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员工手册与员工行为规范

一、劳动纪律与考勤管理

（一）工作时间

公司实行标准工时制，周一至周五为工作日（法定节假日及调休安排以行政部通知为准），每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00（含1.5小时午休），每周累计工作时间不超过40小时。因业务需要实行弹性工作制的岗位，需经部门负责人审批并报人力资源部备案，弹性时段内核心工作时间为10:00-17:00。

（二）考勤打卡

全体员工需通过企业微信/钉钉系统完成每日上下班打卡，打卡记录作为考勤统计依据。正常工作日需完成上班-下班两次打卡，外勤人员需在外出前提交《外勤申请单》并同步定位打卡，未提前申请或定位异常视为未打卡。

（三）迟到早退管理

每月允许2次30分钟内迟到/早退（累计不超过30分钟），超出部分按每分钟10元扣减当月全勤奖（全勤奖标准为300元/月）。单次迟到/早退超过30分钟或当月累计迟到/早退超过2小时（含），视为旷工半日；单次超过2小时或当月累计超过4小时（含），视为旷工1日。

（四）请假与休假

1.请假类型及审批权限：

-病假：1日（含）内由直属上级审批，1日以上需提供二级及以上医院诊断证明，3日（含）内由部门负责人审批，3日以上需经分管领导审批；

-事假：1日（含）内由直属上级审批，1-3日（含）由部门负责人审批，3日以上需经分管领导审批；

-婚假：法定婚假3日，符合晚婚条件（男25周岁、女23周岁）增加7日，需提前15日提交申请并附结婚证复印件；

-产假：顺产158日（含产前15日），难产增加15日，多胞胎每多一胎增加15日，需提前30日提交产检证明及预产期告知书；

-陪产假：15日（限配偶分娩时在职），需提供配偶产检证明；

-丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世可享受3日，非直系亲属（祖父母、外祖父母）去世可享受1日，需提供亲属关系证明或死亡证明。

2.请假流程：通过OA系统提交《请假申请单》，经审批后同步抄送人力资源部备案。紧急情况需电话/微信向直属上级请假，24小时内补录系统，否则视为旷工。

（五）加班管理

因工作需要加班需提前1个工作日提交《加班申请单》，经直属上级及部门负责人审批后生效。工作日加班按1.5倍工资计算，休息日加班可优先调休（调休有效期6个月）或按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算。每月累计加班时长不超过36小时（特殊项目经分管领导审批除外），超时部分不计入加班统计。

二、工作规范与职业要求

（一）日常办公规范

1.办公环境：保持工位整洁，私人物品限置于抽屉或文件柜内，桌面仅保留当日需用文件、电脑及必要文具。公共区域（会议室、茶水间、卫生间）使用后需及时清理，垃圾按可回收/不可回收/有害分类投放。

2.着装要求：周一至周四着商务正装（男士衬衫+西裤/西装，女士衬衫+套裙/西裤），周五可着商务休闲装（禁止拖鞋、短裤、露肩装）。客户接待、重要会议需按通知着正装。

3.礼仪规范：接待访客需主动起身问候，引导至会客区并提供饮品；同事交流使用请谢谢抱歉等礼貌用语；电话沟通需在铃响3声内接听，自报您好，XX公司XX部门，结束时待对方先挂断。

（二）会议管理

1.会前准备：主持人需提前1日发送会议通知（含时间、地点、议题、参会人员），参会人员需提前10分钟到场调试设备、熟悉资料。

2.会中纪律：手机调至静音/震动，禁止交头接耳或处理与会议无关事务；发言需简明扼要，围绕议题展开；会议记录员需在24小时内整理《会议纪要》并发送全体参会人员。

3.会后执行：参会人员需按《会议纪要》明确的任务分工及时间节点推进工作，执行人需在任务完成后24小时内反馈结果至会议群。

（三）文件与信息管理

1.纸质文件：收/发文需登记《文件流转台账》，绝密/机密文件由部门负责人指定专人保管，借阅需填写《文件借阅单》并经审批，用完及时归还。超过3年无查阅需求的非机密文件，经部门负责人确认后统一交行政部销毁。

2.电子文件：重要数据需同步存储至公司云盘（禁止存储于私人邮箱或U盘），共享文件需设置访问权限（编辑/查看）；发送含客户信息、财务数据的邮件需添加内部机密标签，禁止转发至外部邮箱。

3.信息系统使用：员工账号仅限本人使用，登录密码每3个月需更换（长度≥8位，包含字母+数字+符号）；发现系统异常需立即联系IT部门，禁止擅自修改系统设置或传播漏洞信息。

三、职业操守与道德规范

（一）必威体育官网网址义务

1.必威体育官网网址范围包括但不限于：客户信息（姓名、联系方式、交易记录）、公司战略规划、未公开财务数据、技术研发成果、供应商合作条款、内部管理制度等。

2.在职期间及离职后2年内，不得向任何第三方（包括亲属、朋友）泄露必威体育官网网址信息；不得利用必威体育官网网址信息为自身或他人谋取利益。

3.离职时需归还所有必威体育官网网址文件（含电子版本），签署《必威体育官网网址承诺书》，否则不