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销售合同关键条款审查与签订模板

一、适用业务场景与核心价值

二、合同审查与签订全流程操作指引

（一）前期准备：资料收集与需求对接

明确交易核心要素

采购方需提供：采购产品名称、规格型号、数量、质量标准、目标交付时间、预算金额、特殊要求（如包装、运输方式等）。

销售方需提供：产品合格证、质检报告、生产许可证（如涉及特殊行业）、过往同类合同履约案例（供参考）。

核实签约主体资质

查验双方营业执照（保证在有效期内）、相关经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，根据产品类型确认）。

核对法定代表人身份信息及授权委托书（若由代理人签约，需提供授权委托书及代理人身份证复印件）。

（二）合同条款逐项审查：核心风险点把控

审查原则：权利义务对等、条款明确无歧义、符合法律法规及行业规范。

1.合同主体信息审查

核对合同抬头、落款处的企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址是否与营业执照一致，避免使用简称或错别字。

若涉及分公司签约，需确认总公司是否出具授权书，并约定总公司承担连带责任。

2.标的物条款审查

产品名称：需使用标准全称（如“50型不锈钢保温杯”而非“保温杯”），避免模糊表述。

规格型号：明确具体参数（如尺寸、材质、技术标准，参考附件《产品技术参数表》）。

数量：注明单位（件/吨/套等）、允差范围（如“±5%”），避免“一批”“若干”等模糊词汇。

质量标准：约定具体执行标准（国家标准GB/T、行业标准或双方确认的技术协议），明确验收期限、方法及异议处理流程（如“收货后15日内提出异议，逾期视为合格”）。

3.价格与支付条款审查

单价与总价：明确是否含税（税率）、是否包含运费、保险费等附加费用（如“单价100元/件（含13%增值税，含运费至采购方指定地点）”）。

支付方式：约定支付节点（如“预付款30%发货，到货验收合格后付65%，质保期满后付5%”）、账户信息（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）。

票据要求：明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）及开具时间（如“发货后5日内提供全额增值税专用发票”）。

4.交付与运输条款审查

交付时间：约定具体日期或期限（如“2024年X月X日前分三批交付”），明确逾期交付的违约责任（如“每逾期1日，按未交付部分总金额的0.05%支付违约金，累计不超过5%”）。

交付地点：明确具体地址（如“采购方省市区仓库”），约定运输方式（汽运/铁路运输）及费用承担方。

风险转移：明确货物毁损、灭失风险转移时间（如“货物交付采购方签收后转移”）。

5.验收条款审查

验收标准：以合同约定的质量标准及双方确认的样品（如有）为依据。

验收流程：约定验收时限（如“收货后5个工作日内完成验收”）、验收方法（如“抽检10%，不合格率超过5%整批拒收”）。

验收异议：明确采购方提出异议的方式（书面通知）及销售方响应时限（如“收到异议后3日内处理，7日内更换或退货”）。

6.违约责任条款审查

逾期付款：约定违约金计算标准（如“按逾期金额的每日0.05%计算，不低于元”），明确是否可主张逾期付款利息（参考LPR）。

质量不符：约定退换货比例、费用承担（如“因销售方原因导致质量不符，退货运费由销售方承担”），若造成损失的，明确赔偿责任范围。

单方解约：明确何种情况下可单方解除合同（如“逾期交付超过30日”“质量整改后仍不合格”），解约后的处理方式（如“已付款部分退还，未交付部分停止履行”）。

7.争议解决条款审查

优先约定协商解决，协商不成可选择：

向合同履行地人民法院提起诉讼；

提交仲裁委员会仲裁（需明确具体的仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

避免约定“由甲方所在地法院管辖”等可能显失公平的条款，尽量选择中立地点。

8.不可抗力条款审查

明确不可抗力的定义（如“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括地震、洪水、战争等”），约定通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知对方）及免责范围（因不可抗力导致无法履约的，部分或全部免除责任）。

（三）谈判与修订：条款优化与确认

争议条款协商：针对审查中发觉的条款歧义、责任不对等问题（如违约金比例过高、风险转移约定模糊），双方需逐条沟通，达成书面修订意见（可作为《合同补充协议》）。

附件文件确认：将技术参数表、质量标准、样品图片等作为合同附件，与合同具有同等法律效力，需双方签字盖章确认。

（四）合同签订与归档

签署流程：

双方法定代表人或授权代理人签字，并加盖合同专用章或公章（骑缝章需覆盖合同所有页）；

若为多页合同，需加盖“骑缝章”或每页均签字，避免单页替换风险。

合同份数：明确正本份数（如“一式两份，双方各执一份”），副本可根据需要增加（如财务部门留存一份）。

归档管理：签订后及时归档，扫描电子版备份，同步更新合同台账（记录合同