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合格供方管理制度
合格供方审核管理办法1.目的:
为了加强对供应商的管理,特制订此规定。
2.适用范围:
适用于本公司对供方管理的过程。
3.职责
3.1成本中心负责供方的评选、考核。____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。
3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。
3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。
3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。
3.6总经理负责对供方选用进行审批。
供应商按物料供应范畴分为三类:
第1页共3页管理文件汇编
a、主材类。成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。
a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。审核结束后将相关资料报成本中心。
d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。
f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。e、采购部负责采购。(按《采购控制程序》执行)
i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。
第2页共3页管理文件汇编
j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。
5.相关文件
5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录
6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表
6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13
ykb-7.4-3第3页共3页
合格供方管理制度(二)
一、总则
1.1目的
为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。
1.3供方控制
各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
二、职责
2.1各职能部门参与供方评价的职责(项目部、工程管理部、供应部、合约部):
三、供方考察、评价和选择
3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况,包括:
1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.2评价方法
根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:
根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
由合约部____相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供施工、物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
3.3各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,一般每类服务或物资不得少于____家。
3.4合约部____相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方____》。
3.5经批准的各专业《合格供方____》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。
四、合格供方的控制
4.1各专业、劳务合格供方由相关职能部门进行动态管理,一般每年年底前进行一次考核,考核内容为:质量____分;价格____分;交付期限____分;服务支持____分。总分高于或等于____分者为合格供方,予以保留,不足____分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入
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