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验收单模板

一、验收单的核心价值与设计原则

验收单的本质，是通过标准化的文档形式，对交付成果是否符合预设要求进行系统性核验与记录。其核心价值体现在：明确验收标准，确保双方对成果的评判有章可循；固化验收结果，为项目结算、售后服务及潜在维权提供依据；促进责任闭环，清晰界定交付方与接收方在验收节点的权利与义务。

设计与使用验收单时，应遵循以下原则：

*客观性：基于事实与数据，避免模糊不清或主观臆断的描述。

*具体性：验收内容、标准、结果应尽可能细化、量化，避免笼统表述。

*完整性：涵盖验收所需的各项关键信息，确保流程的闭环。

*清晰性：结构分明，语言简练，易于理解和填写。

二、通用验收单模板详解

以下提供一个通用的验收单模板框架。在实际应用中，可根据项目性质（如货物采购、服务提供、工程建设、软件开发等）和具体需求进行调整与细化。

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【项目/服务/产品名称】验收单

一、项目基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**验收单编号**

[自行编制，便于归档与追溯]

**项目/合同名称**

[在此填写项目全称或合同名称]

**合同编号(若有)**

[对应合同的编号]

**委托/交付单位**

[提供产品/服务的单位全称]

**接收/验收单位**

[接收产品/服务并进行验收的单位全称]

**交付日期**

年月日

**验收日期**

年月日

**验收地点**

[具体的验收场所]

**验收负责人**

委托方：[姓名]职务：[职务]

接收方：[姓名]职务：[职务]

(如有第三方监理/参与方，可在此处增加)

**联系方式**

委托方：[电话/邮箱]

接收方：[电话/邮箱]

二、验收范围与内容

序号

交付成果名称/验收项

规格/型号/数量(若适用)

单位

备注(如版本号、批次号等)

:---

:--------------------------------------------------

:----------------------

:---

:------------------------

1

[例如：XX软件V1.0版本]

[例如：1套]

[套]

[例如：包含安装程序及文档]

2

[例如：硬件设备A]

[例如：5台]

[台]

[例如：序列号范围XXX-XXX]

3

[例如：系统部署与初始化服务]

[按合同约定]

[项]

...

...

...

...

...

**总计**

三、验收依据

*[]《[项目/合同名称]合同》（合同编号：[对应合同编号]）

*[]《[相关技术规格说明书/需求规格说明书名称]》（编号：[若有]）

*[]《[相关行业标准/国家标准名称及编号]》（如：GB/TXXXX-XXXX）

*[][其他约定的验收标准文件，如：会议纪要编号XXX、邮件确认等]

*[][双方商定的其他验收依据]

四、验收标准与具体检查项(此部分可根据需要分拆或详细列表)

序号

检查大类/验收项

具体验收标准描述(应尽可能量化、可操作)

检查结果(√：符合要求，×：不符合要求，N/A：不适用)

备注/发现问题描述

:---

:----------------------

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1.1

**功能/性能检查**

[例如：软件核心功能模块A应能实现XX操作，并在XX时间内响应]

□√□×□N/A

1.2

[例如：设备连续无故障运行时间应不低于XX小时]

□√□×□N/A

2.1

**质量/外观检查**

[例如：设备表面无明显划痕、变形，部件安装牢固]

□√□×□N/A

2.2

[例如：文档资料完整、清晰，无缺页、错印]

□√□×□N/A

3.1

**交付物完整性检查**

[例如：按合同约定，应交付XX、YY、ZZ等资料，数量齐全]

□√□×□N/A

...

...

...

...

...

**综合验收意见**

[此处可简述整体情况，或对上述检查项中发现的问题进行汇总说明]

五、验收结论

*[]□验收合格