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2026年建筑工程公司供应商动态分级管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应商管理,优化供应商资源配置,通过动态分级实现对供应商的差异化合作与管控,提升供应链稳定性与效率,降低采购风险与成本,保障工程质量与进度,根据《中华人民共和国政府采购法》《建筑工程材料管理办法》及公司《采购管理制度》等相关规定,结合公司项目施工实际(涵盖住宅、商业综合体、工业厂房等项目所需的材料、设备、服务类供应商),制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合作及潜在合作的供应商,包括材料类供应商(如钢材、水泥、防水材料、装饰材料供应商)、设备类供应商(如塔吊、施工电梯、混凝土搅拌设备、机电设备供应商)、服务类供应商(如检测服务、运输服务、租赁服务供应商)。

第三条供应商动态分级遵循四项核心原则:一是客观公正原则,以供应商合作表现、资质能力、服务质量等事实数据为依据,避免主观臆断;二是动态调整原则,每季度对供应商等级进行评估更新,根据合作情况实时升降级,不搞“终身制”;三是差异化管理原则,针对不同等级供应商制定不同的合作政策(如订单分配、付款周期、质量管控力度),实现资源精准投放;四是互利共赢原则,通过分级激励供应商提升服务与质量,建立长期稳定的战略合作关系,实现公司与供应商共同发展。

第四条公司采购管理部门牵头负责供应商动态分级管理工作,联合项目管理部门、质量检验部门、财务部门、施工技术部门组成供应商分级评估小组,采购管理部门负责分级流程组织、数据收集与等级维护,各相关部门配合提供供应商评估所需的合作数据与评价意见。

第二章分级标准

第五条供应商等级划分:根据评估得分将供应商划分为A、B、C、D四个等级,其中A类为战略合作伙伴,B类为优先合作供应商,C类为合格合作供应商,D类为限制合作供应商。评估满分为100分,具体等级对应得分如下:A类供应商,评估得分≥90分;B类供应商,80分≤评估得分<90分;C类供应商,60分≤评估得分<80分;D类供应商,评估得分<60分。

第六条评估指标与分值权重:供应商评估指标包括五个维度,总分为100分,各维度分值权重如下:一是资质能力(20分),包括供应商营业执照、生产许可证、行业资质证书(如建材产品质量认证证书)是否齐全有效,生产/服务规模是否满足公司项目需求,研发能力(如是否具备新材料研发资质)等;二是产品/服务质量(30分),根据质量检验部门提供的抽检合格率(如材料抽检合格率、设备验收合格率)、质量投诉次数(如因产品质量导致的工程问题次数)、质量整改效果等评分;三是交付能力(20分),包括交货/服务响应及时性(如是否按合同约定时间供货、设备到场是否准时)、交付数量准确性(如是否存在少供、错供情况)、应急供应能力(如突发需求时能否快速补供)等;四是合作服务(15分),包括售前技术支持(如是否提供产品使用指导)、售后运维服务(如设备故障维修响应速度)、问题处理态度与效率(如质量问题是否积极配合整改)等;五是价格与付款(15分),包括产品/服务价格是否在行业合理区间(性价比)、付款条件是否灵活(如是否支持合理账期)、是否存在价格欺诈或恶意抬价行为等。

第七条加分与扣分项:除基础评估指标外,设置额外加分与扣分项,调整最终评估得分。加分项包括:供应商获得市级及以上优质供应商称号,加5分;为公司项目提供定制化产品/服务且效果良好,加3分;主动提出成本优化或质量提升建议并被采纳,加2-4分(根据建议成效确定)。扣分项包括:因供应商原因导致供货延迟超过3天,每次扣5分;产品/服务抽检不合格,每次扣8分;拒绝配合公司质量整改或问题处理,每次扣10分;存在虚假宣传、提供虚假资质证明等诚信问题,一次性扣20分。

第三章分级流程

第八条初始分级流程:新合作供应商在完成首次合作(如首批材料供货、首台设备交付、首次服务完成)后,启动初始分级。采购管理部门收集供应商基础资料(资质证书、合同、送货单),并向评估小组各部门发放《供应商初始评估表》;项目管理部门提供交付能力、现场服务评价,质量检验部门提供质量检测结果与投诉记录,财务部门提供价格与付款合作情况,施工技术部门提供技术支持与产品适用性评价;各部门在5个工作日内完成评价并反馈至采购管理部门,采购管理部门汇总数据,按评估标准计算得分,确定初始等级;初始等级需经评估小组审核通过后,由采购管理部门书面告知供应商,并录入公司供应商管理系统。

第九条动态调整流程:供应商分级每季度调整一次,调整工作在每季度末月20日前完成。采购管理部门提前10个工作日向评估小组各部门收集该季度供应商合作数据(如质量抽检记录、交付记录、服务评价);各部门在7个工作日内

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