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成果确认函

成果确认函，作为一种具有特定法律效力与商业意义的书面文件，广泛应用于各类合作项目、服务提供、任务执行等场景结束或关键节点处。其核心功能在于，由成果接收方（或相关方）对成果交付方所提交的工作成果、阶段性产出或最终交付物的完整性、符合性及达成预定目标的程度予以正式书面认可。

一份规范的成果确认函不仅是对前期工作的总结与肯定，更是厘清责任、规避潜在争议、保障合作双方合法权益的重要依据。它标志着特定工作阶段的圆满结束，也为后续的款项结算、合同履行、项目验收或下一阶段工作的启动奠定了坚实基础。因此，掌握成果确认函的撰写要点与规范，对于确保商业活动的顺畅进行具有不可或替代的实用价值。

二、成果确认函的核心构成要素

撰写一份专业严谨的成果确认函，应包含以下核心要素，以确保其内容完整、逻辑清晰、权责明确：

（一）标题

标题应直接、准确地反映文件性质，通常为“关于[项目/事项名称]成果的确认函”或“[项目/事项名称]成果确认函”。

（二）称谓

明确指向成果交付方，通常为具体的单位名称或个人姓名，例如：“致：[交付方公司全称/负责人姓名]”。

（三）正文

正文是成果确认函的核心部分，应包含以下关键信息：

1.背景简述：简要说明确认函所关联的合作背景，例如双方基于何种合同、协议或口头约定（若后续有书面追认）开展的工作。可提及相关的合同编号、项目名称或任务委托日期，以便追溯。

2.成果描述：清晰、具体地列出所确认的成果内容。这部分应尽可能详细，避免模糊不清的表述。例如，若为项目成果，应说明项目名称、交付的具体物（如报告、软件系统、硬件设备、设计方案等）、数量、完成时间节点等。若成果较为复杂，可另附清单作为附件，并在函中注明“详见附件”。

3.成果依据与标准：阐明确认成果所依据的标准或要求。这通常指双方事先约定的合同条款、项目计划书、技术规格说明书、验收标准等。明确依据有助于确保确认的客观性和公正性。

4.确认结论：这是成果确认函的核心内容。需明确、肯定地表达对所交付成果的认可。例如：“经我方组织核查与评估，确认贵方交付的上述[项目/事项名称]成果，符合[合同编号/协议名称]第X条约定的标准及相关技术要求，成果合格/通过验收。”

5.后续事宜（若有）：根据实际情况，可简要提及成果确认后的后续安排，如款项支付、资料交接、售后服务启动等。

（四）落款

包括确认方（接收方）的全称、盖章（若为单位）、法定代表人或授权代表签字、联系方式（可选）以及签发日期。清晰、完整的落款是确保函件有效性的重要组成部分。

（五）附件（若有）

如成果清单、详细验收报告、相关证明材料等，可作为附件随函附上，并在正文中注明附件名称及数量。

三、成果确认函参考范例

关于“XX企业官网升级改造项目”成果确认函

致：XX科技有限公司

根据双方于YYYY年MM月DD日签订的《XX企业官网升级改造项目合同》（合同编号：HT-YYYYMMDD-XXX），贵司承接了我方官网升级改造项目。

截至YYYY年MM月DD日，贵司已完成合同约定的全部工作内容，交付成果包括：

1.全新设计并开发完成的企业官网（含PC端及移动端适配版本）；

2.项目实施过程中产生的需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户操作手册等全套项目资料；

3.完成域名解析、服务器部署及上线工作，并通过最终测试。

我方依据上述合同约定的验收标准及双方确认的需求文档，组织了相关人员对贵司交付的项目成果进行了系统性核查与功能测试。

经核查，贵司交付的“XX企业官网升级改造项目”成果，其功能模块、界面设计、性能指标、安全防护等均符合合同及相关附件的要求，运行稳定，达到了预期目标。

现我方正式确认：“XX企业官网升级改造项目”成果验收合格，予以确认。

根据合同约定，本成果确认后，我方将按照合同条款办理后续款项支付事宜。

特此函告。

确认方（盖章）：XX企业有限公司

法定代表人/授权代表（签字）：_________________

日期：YYYY年MM月DD日

联系方式：0XXX-XXXXXXXX

（注：本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。）

四、撰写与使用注意事项

1.客观准确，避免模糊表述：函件内容必须基于事实，描述成果应具体、量化，避免使用“基本完成”、“大概符合”等模棱两可的词语。确认结论应清晰明确。

2.内容完整，要素齐全：确保函件包含上述核心构成要素，特别是成果描述、确认依据和确认结论部分。

3.依据充分，有理有据：确认成果时，务必以双方事先约定的标准为依据，避免主观臆断。

4.语言规范，措辞严谨：作为正式文件，应使用规范、专业的书面语言，逻辑清晰，条理分明。

5.及时签发，留存归档：成果达成并核验无误后，应及时签发确认函，发送给对方，并自行留存副本或复印件，妥善