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2026年建筑工程公司部门权责清单细化管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司各部门权责清单的制定、细化、更新及执行监督工作,明确部门职责边界,避免权责交叉、推诿扯皮或管理真空,提升部门协作效率与工作执行力,保障建筑工程项目顺利推进及公司经营目标实现,依据《中华人民共和国公司法》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规及公司组织架构管理制度,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有职能部门与业务部门,包括工程管理部门、项目开发部门、成本核算部门、采购管理部门、质量安全部门、设计技术部门、人力资源部门、财务部门、行政后勤部门等。各部门及全体员工在履行职责、开展协作时,均需严格遵守本制度规定。
第三条管理基本原则
权责对等原则:明确各部门职责范围的同时,匹配相应管理权限,避免“有责无权”导致工作难以推进,或“有权无责”引发管理风险,确保责任与权力统一。
边界清晰原则:细化各部门权责条款,明确工作事项的发起、执行、审批、监督主体,避免职责交叉或空白,确保每一项工作均有明确负责部门。
贴合实际原则:结合建筑行业特性(如项目周期长、环节多、协作性强)及公司业务规模、组织架构,制定符合实际运营需求的权责清单,避免脱离业务空谈权责。
动态更新原则:当公司组织架构调整、业务范围拓展、政策法规变化或项目管理模式优化时,及时更新权责清单,确保清单与公司发展同步适配。
公开透明原则:权责清单经审批后在公司内部公开,确保全体员工知晓各部门权责范围,便于工作协作与监督,提升管理透明度。
第二章权责清单管理组织与职责
第四条权责管理委员会
公司设立权责管理委员会作为部门权责清单管理的最高决策机构,由总经理担任主任,副总经理、各部门负责人为核心成员。主要职责包括:审定公司部门权责清单管理总体规则;审批各部门权责清单草案及重大更新方案;协调解决权责清单制定与执行中的跨部门重大争议(如权责边界模糊、协作冲突等);监督权责清单执行情况,评估管理效果;审议权责清单执行过程中的问责事项。权责管理委员会每季度召开一次常规会议,遇重大权责调整需求时可召开临时会议。
第五条人力资源部门
作为权责清单管理的牵头部门,负责制定部门权责清单编制标准、模板及细化指引(明确权责条款描述规范、分类方式等);组织各部门开展权责清单编制与细化工作,提供专业指导;收集各部门权责清单草案,组织跨部门交叉审核,协调解决清单中的权责冲突;汇总审核后的权责清单,形成公司整体权责清单,报权责管理委员会审批;负责权责清单的存档管理与动态更新,当公司发生组织架构调整、业务变化时,启动清单更新流程;监督各部门权责清单执行情况,定期开展执行效果评估,向权责管理委员会汇报评估结果;组织开展权责清单培训,确保员工理解各部门权责范围,提升协作效率。
第六条各业务与职能部门
作为权责清单的编制主体与执行主体,负责梳理本部门核心工作事项(如工程管理部门的项目施工管控、采购部门的材料采购流程等),结合岗位职责与工作流程,编制本部门权责清单草案,明确每项工作的职责内容、管理权限、协作部门及审批流程;参与跨部门交叉审核,提出其他部门权责清单中与本部门协作相关的修改建议;执行经批准的权责清单,按清单规定履行职责、行使权限,避免越权或失职;当本部门业务范围调整、工作流程优化时,及时向人力资源部门提出权责清单更新申请;配合人力资源部门开展权责清单执行效果评估,提供执行过程中的问题反馈与改进建议。
第七条法务部门
负责审核各部门权责清单的合规性,确保清单内容符合相关法律法规(如建筑工程安全管理、劳动合同管理等)及公司规章制度,避免出现违法违规或与公司制度冲突的权责条款;对权责清单执行过程中涉及的法律问题(如因权责不清引发的合同纠纷、合规风险等)提供法律咨询支持;参与跨部门权责争议协调,从法律角度提出解决方案,保障公司合法权益。
第三章权责清单制定与细化流程
第八条清单制定启动
每年年初或公司组织架构调整、业务拓展后,由人力资源部门发起部门权责清单制定或更新工作,发布工作通知,明确工作时间节点、编制标准、模板及提交要求;同时组织各部门负责人召开启动会议,讲解编制重点与注意事项,确保各部门理解工作目标。
第九条部门清单草案编制
各部门在收到通知后10个工作日内,完成本部门权责清单草案编制。编制时需结合以下内容:本部门年度工作目标与核心业务;岗位职责说明书及现有工作流程;过往工作中存在的权责交叉或推诿问题;与其他部门的协作需求(如工程管理部门需与设计技术部门协作图纸审核,与采购部门协作材料供应等)。清单草案需按“工作领域-具体事项-权责内容-管理权限-协作部门-审批流程”的逻辑细化,例如:工程管理部门“项目施工管控”领域下,“施工进度管理”事项的权责内容
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