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POCT质量管理手册
前言
本手册旨在规范我院即时检验(Point-of-CareTesting,POCT)的质量管理流程,确保POCT结果的准确性、可靠性和及时性,保障医疗质量与患者安全。本手册依据国家相关法律法规、行业标准及等级医院评审要求,并结合我院实际情况制定。
凡在我院范围内开展POCT活动的科室及相关人员,均须严格遵守本手册的规定。各科室应组织相关人员认真学习,并确保有效执行。
本手册为我院POCT质量管理的指导性文件,将根据国家政策、标准更新及医院发展需要进行定期评审和修订。
1.范围
本手册适用于我院所有POCT项目的申请、标本采集、检测操作、结果报告、质量控制、仪器试剂管理、人员培训及记录保存等全过程管理。涵盖所有开展POCT的临床科室、医技科室及相关人员。
2.规范性引用文件
(列出相关的国家法律法规、卫生行业标准、指南等,例如:《医疗机构临床实验室管理办法》、《即时检测质量管理要求》等)
3.术语和定义
(根据需要定义本手册中涉及的关键术语,如POCT、质控品、校准品、SOP等)
4.手册管理
4.1本手册由医院POCT管理委员会(或指定牵头部门,如检验科或医务部)负责组织制定、修订、评审与解释。
4.2手册的修订应根据相关法规标准更新、临床实践需求或评审反馈意见进行,修订后需履行审批程序。
4.3本手册为受控文件,分发至各相关科室,电子版可在医院内部指定平台查阅。各科室应确保相关人员人手一册或知晓查阅方式。
4.4手册持有者应妥善保管,不得随意涂改、转借或复制。调离相关岗位时,应将手册交还发放部门。
第一章组织管理与职责
1.1组织架构
1.1.1医院成立POCT管理委员会,由分管院领导任主任,成员包括医务部、检验科、护理部、药学部及主要临床科室负责人。
1.1.2POCT管理委员会下设办公室,挂靠于检验科(或指定部门),负责日常POCT质量管理工作的组织、协调、监督与落实。
1.1.3各临床科室应指定专人(如科室POCT质控员)负责本科室POCT的日常质量控制和管理工作。
1.2职责分工
1.2.1POCT管理委员会职责:
审定医院POCT发展规划、管理制度和工作流程。
审批新增POCT项目及仪器设备选型。
组织协调解决POCT质量管理中的重大问题。
定期召开工作会议,监督检查各部门POCT质量管理工作落实情况。
1.2.2POCT管理委员会办公室(检验科/指定部门)职责:
负责POCT管理制度、操作规程(SOP)的拟定与修订。
负责POCT仪器、试剂的准入审核、性能验证指导与质量监督。
组织开展全院POCT操作人员的培训、考核与资质认定。
负责POCT室内质量控制(IQC)和室间质量评价(EQA)的组织实施与结果分析。
收集、整理、分析POCT质量数据,定期向POCT管理委员会汇报。
负责POCT相关记录的规范与存档管理。
1.2.3临床科室职责:
严格遵守医院POCT各项管理制度和操作规程。
负责本科室POCT仪器的日常维护保养、校准和记录。
确保本科室POCT操作人员持证上岗,并定期参加培训。
规范开展室内质控,及时上报失控情况并分析处理。
准确、及时报告POCT结果,对结果的临床应用负责。
配合POCT管理委员会办公室的监督检查与质量改进工作。
1.2.4POCT操作人员职责:
经培训考核合格,取得上岗资质后方可从事POCT操作。
严格按照SOP进行标本采集、检测操作和结果判读。
负责所用仪器的日常清洁、维护和简单故障排除,做好记录。
认真执行室内质控程序,确保质控结果在控。
正确处理检测后标本及医疗废物。
及时、准确记录检测结果及相关信息,对记录的真实性、完整性负责。
发现检测结果异常或仪器故障时,及时报告并采取相应措施。
第二章分析前质量管理
2.1检验项目申请
2.1.1临床医师应根据患者病情需要,合理开具POCT项目申请单,申请单信息应完整、准确,至少包括患者姓名、性别、年龄、病历号、申请科室、申请项目、申请日期及医师签名。
2.1.2对于床旁快速检测,应在病历中记录检测指征、时间及结果。
2.2患者准备与标本采集
2.2.1操作人员应向患者告知检测目的、标本采集的注意事项(如空腹、用药等),确保患者处于适宜的检测状态。
2.2.2标本采集前,操作人员应严格执行手卫生,佩戴个人防护用品(如手套)。
2.2.3标本采集容器、采集方法、采集量及采集时间应符合检测项目SOP要求。常用标本类型包括全血、血清、血浆、尿液等。
2.2.4末梢血采集应严格按照无菌操作规范进行,避免组织液混入或过度挤压。
2.2.5标本采集后应立即标记,标记内容至少包括患者姓名、病历号(或住院号/门诊号)、采集时间。
2.3标本标识、运输与接收
2.3.1
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