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医院基建科工作制度和职责
医院基本建设工作是保障医院正常运营、提升医疗服务能力、促进医院可持续发展的重要基础。为规范基建科各项工作,明确职责分工,确保各项建设任务优质、高效、安全、廉洁地完成,特制定本工作制度与职责。本制度旨在通过科学的管理,确保医院基建项目从规划、设计、施工到验收、维护的全过程得到有效控制,为医院的医疗、教学、科研活动提供坚实的物质保障。
一、工作制度
(一)组织领导与管理体系
基建科在医院党委和行政领导下开展工作,实行科长负责制,建立健全科室内部分工协作机制。科室应定期召开工作例会,传达上级指示精神,研究部署工作任务,分析解决工作中遇到的问题。重要事项需集体研究,并按规定程序报批后执行,确保决策的科学性与民主性。
(二)规划与计划管理
1.中长期规划:根据医院发展战略和实际需求,会同相关科室编制医院基本建设中长期发展规划,为医院建设提供前瞻性指导。
2.年度计划:依据中长期规划和年度预算,编制年度基本建设及维修改造计划,明确项目内容、投资估算、进度安排等,并严格按计划组织实施。
3.计划调整:因特殊情况确需调整年度计划的,须按原审批程序报批。
(三)项目管理
1.项目立项与报批:负责建设项目的立项论证、可行性研究报告编制、项目建议书报批等前期工作,积极与政府相关主管部门沟通协调,确保项目合法合规。
2.勘察设计管理:组织或委托有资质的单位进行工程勘察和设计,对设计方案进行技术经济比较和优化,严格控制设计质量和投资。施工图设计完成后,按规定进行审查。
3.招投标管理:严格执行国家及地方有关招投标法律法规,对工程施工、监理、重要设备材料采购等进行规范的招投标活动,确保公平、公正、公开。
4.合同管理:所有建设工程合同(包括勘察、设计、施工、监理、采购等)均需进行法律和经济审核,明确双方权利义务,规范合同签订、履行、变更和终止等全过程管理。
5.施工组织与管理:负责工程项目的施工组织协调,督促施工单位严格按照施工图纸、国家规范及合同要求施工。定期组织工程例会,检查工程进度、质量、安全,及时处理施工中出现的问题。
6.竣工验收与移交:严格按照国家及行业标准组织工程竣工验收,验收合格后方可交付使用。做好工程资料的整理归档和资产移交工作。
(四)质量管理
1.建立健全工程质量保证体系,明确各级质量责任。
2.严格执行国家及行业现行的工程建设标准、规范和规程,确保工程质量符合设计要求和验收标准。
3.加强对材料、设备进场检验和施工工序质量的监督检查,对隐蔽工程进行严格验收。
4.积极配合监理单位履行监理职责,对监理工作进行监督和评价。
5.发生质量问题或事故,应立即组织调查处理,并按规定上报。
(五)安全管理
1.坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,落实安全生产责任制。
2.督促施工单位建立健全安全生产管理制度,配备合格的安全管理人员,加强对施工人员的安全教育培训和现场安全防护。
3.定期组织安全生产检查,及时消除安全隐患,杜绝安全事故发生。
4.制定应急预案,对突发安全事件能够及时有效处置。
(六)造价与成本管理
1.严格执行基本建设财务管理制度,加强项目投资控制,努力降低工程造价。
2.做好施工图预算、工程量清单、竣工结算的编制与审核工作。
3.严格控制工程变更洽商,对涉及造价调整的变更,必须履行审批手续。
4.加强工程资金使用管理,做到专款专用,提高投资效益。
(七)物资设备管理
对工程项目所需主要材料、设备的采购、验收、保管和使用进行监督管理,确保符合设计和质量要求。
(八)档案资料管理
1.建立健全基建档案管理制度,对项目从立项到竣工验收全过程形成的文件资料(包括文字、图纸、声像等)进行系统收集、整理、归档和保管,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
2.积极利用档案资料为医院建设和管理服务。
(九)廉洁自律管理
1.严格遵守国家法律法规和医院各项廉政规定,加强科室人员廉洁从业教育。
2.在项目招投标、合同签订、物资采购、工程管理等环节,坚决抵制各种不正之风和腐败行为。
3.自觉接受纪检监察部门和群众的监督。
二、工作职责
(一)基建科科室职责
1.贯彻执行国家及地方有关基本建设的方针、政策、法律法规和技术标准。
2.负责编制和实施医院基本建设发展规划和年度建设计划。
3.负责医院新建、改建、扩建工程项目的全过程管理,包括项目立项、勘察设计、招投标、施工管理、质量监督、进度控制、造价管理、竣工验收及移交等。
4.负责医院房屋建筑、构筑物及附属设施的日常小型维修、保养的统筹安排与管理(注:大型修缮可纳入项目管理范畴)。
5.负责医院基建工程项目的安全生产和文明施工管理。
6.
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