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教育机构后勤人员工作职责

教育机构后勤人员需全面承担机构运营中的物资保障、环境维护、安全管理、设备运维及活动支持等核心职能，具体工作职责如下：

一、物资全周期管理

1.需求调研与采购执行

每月5日前汇总教学部、行政部、财务部提交的物资需求清单，结合库存台账分析历史消耗数据（如文具类月均消耗500件、实验器材季度损耗率8%），剔除重复申请项后形成《月度采购计划》。采购前需对比3家以上供应商资质（重点核查营业执照、质检报告、售后服务条款），优先选择与教育机构有长期合作、信用评级A级的供应商。单次采购金额超5000元需提交财务总监审批，紧急采购（如临时增加的实验课程所需试剂）需填写《紧急采购申请单》并经分管副校长签字确认。采购物资到场后，需双人验收：核对数量（误差≤2%）、检查外观（无破损、无过期）、测试功能（如教学投影仪需通电测试画面清晰度），验收合格后留存发票、合格证等凭证，不合格物资当场拍照留证并联系供应商48小时内退换。

2.入库登记与分类保管

验收合格物资需在24小时内录入资产管理系统（字段包含名称、规格、数量、单价、存放位置、责任人），同步填写纸质入库单（一式三联，后勤留存、财务记账、使用部门备案）。根据物资属性分类存放：教学物资（教材、教具）存放于A区恒温仓库（温度20-25℃，湿度40-60%），办公物资（纸张、墨盒）存放于B区防潮柜（配备除湿机，湿度≤30%），生活物资（清洁用品、急救药品）存放于C区带锁柜（钥匙由后勤主管保管）。危险化学品（如实验室用酒精、盐酸）单独存放于D区防爆柜（配备通风装置、泄漏应急包），实行“双人双锁”管理（领取需后勤主管与使用部门负责人共同签字）。

3.领用管控与损耗追踪

各部门领用物资需填写《物资领用单》（注明用途、数量、领用人），教学类物资由教研组长审批，办公类由行政主管审批，危险化学品由实验室主任审批。领用时需核对系统库存，实行“以旧换新”（如损坏的计算器需交回残件），单次领用超月均消耗量30%需额外说明原因。建立《物资损耗台账》，每月25日统计损耗数据（如粉笔月损耗率15%、实验器材人为损坏率5%），对异常损耗（如某班级月耗作业本超平均2倍）需约谈使用部门负责人，分析原因并制定改进措施（如增加节约用本培训）。

4.定期盘点与资产处置

每季度最后一周开展全面盘点，采用“系统数据-实物核对-差异分析”流程：先导出系统库存数据，再逐区域清点实物，差异率超1%的物资（如遗漏的教具箱）需追溯入库、领用记录，查明责任（如入库时漏登则追责验收人员）。对积压超6个月的物资（如过期的2022版练习册），提交《积压物资处置报告》，经校长办公会审批后通过捐赠（联系周边乡村小学）、报废（可回收类交专业回收公司，不可回收类按垃圾分类处理）等方式处理。报废设备需拆除核心部件（如投影仪芯片），避免信息泄露，处置过程拍照留档并更新系统状态为“已报废”。

二、校园环境全维度维护

1.日常清洁与深度保洁

实行“分区责任制”，将校园划分为教学区（教室、实验室）、办公区（办公室、会议室）、公共区（走廊、楼梯、卫生间）、活动区（操场、礼堂）4大区域，每区域设1名责任清洁员。日常清洁标准：教室地面无纸屑（每平方米≤1处）、桌椅无灰尘（手指擦拭无明显痕迹）、黑板槽无粉笔灰堆积；卫生间镜面无水渍（擦拭后30分钟内无明显水痕）、便池无黄斑（每周用洁厕剂重点清理）、垃圾桶垃圾不超过2/3（每2小时清运1次）；公共走廊瓷砖无脚印（每日早晚各拖1次，人流高峰时段随时清扫）。每月最后一周开展深度保洁：教室墙面除蛛网（高度2米以下无可见蛛网）、空调滤网清洗（取出后用中性洗涤剂浸泡30分钟）、实验室台面消毒（用75%酒精擦拭，重点区域如生物实验台每日消毒）；办公区文件柜顶部除尘（用长柄鸡毛掸子清理）、地毯吸尘（使用大功率吸尘器，重点清理边角）；活动区操场冲洗（用高压水枪冲洗跑道，清除口香糖残渣）、礼堂座椅缝隙清洁（用缝隙刷配合吸尘器处理）。

2.绿化养护与景观管理

负责校园3000㎡绿地（含200棵乔木、500㎡灌木、1000㎡草坪）的养护。春季（3-5月）：乔木修剪病枝（保留主枝，侧枝长度≤主枝1/3）、灌木造型（如绿篱修剪为统一高度1.2米）、草坪打孔（间隔20cm打深5cm孔，促进根系生长），每月施一次有机肥（每㎡50g）；夏季（6-8月）：每日早晚各浇水1次（乔木每株50L、灌木每㎡10L、草坪每㎡5L），重点防治蚜虫（用吡虫啉稀释1000倍液喷洒，每周1次，连续2周）、红蜘蛛（用阿维菌素稀释2000倍液，避开高温时段喷洒）；秋季（9-11月）：乔木涂白（高度1.2米，涂白剂配比生石灰:硫磺:水=5:1:20）、灌木补植（枯死株7日内补栽同品种）、草坪梳草（用梳草机清除枯草层，厚度≤1cm），