和完整性。例如，对于新签订的业务合同，我会在合同生效后第一时间与业务部门联系，收集合同原件及相关附件，并进行初步审核，检查合同内容是否完整、签字盖章是否齐全等。

2.专项收集

针对单位的重点项目和重大活动，开展了专项档案收集工作。如在[项目名称]项目实施过程中，我提前制定了详细的档案收集计划，明确了收集范围和时间节点。在项目结束后，共收集到项目相关档案[X]份，包括项目立项文件、可行性研究报告、设计图纸、施工记录、验收报告等，为项目的后续评估和审计提供了重要依据。

3.整理分类

按照档案管理的相关标准和规范，对收集到的档案进行了系统的整理和分类。首先，对档案进行了初步筛选，剔除了重复、无效的文件；然后，根据档案的性质和来源，将其分为不同的类别，如文书档案、科技档案、会计档案等，并按照年度、保管期限等进行细分。在整理过程中，我注重档案的装订和编目工作，确保档案的整齐美观和便于查找。全年共整理档案[X]卷，编制档案目录[X]条。

（二）档案保管与保护

1.库房管理

定期对档案库房进行检查和维护，确保库房的环境安全和档案的完好无损。严格控制库房的温度和湿度，通过安装空调、除湿机等设备，将温度控制在[14-24]℃之间，湿度控制在[45-60]%之间。同时，加强对库房的安全管理，安装了防火、防盗、防潮、防虫等设施，定期检查消防器材和报警设备的运行情况，确保档案库房的安全。

2.档案修复

对于一些破损、老化的档案，及时进行修复和抢救。采用专业的修复技术和材料，对档案进行裱糊、装订、去污等处理，恢复档案的原貌和可读性。全年共修复档案[X]份，有效地延长了档案的使用寿命。

3.数字化保护

为了更好地保护档案资源，提高档案的利用效率，积极推进档案数字化工作。全年共完成档案数字化扫描[X]万页，建立了完善的电子档案数据库。在数字化过程中，严格按照相关标准和规范进行操作，确保扫描图像的清晰、完整和准确。同时，加强对电子档案的安全管理，采用加密存储、备份等措施，防止电子档案的丢失和损坏。

（三）档案利用与服务

1.利用接待

热情接待档案利用者，为他们提供优质、高效的档案利用服务。全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷次。在接待过程中，我认真了解利用者的需求，积极协助他们查找所需档案，并提供必要的咨询和指导。对于一些重要的利用需求，我会及时向领导汇报，并协调相关部门共同解决。

2.编研开发

结合单位的工作实际和发展需求，开展了档案编研工作。编写了《[单位名称]年度大事记》《[单位名称]业务发展报告》等编研成果，为领导决策和业务工作提供了参考依据。同时，利用档案资源，制作了宣传展板和专题片，展示了单位的发展历程和辉煌成就，增强了单位的文化凝聚力和社会影响力。

3.信息化服务

充分利用信息化手段，拓展档案服务渠道。建立了档案在线查询系统，利用者可以通过单位网站或局域网查询所需档案信息，提高了档案利用的便捷性和效率。同时，加强与其他部门的信息共享和协同工作，实现了档案资源的互联互通和综合利用。

（四）档案制度建设与执行

1.制度完善

根据国家和地方有关档案管理的法律法规和政策要求，结合单位的实际情况，对档案管理制度进行了修订和完善。制定了《[单位名称]档案管理办法》《[单位名称]档案收集整理细则》《[单位名称]档案必威体育官网网址制度》等一系列规章制度，明确了档案管理的职责分工、工作流程和质量标准，为档案管理工作提供了制度保障。

2.制度执行

加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全体员工的档案意识和遵守制度的自觉性。在日常工作中，严格按照制度规定进行操作，确保档案管理工作的规范化和标准化。定期对制度执行情况进行检查和考核，对违反制度的行为及时进行纠正和处理。

（五）档案业务培训与交流

1.内部培训

组织开展了档案业务培训活动，邀请档案专家和业务骨干进行授课，对档案管理的基本知识、操作技能和必威体育精装版政策法规进行了系统培训。通过培训，提高了全体员工的档案业务水平和综合素质，为档案管理工作的顺利开展奠定了基础。全年共举办内部培训[X]期，培训人员[X]人次。

2.外部交流

积极参加档案行业的学术研讨会和经