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技术档案管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整性、准确性、安全性和可利用性，有效保护公司技术成果，为公司生产经营、技术研发、项目建设及后续发展提供可靠的技术依据，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各子公司及所属项目组在生产、研发、设计、施工、设备采购与维护、技术改造等活动中形成的各类技术档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用与销毁等管理工作。凡是涉及公司技术信息的纸质文件、电子文件、图纸、图表、照片、录音录像、光盘、磁盘等载体形式的档案，均纳入本制度管理范畴。

第三条管理原则

1.统一管理原则：公司技术档案实行统一领导、分级负责的管理体制，由公司档案管理部门（以下简称“档案部”）负责统筹规划、监督指导全公司技术档案管理工作，各业务部门指定专人（以下简称“部门档案员”）负责本部门技术档案的日常收集、初步整理与移交工作。

2.完整准确原则：技术档案的收集应覆盖技术活动的全过程，确保档案内容完整、数据准确、签字手续齐全，如实反映技术活动的实际情况，不得擅自修改、删减或伪造档案内容。

3.安全必威体育官网网址原则：严格遵守国家及公司必威体育官网网址相关规定，对涉及公司核心技术、商业秘密的技术档案进行分级必威体育官网网址管理，明确必威体育官网网址责任，采取必要的安全防护措施，防止档案丢失、泄露或被篡改。

4.有效利用原则：在保障档案安全的前提下，建立便捷的档案查询与利用机制，优化档案检索系统，满足公司各部门在技术研发、生产运营、项目合作、纠纷处理等工作中对技术档案的合理利用需求，提高档案利用效率。

第二章技术档案的分类与归档范围

第四条技术档案分类

根据公司技术活动的性质与内容，技术档案分为以下八大类，各类别下可根据实际需求进一步细分二级、三级类目：

1.研发技术档案：包括研发项目立项报告、可行性研究报告、技术方案、设计图纸、实验记录、测试报告、成果鉴定报告、专利申请文件（专利说明书、权利要求书、附图等）、研发总结报告等。

2.产品技术档案：包括产品设计任务书、产品图纸（总装图、零部件图、原理图、接线图等）、产品技术规范、技术参数表、产品说明书、质量检验标准与报告、产品改进记录、产品退市技术评估报告等。

3.生产技术档案：包括生产工艺文件（工艺流程图、工艺卡片、操作规程）、生产设备技术文件（设备选型报告、设备说明书、安装调试记录、设备维护保养计划与记录、设备检修报告）、生产过程技术记录（生产日志、关键工序参数记录、不合格品处理技术报告）、生产技术改造方案与实施报告等。

4.工程技术档案：包括工程项目立项文件、勘察设计文件（勘察报告、设计图纸、设计变更通知）、施工技术文件（施工组织设计、施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、施工日志）、竣工验收文件（竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告）、工程保修技术记录等。

5.设备技术档案：包括设备采购合同（含技术附件）、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备技术说明书（含电路图、结构图）、设备台账、设备维护保养记录、设备故障诊断与维修记录、设备报废技术鉴定报告等。

6.技术标准档案：包括公司采用的国家标准、行业标准、地方标准文本及采标确认文件，公司制定的企业技术标准（含标准草案、征求意见稿、审定稿、发布稿）、标准实施评估报告、标准更新替代记录等。

7.技术合作与交流档案：包括技术合作协议（含技术转让、技术许可、技术开发合作等）、技术交流会议纪要、技术引进文件（引进技术的可行性报告、技术资料翻译件、消化吸收报告）、技术服务记录（含客户技术咨询、现场技术支持记录）等。

8.其他技术档案：包括技术培训资料（培训教材、培训课件、培训考核记录）、技术事故处理报告（技术故障分析报告、整改措施）、技术查新报告、技术情报资料（行业技术动态分析报告、竞争对手技术分析报告）等。

第五条归档范围确认

各部门在开展技术活动前，需根据本制度第四条明确的分类，结合本部门业务实际，梳理本部门技术档案归档清单，报档案部审核备案。对于新增技术活动类型或特殊技术文件，部门需及时向档案部提出归档范围调整申请，经档案部审核并报公司分管领导批准后，纳入归档范围。任何涉及公司技术成果、技术流程、核心参数的文件，均需按规定归档，不得遗漏。

第三章技术档案的收集与移交

第六条收集责任与要求

1.收集责任：各部门档案员为技术档案收集的直接责任人，负责跟踪本部门技术活动进度，及时收集活动过程中形成的各类技术文件；部门负责人对本部门技术档案收集的完整性、及时性负责，监督部门档案员履行收集职责。

2.收集要求：

纸质技术文件需收集原件（特殊情况可收集具有同等效力的复印件，需注明原件存放地并加盖部门公章），文件字迹清晰、纸张完好，无涂改、污损；

电子技术文件需收集完整的文件载体（如U