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员工上下班行为规范

为规范员工日常上下班行为,维护公司正常工作秩序,保障经营活动高效开展,结合公司实际情况,制定本行为规范。本规范适用于全体在职员工(含试用期员工、兼职人员及实习生),涵盖出勤管理、仪容仪表、通勤安全、工作交接及特殊情况处理等全流程环节。

一、出勤管理规范

(一)考勤时间要求

公司实行标准工时制,日常工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至18:00(夏季执行14:00至18:30),每日累计工作时长不低于7.5小时(含30分钟午餐休息)。因岗位特性需执行弹性工作制的部门,需提前向人力资源部报备弹性时段范围(如早8:30-9:30到岗、晚17:30-18:30离岗),但需确保当日实际在岗时长与标准工时一致。

(二)考勤打卡规则

1.全体员工须通过人脸识别/指纹打卡机或公司OA系统完成每日上下班考勤记录,每日需完成“上班卡”(上午到岗时)、“下班卡”(下午离岗时)两次打卡,外勤人员需通过移动考勤功能在指定位置完成定位打卡。

2.打卡时间以系统记录为准,迟到定义为到岗时间晚于规定上班时间,早退定义为离岗时间早于规定下班时间。单次迟到/早退10分钟(含)以内视为“轻微迟到/早退”,每月累计3次(含)以内由直属上级进行口头提醒;累计超过3次或单次迟到/早退10-30分钟(含),每次扣除当月绩效奖金50元;单次迟到/早退超过30分钟但不足1小时,按0.5个工作日事假计算;超过1小时且未提前报备,按1个工作日旷工处理。

3.严禁代打卡或委托他人打卡,一经发现(通过监控记录、同事举证或系统异常数据核实),代打卡双方均按“严重违反劳动纪律”处理:首次扣除当月全勤奖并记过1次;第二次扣除当月绩效奖金50%并降薪1级;第三次直接解除劳动合同。

(三)请假与考勤异常处理

1.员工因事、因病需请假,须提前通过OA系统提交《请假申请单》,注明请假类型(事假、病假、婚假、产假等)、时长、原因及工作交接安排,经直属上级、部门负责人逐级审批后生效。特殊情况(如突发疾病)无法提前申请的,须在到岗后2小时内通过电话向直属上级说明情况,并于当日下班前补提交电子申请单及相关证明材料(病假需附二级以上医院诊断证明)。

2.请假时长1个工作日(含)以内由直属上级审批;1-3个工作日(含)由部门负责人审批;3个工作日以上需经人力资源部备案并报分管领导审批。

3.当月累计事假超过5个工作日(含)或病假超过10个工作日(含),扣除当月全勤奖及绩效奖金;连续旷工3个工作日(含)或当月累计旷工5个工作日(含),视为自动离职,公司有权解除劳动合同并不予支付经济补偿。

4.员工对考勤记录有异议的,需在考勤异常发生后3个工作日内通过OA系统提交《考勤申诉表》,附相关证明材料(如交通票据、医院记录等),人力资源部需在5个工作日内完成核查并反馈结果。

二、仪容仪表规范

(一)整体要求

员工上下班期间应保持职业形象,仪容整洁、着装得体,符合岗位工作场景需求,避免因个人形象影响公司对外专业度。

(二)具体标准

1.前台接待、客户服务、商务洽谈等需直接面对外部客户的岗位,工作日须着正装:男性穿衬衫(需扎入裤内)、西裤或商务休闲裤,搭配皮鞋(避免运动鞋);女性穿衬衫/职业套裙(裙长过膝)、西装外套或商务休闲装,搭配皮鞋或低跟鞋(避免拖鞋、凉鞋)。

2.技术研发、后台支持等非客户接触岗位可着商务休闲装:男性可穿POLO衫、休闲西裤或牛仔裤(避免破洞、褪色严重款式);女性可穿针织衫、连衣裙(需过膝)、休闲裤,禁止穿着超短裙(裙长至大腿中上部及以上)、露脐装、透视装等。

3.全体员工禁止穿着拖鞋、短裤(男性短裤需过膝,女性短裤需过臀)、背心(无袖上衣)、洞洞鞋等不符合职场规范的服饰;生产车间、实验室等特殊岗位需按安全要求穿着工装及防护装备(如安全帽、防滑鞋)。

4.仪容要求:头发需干净整齐,男性发型不宜过长(前不覆额、侧不掩耳、后不触领),女性长发需束起或盘发;指甲需修剪整齐(长度不超过指尖2毫米),禁止涂抹颜色鲜艳的指甲油(仅可选择透明或浅粉色);妆容以自然得体为原则,女性可化淡妆(避免浓妆、夸张眼妆),男性需保持面部清洁无胡须;香水/香氛需选择清淡型,避免过浓气味影响他人。

5.工牌佩戴:全体员工上下班及在岗期间须佩戴工牌(含实习生),工牌需端正佩戴于左胸位置(工牌绳长度不超过20厘米),禁止遮挡或折叠工牌信息。工牌丢失需及时向行政部报备并补办,补办费用为20元/次(试用期员工首次补办免费)。

三、通勤安全规范

(一)通用要求

员工上下班途中需严格遵守交通法规,注意自身及他人安全,因个人违反交规导致的事故责任由本人承担。公司鼓励员工选择绿色出行方式(如

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