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2025年档案年终工作总结(4篇)

第一篇

在2025年的工作进程中，档案管理工作紧紧围绕单位的核心业务与发展战略，始终秉持严谨细致、科学高效的工作态度，积极探索创新档案管理模式，不断提升档案服务质量，为单位的稳定运营与持续发展提供了坚实的档案支撑。

一、工作成果

1.档案收集与整理

-积极拓展档案收集渠道，建立了多维度的档案收集网络。与各部门保持密切沟通，及时了解业务动态，确保各类档案能够及时、完整地收集。全年共收集各类档案[X]卷（件），涵盖了业务合同、项目文件、财务报表、人事档案等多个领域。

-严格按照档案整理标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订和编目。完成了[X]卷（件）档案的整理工作，整理过程中注重档案的系统性和逻辑性，确保档案的查阅和利用更加便捷高效。

2.档案数字化建设

-大力推进档案数字化进程，投入专项资金购置了先进的档案数字化设备，组建了专业的数字化工作团队。全年完成了[X]卷（件）档案的数字化扫描工作，形成了电子档案数据[X]GB。

-建立了完善的档案数字化管理系统，实现了档案的在线检索、借阅和利用。通过数字化管理系统，用户可以快速准确地查询到所需档案信息，大大提高了档案的利用效率。

3.档案保管与安全

-加强档案库房的管理，定期对库房进行检查和维护，确保档案库房的温湿度符合档案保管要求。安装了先进的消防、防盗、防潮、防虫等安全设备，为档案的安全保管提供了有力保障。

-制定了严格的档案安全管理制度，加强对档案管理人员的安全培训，提高了档案管理人员的安全意识和应急处理能力。全年未发生任何档案安全事故，确保了档案的安全完整。

4.档案利用与服务

-积极开展档案利用服务工作，为单位的决策、科研、生产等工作提供了大量的档案信息支持。全年共接待档案查阅利用人员[X]人次，提供档案[X]卷（件），为单位解决了许多实际问题。

-不断拓展档案服务领域，创新档案服务方式。通过建立档案利用反馈机制，及时了解用户的需求和意见，不断改进档案服务质量。同时，积极开展档案编研工作，编写了《[单位名称]档案利用案例汇编》等资料，为单位的发展提供了有益的参考。

二、工作亮点

1.创新档案管理模式

-引入了先进的档案管理理念和技术，采用了“互联网+档案”的管理模式，实现了档案管理的信息化、智能化和便捷化。通过建立档案管理云平台，实现了档案的远程存储、在线管理和共享利用，大大提高了档案管理的效率和水平。

-推行了档案全生命周期管理，从档案的形成、收集、整理、保管到利用，实行全过程跟踪管理，确保了档案的质量和安全。

2.加强档案文化建设

-积极开展档案文化宣传活动，通过举办档案展览、档案知识讲座等形式，普及档案知识，增强了员工的档案意识。全年共举办档案展览[X]次，档案知识讲座[X]场，受众人数达到[X]人次。

-加强档案文化资源的开发和利用，深入挖掘档案中的历史文化价值，编写了《[单位名称]历史文化档案》等资料，为传承和弘扬单位文化发挥了重要作用。

三、存在的问题

1.档案信息化建设有待进一步加强

虽然已经建立了档案数字化管理系统，但系统的功能还不够完善，存在着数据安全隐患。同时，档案数字化的范围还不够广泛，部分重要档案尚未实现数字化。

2.档案管理人员的专业素质有待提高

档案管理人员的专业知识和技能水平参差不齐，缺乏既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才。在档案管理工作中，还存在着一些不规范的操作行为，影响了档案管理的质量和效率。

3.档案资源整合力度不够

单位内部各部门之间的档案资源整合不够，存在着档案信息孤岛现象。部分档案资源未能得到充分的开发和利用，影响了档案价值的发挥。

四、改进措施

1.加强档案信息化建设

加大对档案信息化建设的投入，完善档案数字化管理系统的功能，加强数据安全防护。同时，扩大档案数字化的范围，加快推进重要档案的数字化进程，实现档案的全面数字化管理。

2.提高档案管理人员的专业素质

加强对档案管理人员的培训和教育，定期组织档案管理人员参加业务培训和学术交流活动，提高档案管理人员的专业知识和技能水平。同时，引进既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才，充实档案管理队伍。

3.加强档案资源整合

建立健全档案资源整合机制，加强单位内部各部门之间的沟通与协作，打破档案信息孤岛现象。对单位内部的档案资源进行全面梳理和整合，实现档案资源的共享和利用，充分发挥档案的价值。

五、未来展望

1.持续推进档案信息化建设

进一步完善档案管理云平台的功能，加强与其他业务系统的对接，实现档案信息的互联互通和共享利用。同时，加大对档案大数据的分析和挖掘力度，为单位的决策提供更加科学、准确