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设备销售代理协议

一、核心要素界定：清晰合作的边界与范围

任何一份协议的开篇，都应致力于清晰界定合作的核心要素，为后续条款的展开铺平道路。

1.协议双方的基本信息

这是协议的基础，需明确列出委托方（通常为设备制造商或总供应商，以下简称“甲方”）与代理方（以下简称“乙方”）的法定全称、注册地址、法定代表人或授权代表、联系方式等关键信息。确保双方身份的真实与准确，是协议生效的前提。

2.合作产品的明确化

协议中必须清晰指明乙方所代理销售的具体设备品类、系列、型号规格（可另附清单作为协议附件）。模糊的产品定义可能导致后续合作中的推诿与争议，因此，越具体越好，包括产品的主要技术参数范围（若有必要）和相关配置。

3.代理区域的精准划分

乙方有权进行销售活动的地理范围需要明确划定，是全国范围、特定省份、区域，还是某个城市。清晰的区域界定有助于避免不同代理商之间的市场冲突，也能让乙方更专注于特定市场的深耕。

4.代理类型的选择

双方需约定代理的性质，是独家代理、排他代理还是普通代理。独家代理意味着在约定区域内，甲方不得再委托其他代理商，且甲方自身也不应直接在该区域销售；排他代理则通常指甲方不得委托其他代理商，但甲方自身可能保留直接销售权；普通代理则最为宽松，甲方可同时委托多家。这直接关系到乙方在市场中的竞争地位和投入意愿。

二、代理权限与义务：构建合作的权责框架

明确了合作的基本盘，接下来便是对双方核心权利与义务的细致约定。

1.甲方的权利与义务

甲方的权利通常包括对乙方销售行为的指导与监督、对协议条款执行情况的检查、以及在乙方严重违约时依据协议约定采取相应措施的权利。

其核心义务则更为关键：

*产品质量保证：按照国家相关标准及双方约定，提供合格的设备产品，并对产品质量负责。

*提供必要支持：包括但不限于向乙方提供产品技术资料、培训支持、市场推广方面的指导或物料支持（具体支持内容与程度需双方协商明确）。

*价格政策与调整：制定并向乙方提供产品的价格体系（如出厂价、建议零售价等），价格调整需提前通知乙方并协商处理已发生的订单。

*及时供货：在收到乙方符合约定的订单后，按照约定时间保质保量完成发货。

*支付佣金/返利：按照协议约定的结算方式和比例，及时、足额向乙方支付销售佣金或返利。

*不随意侵权：在独家代理的情况下，甲方自身不应在约定区域内直接销售或授权第三方销售同类竞争性产品。

2.乙方的权利与义务

乙方的核心权利在于，在约定的区域和期限内，按照协议约定销售指定产品，并获得相应的报酬。

其义务则更为繁重和具体：

*积极推广与销售：投入必要的资源（人力、物力、财力），积极开拓市场，努力完成双方约定的销售指标（若有）。

*遵守价格政策：按照甲方制定的价格体系进行销售，未经甲方书面同意，不得擅自降价或抬价，以维护市场价格秩序。

*客户服务与反馈：负责或协助甲方在代理区域内为客户提供必要的售前咨询、售中协调及售后服务，并及时向甲方反馈市场信息、客户意见及竞争对手动态。

*保护甲方知识产权：尊重并保护甲方的商标、专利、著作权等知识产权，不得擅自使用或授权他人使用，不得生产或销售仿冒产品。

*信息沟通与报告：定期（如月度、季度）向甲方提交销售报告、库存报告及市场分析报告，保持与甲方的顺畅沟通。

*合规经营：遵守国家法律法规及行业规范，合法经营，维护甲方及产品的良好声誉。

三、商务条款：合作的经济纽带

商务条款直接关系到双方的经济利益，是协议的“心脏”。

1.佣金/返利政策

这是乙方最核心的利益所在。需明确佣金/返利的计算基数（如按销售额、按利润、按台数）、计算比例、支付周期（如月结、季结）、支付方式（如银行转账）及结算流程。同时，返利条件（如达到特定销售额度后的阶梯返利）也应清晰约定。

*结算与支付：明确对账周期、甲方审核确认期限、以及款项支付的最后期限。

2.订单处理与交货

乙方接到客户订单后，应按照何种流程（如书面、邮件或系统提交）向甲方下达，甲方在收到订单后多长时间内予以确认，以及后续的生产、发货安排和运输责任（运费由哪方承担）、交货地点等，都需要一一明确。

3.产品验收与退换货

约定设备运抵客户指定地点后的验收标准、验收期限，以及在何种情况下（如产品质量问题、型号错发等）允许退换货，退换货的流程及相关费用的承担方。

四、合作期限与终止：规划合作的生命周期

1.协议期限

明确合作的起始日期和终止日期。期限不宜过短，以免代理商缺乏长期投入的信心；也不宜过长，以便双方根据市场变化适时调整合作策略。

2.协议的续签与终止

协议期满前，双方应提前多久就是否续签进行协商。若不再续签，应明确后续的交接事宜。

协议的终止可分为正常终止（期满）和提前终止。提前终止