行政相关规章制度样本.docxVIP

目：

加强公司内部管理，规范员工工作范畴，做到人尽其事，合理运用人力资源。增强外部联系，使公司各部门工作运转流畅。

主题内容和合用范畴：

本规定对公司行政部各岗位职责进行了有关规定。

本规定合用于森达美（中华人民共和国）公司管理有限公司行政部。

行政部职责：

依照领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司规划研究

负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等寻常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及归档工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司寻常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

完毕公司高层暂时交办工作

行政部权利：

依照公司总体战略规划，对公司经营筹划有建议权

依照制度，对行政稽查中发现问题实行解决权力

依照制度，按规定程序，实行对其她部门惩罚建议权

依照制度，对公司员工违背行政制度惩罚建议权

依照制度，对公司行政资源（涉及车辆、办公设备等）合理调动权力

部门内部员工聘请、辞退建议权

详细岗位职责、办事流程及表格模板：

职位名称：行政总监

所属部门：行政部

直接上级：总经理

直接下级：行政部总经理助理

岗位职责：

审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理有关规章制度

审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度筹划方案

依照公司阶段性目的和年度筹划，制定所属部门年度目的、筹划和办法

组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题

负责公司各系统思想、文化建设，谋划增强员工凝聚力宣传和教诲

负责比较重要对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实行

组织公司关于法律事务解决工作，指引、监督检查公司必威体育官网网址工作执行状况

负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核建议

负责行政部突发事件解决及总经理暂时交办工作

职位名称：行政部总经理助理

所属部门：行政部

直接上级：行政总监

直接下级：行政助理、行政文员、公司宣传、物业管理助理、维修员、保安员、保洁员、车队队长、司机

岗位职责：

在行政总监领导下，负责管理和监督公司行政、后勤总务、环境、保卫、维修和车辆安排等工作

负责行政管理方针、政策和制度制定，并组织贯彻

负责组织行政年、季、月度工作筹划

本着合理节约原则，编制后勤用款筹划，搞好行政后勤预算工作

负责组织保洁、保安工作管理制度拟定、检查、监督和执行

组织收集各部门工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关业务工作

做好公司重要宾客接待工作或代表公司与政府对口部门和关于团队、机构联系

负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置各项工作贯彻状况

贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，加强与关于部门协作配合

负责召集本部门关于工作会议

负责公司各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作

负责对本部门员工进行培训和考核工作

负责组织编写公司年度大事记

负责行政部突发事件及公司领导暂时交办事件解决

办事流程：

印章制刻申请流程

行政部有关部门行政总

行政部

有关部门

行政总监

主管

主管审核

审核

审核

公安部门批文

制刻印章

启用印章

否

是

制刻申请

开始

结束

是

否

印章使用流程

有关部门

有关部门

行政部

行政总监

审核

公司章

审核

审核

请示否

加盖印章

用印登记

加盖部门章

用印登记

否

是

用章申请

开始

结束

否

是

否

否

是

否

是

资料归档

资料归档

3、公司证照管理流程

移送人

移送人

行政部

使用部门

开始

移送

登记、保管

申请使用

使用流程

与否需要年检

归还

年检

结束

否

是

表格模板：

印章制刻申请表

申请部门

申请部门负责人签字

申请日期

经办人

印章详称

旧章详称

申请理由

行政部意见

总经理签字

日期

印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

公章类别

盖章次数

文献发文号

文献名称

备注：

用章人（签章）

批准人（签章）

注：请在备注栏中简要阐明盖章用途。

印章使用登记表

盖章时间

文献名称

发文号

公章类别

盖章次数

使用人

批准人

备注

公章管理补充阐明如下：

公司公章由行政部总经理助理负责管理，未经总经理批准不得随意交由她人管理和使用；

普通性简介信及身份证明，须经行政部总经理助理审核后，方可盖章，以备查；

对加盖公章材料，应注意落款单位必要与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，笔迹端正，图形清晰；

公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必要经总经理批准，由行政部专人携带前去，用后及时带回；

公章一律不得用于空白简介信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊状况时，必要经总经理批准。公章普通应在上班时间内使用，如无特殊状况，下班后停止使用公章；

公章管理人员必要认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及有关负责人签字，不得随意盖章；

公章管理人员应妥善保管公章，不得随意