末站服务及后续工作 课件《导游实务》演示模板.pptxVIP

末站服务及后续工作 课件《导游实务》演示模板.pptx

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项目六全陪服务程序

1.了解旅游过程中全陪导游人员的工作程序及工作内容;2.掌握作为全陪导游人员在旅游活动过程中与其他服务人员的分工、合作的工作原则。学习目标知识目标

1.能结合突发旅游事件的实际情况,按照全陪导游人员的职责要求,完成现场的及时解决及事后的正确处理等相关旅游工作事宜;2.具备能有效处理旅游突发事件,确保旅游活动顺利进行的能力。学习目标能力目标

假如你是一名全陪,想想应怎样通过对旅游过程中已出现的问题进行正确分析,做到有效处理。同时在确保团组内游客的合法权益的基础上,配合其他工作人员共同完成服务工作,确保旅游活动的圆满完成。项目引入

某单位组织的旅游团将于2月12日飞往海南,郭佳作为旅行社派出的全陪导游接到了出团通知。经过两天的准备工作,郭佳与游客们一同飞往首站三亚。然而,在旅途中,发生了身份证遗落、行李丢失、房间不达标、游客与地陪意见不合等一系列突发事件。此时,作为全陪,郭佳针对上述问题做出了积极、正确的处理,得到了游客们的认可。下面通过任务模拟,请你和全陪郭佳共同完成此次旅游团的服务工作。情境设计

任务四末站服务及后续工作

任务目标做好末站服务是全陪服务中的最后环节,因此,全陪导游人员要注意做好相关服务,让旅游者顺利完成旅游活动并留下良好的印象。此外,后续工作的完成也将为旅行社日后工作奠定良好的基础。末站服务及后续工作

一、末站服务由于在机场错拿了行李箱的乘客吴先生会议安排非常紧张,因此对误拿行李事件也显得很头疼,对给孙女士造成的影响也表示深深的歉意。郭佳和吴先生协商,请他把行李转交给机场,再麻烦机场工作人员转交给当地旅行社。郭佳请当地旅行社协助接收,行李到达后第一时间通知她,她会告知孙女士。(一)处理遗留问题末站服务及后续工作

一、末站服务由于旅游团即将离开海南,行李还未到达孙女士手中,因此郭佳只能协助孙女士将行李邮寄的具体地址、联系方式、联系人、邮编等具体信息告诉地接导游人员及当地旅行社,请他们帮忙接收并托运行李。郭佳和孙女士对地接社工作上的鼎力支持,表示了谢意。(二)协助游客办理托运事宜末站服务及后续工作

一、末站服务旅游团离开海南的前一天,郭佳再一次认真核对机票及相关票据,与地接导游人员办理了各种账单的结算手续。同时郭佳提醒游客带好自己的行李物品及购物发票,并组织游客填写有关意见反馈表等。飞机降落在机场后,郭佳协助游客领取行李,向旅游团所有游客致欢送词,并对游客在旅游过程中给予的合作表示感谢。(三)与团队话别末站服务及后续工作

相关知识一、末站服务工作要点1.离开末站前的准备工作2.主动征求意见3.致欢送词二、导游在离站时,核实确认交通票据方面应注意的事项三、商定出行李等相关工作需要注意的事项四、导游在离站前对于行李准备方面应注意的事项末站服务及后续工作

二、后续工作回到旅行社后,郭佳第一时间向计调人员汇报了此次行程。由于孙女士的行李至今还未邮寄回来,因此旅行社告知郭佳要先写出事故报告,并及时跟进该事件的进展,确保孙女士顺利找回丢失的行李。(一)针对遗留问题写出事故报告末站服务及后续工作

二、后续工作此次行程可谓是一波多折,但郭佳深知这些问题将为自己今后开展工作积累经验,也起到警戒作用。之后她还认真整理了此次行程的全过程,填写了《全陪日志》,并不忘做好该团遗留工作的处理。(二)做好收尾工作末站服务及后续工作

案例分析每次下团回旅行社结账对导游小秦来说都是一件痛苦的事,一堆的票据、签单他算得头晕,而且很少能一次算得准、对上账的,气得旅行社的会计总批评他,每到这时小秦都很委屈道:“我又不是学会计的,我对数字不敏感,让我再算一遍吧!”分析:小秦的经历可能很多导游都碰到过,尤其是刚上团的新手。好导游要讲得好、做得好,还要会算账。除了在带团时要养成良好的理财习惯,还要把账及时、准确地结算完,以下有些细节可供参考:(1)准备一个有很多夹层的专用包,每个夹层贴上标签分门别类,如接团计划、现金、景点签单、餐饮签单、门票、发票、交通票据等。(2)全部团款最好不要放在一个地方,要提前算好第二天的费用放到专用包里。(3)每天睡前将这一天的花费小计,一个团下来就是一张完整的报账单。(4)将团款和个人财物分别放置,不要混淆。(5)如果导游人员之间或导游与旅游者之间有借款等情况出现,写好凭据,妥善保管。末站服务及后续工作

相关知识一、下团后,全陪导游应认真处理好旅游团的遗留问题(1)对团队遗留的重大、重要问题,要先请示旅行社有关领导后,再做处理。认真对待游客的委托,并依照规定办理。(2)对团队的整个行程做总结。若有重大情况发生或有影响到旅行社以后团队操作的隐患问题,应及时向领导汇报。(3)认真、按时填写《全陪日志》。(

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