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开滦物资分公司大宗物资浮动定价机制研究

1大宗材料年度采购存在的问题

1.1部分大宗材料市场行情简析

为更好的说明问题,下面以钢材为例进行分析。近几年,由于市场变化莫测,钢材市场价格变化非常大,以2017年部分时段的钢材市场价格为例,来说明钢材市场价格变化情况。

下表是以唐山地区150*150Q235方坯为基础品种,从2017年4月份到2018年8月份抽取了市场价格变化样本。从2017年4月份到2018年8月底,钢材价格总体呈现高位震荡运行态势,其中2017年4月份到2017年底,钢价一路飙升,从2700元/吨涨到3800元/吨,8个月上涨40.74%,因此供应商很难按照年初确定的合同价格供货。同样,成品油、橡胶制品以及以钢材和橡胶为主要原料的物资,市场价格变化幅度也相当大,影响供应商正常供货。

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1.2开滦物资公司大宗材料年度合同执行存在的问题

(1)市场价格上涨,供应商不送货。以井下用支护锚杆为例,锚杆加工成本在总成本中的比例并不高,主要是原材料成本,2017年当钢坯市场价格由4月份的2715元/吨,上涨到7月份的3455元/吨时,供应商已经无法承受价格上涨带来的成本压力,向物资公司正式来函,无法按照年初确定的价格供货,要求物资公司涨价。

(2)由于市场预测所带来的采购成本升高问题。由于向开滦物资公司供货的供应商大部分是经常开展业务老客户,供应商会有一个涨价趋势预测,因此在报价时,都比市场价格高,导致物资采购成本升高,不利于开滦集团倡导的降低采购成本工作目标。

(3)集团公司物资管理体制所带来的不便。由于开滦集团公司采取垂直管理模式,物资管理从计划到采购,再到合同履行,属不同集团领导分管,因此当出现上述问题时,部门之间协调不畅,最后影响到生产供应。

2物资公司大宗材料浮动定价的主要做法

为有效解决市场价格敏感的大宗材料采购问题,经过物资公司内部认真研讨,制定了大宗材料浮动定价机制。下面以钢材中用量最大的支撑钢为例进行说明。

支撑钢采购以报价时点的市场钢坯价格为基点,由集团招标办年初一次性确定采购基础价格和年度采购量,与供应商签订框架协议,月份分期送货。每个月根据市场实际行情,依据框架协议再确定一个当月实际采购价格,签订月份补充合同。送货月份时,以“兰格网”等权威渠道公布的,构成支撑钢的钢坯含税现款出厂价格,即供货期市场价作为调价依据进行调价。原则上调价起点为30元/吨。即供货期钢坯市场价偏离定标价30元/吨时,对超过30元/吨以上部分予以调价。

计算公式为:

当方坯市场价格下降或上涨超过30元/吨时,合同期支撑钢供货结算价格=中标价格+(实际订货期方坯市场价格-招标报价当日方坯市场价格)±30元。

2017年集团公司支撑钢采购量约15000吨,以2017年第9批支撑钢采购为例,数量为1000吨,2017年10月25日,计价公式为:3820+(3703-2715)-30=4778元/吨,与市场行情相吻合。

3实施大宗钢材浮动定价取得的效果

3.1节省采购时间,提高采购效率

通过年度招标采购方式,一次性确定供货渠道、供货方式及分批定价方式,大大节约了分批零散评审决策的时间,提高了大宗钢材采购的效率。如果采取以前分批采购方式,每年分12批次计算,每批20天,共需花费240天时间。如果采取浮动定价机制,每个月份不需要再评审采购,只需按照确定的公式计算当期实际采购价格即可。

3.2采取批量采购,降低采购成本

通过大批量一次性招标,确定性价比最优的厂商中标,实现了最大规模效益,降低了总体采购成本。由于一次采购全年钢材,供应商必然会有一定的折价让利,同时采取浮动定价机制,供应商心里有底了,不会考虑预期涨价因素,报价相对会更客观,很大程度上起到降低采购成本的作用。

3.3避免采购风险,保障物资供应

大宗钢材一次采购决策分批浮动定价,是一种采供双方双赢的新型采购模式,开滦物资公司也不会因为市场价格涨跌,与相关部门进行协调所带来的不便,极大的提高了物资供应能力。

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