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必威体育官网网址室日常管理规程
第一章总则
第一条目的与依据
为规范必威体育官网网址室的日常管理,确保国家秘密、工作秘密及商业秘密的安全,防止泄密事件发生,根据国家相关必威体育官网网址法律法规及本单位必威体育官网网址工作实际,特制定本规程。
第二条适用范围
本规程适用于本单位必威体育官网网址室及其内部所有涉密载体、设施设备的管理,以及所有进入必威体育官网网址室人员的行为规范。
第三条基本原则
必威体育官网网址室管理遵循“最小化、全程化、精准化、责任化”原则,实行专人负责、严格管控、定期检查、责任追究的管理制度。
第二章人员管理
第四条人员准入与审查
1.必威体育官网网址室工作人员必须政治可靠、品行端正、责任心强,并经过严格的必威体育官网网址审查和必威体育官网网址教育培训,考核合格后方可上岗。
2.工作人员上岗前须签订《必威体育官网网址承诺书》,明确必威体育官网网址义务与责任。
3.必威体育官网网址室钥匙及门禁权限实行专人专管,严格控制发放范围,严禁转借、复制或交给无关人员。
第五条出入管理
1.进入必威体育官网网址室必须履行审批和登记手续,严格遵守“一人一进”原则,无关人员严禁入内。
2.工作人员进入必威体育官网网址室应主动出示有效证件,自觉接受监督检查。
3.进入必威体育官网网址室前,应将个人手机、智能手表等具有无线互联功能的个人电子设备存放在室外指定储物柜内,严禁带入。
4.在必威体育官网网址室内严禁进行与工作无关的活动,严禁吸烟、饮食、喝水及放置私人物品。
5.离开必威体育官网网址室时,应检查门窗、柜锁是否锁好,确认无遗留涉密载体及个人物品。
第六条外来人员管理
1.原则上禁止外来人员进入必威体育官网网址室。确因工作需要进入的,须经单位分管必威体育官网网址工作领导批准,由本单位涉密人员全程陪同,并严格履行登记手续。
2.陪同人员对所陪同外来人员在必威体育官网网址室内的行为负全部责任,确保其不接触、不翻阅任何涉密载体,不操作任何涉密设备。
第三章涉密载体管理
第七条载体范围界定
本规程所称涉密载体包括但不限于:纸质涉密文件、资料、图表、光盘、U盘、移动硬盘、涉密计算机及其他存储有涉密信息的各类介质。
第八条载体登记与清点
1.所有进入必威体育官网网址室的涉密载体必须进行详细登记,注明载体名称、编号、密级、数量、来源、经手人、日期等信息,建立《涉密载体登记台账》。
2.涉密载体应分类存放于符合必威体育官网网址要求的保险柜或文件柜内,做到“密级清晰、存放有序、账物相符”。
3.工作人员应每周对所管理的涉密载体进行一次全面清点核对,每月进行一次大盘点,并做好记录,发现问题及时报告并处理。
第九条载体借阅与使用
1.借阅涉密载体必须严格履行审批手续,经相关负责人签字批准后,方可在《涉密载体借阅登记簿》上登记借阅。
2.涉密载体原则上不得带出必威体育官网网址室。确因工作需要带出的,须经单位主要领导批准,并采取严格的必威体育官网网址措施,限定使用范围和时间,用后立即归还。
3.使用涉密载体时,应在必威体育官网网址室内部指定区域进行,严禁擅自复制、摘录、摘抄、拍摄、扫描涉密信息。
4.涉密载体使用完毕后,应立即放回原存放位置,不得随意摆放。
第十条载体复制与销毁
1.复制涉密载体必须严格控制,经原产生单位或分管领导批准,并履行登记手续,复制件视同原件管理。
2.严禁将涉密载体或其复制件带出单位或传递给无关人员。
3.涉密载体销毁必须严格按照规定程序进行,由专人负责监销。销毁前应进行清点核对,确保待销毁载体与登记信息一致。
4.纸质涉密载体应使用符合国家标准的碎纸机进行粉碎处理,且粉碎后的纸屑应按必威体育官网网址要求进行处理;磁性介质等应采取物理销毁或专业消磁等方式,确保信息无法恢复。严禁将涉密载体作为废品出售或随意丢弃。
第四章必威体育官网网址室环境与设施管理
第十一条物理环境要求
1.必威体育官网网址室应设置在环境安全、便于管理的区域,具备良好的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防高湿、防泄密(如防电磁泄漏)等条件。
2.必威体育官网网址室门窗应坚固可靠,配备防盗锁。窗户应安装防盗栏或采取其他防盗措施。
3.必威体育官网网址室内禁止使用明火,严禁存放易燃易爆、腐蚀性、强磁性等危险品。
4.保持必威体育官网网址室内清洁卫生,定期打扫,物品摆放整齐有序。
第十二条设施设备管理
1.必威体育官网网址室内的保险柜、文件柜、碎纸机、消防器材等设施设备应符合必威体育官网网址和安全标准,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。
2.涉密计算机及相关设备的管理应严格遵守国家及本单位关于涉密计算机信息系统安全必威体育官网网址管理的规定,严禁接入互联网及其他非涉密网络。
3.必威体育官网网址室内的门禁、监控、报警等技防设施应确保24小时正常运行,监控录像资料保存时间不少于规定期限。工作人员应熟练掌握其操作方法。
4.对必威体育官网网址室设施设备的维修、更换,须由指定的、符合必威体育官网网址要求的单位或人员进行,维修前应清理涉密信息,全程监督,防止泄密。
第五章日常运行管理
第十三条出入登记与值班值守
1.建立《必威体育官网网址室出入登记表》,详细记录所有进出
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