智能档案管理系统在特殊教育中的应用前景分析.pdfVIP

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2024年第37期

智能档案管理系统在特殊教育中的应用

前景分析

季江

（滨州市特殊教育学校山东滨州256600）

摘 要：本文探讨智能档案管理系统在特殊教育中的应用前景，分析传统档案管理在特殊教育中的局限，如效率与安

全性问题，提出智能化提升档案管理效率和安全性的方法，结合案例展示其对IEP管理和档案信息共享的效果，并指出未来

潜力，包括个性化优化及技术升级方向。该系统能提升特殊教育管理效率、信息安全性与教育质量。

关键词：智能档案管理；特殊教育；个性化教育计划；信息共享；安全性

传统档案管理方式因效率低、信息处理滞后，难以满实施当中，方便教师随时查看学生的必威体育精装版发展状况，系统

足现代特殊教育需求，而信息技术的快速发展，促使智的引入促使多方协作更为顺畅，权限管理功能达成了学生

能档案管理系统成为提升特殊教育档案管理质量的重要工档案信息的有效共享与安全保护。

具，能高效收集、存储和共享学生档案信息，支持个性化

教育计划制订与调整。本文探讨其应用现状、策略及未来二、特殊教育档案管理中存在的主要

优化方向，为特殊教育提供针对性档案管理方案。问题

一、智能档案管理系统在特殊教育中的（一）传统档案管理方式面临的技术与效率问题

应用现状纸质档案在收集、存储以及查找方面均存在效率欠

佳的问题，尤其是在涉及大量个性化教育计划（IEP）或

（一）特殊教育中档案管理的现有方式及其不足者长期跟踪记录的情况下，纸质档案的管理难度会进一

教育机构通常依赖人工途径对学生档案予以收集、整步增大，资料的查阅以及更新均需耗费大量的时间与精

理、存储以及使用，此种管理方式尽管存在一定的历史延力。传统的档案管理手段难以达成跨部门或者跨区域的快

续性，然而在信息化时代却暴露出诸多不足之处。例如，速协作，当不同的教育工作者需要获取同一学生的档案

纸质档案易于产生存储空间匮乏、资料查找艰难、维护成时，信息的传递与共享速度迟缓，这严重影响了教育决

本高昂等问题，特别是在特殊教育领域，学生的个人信息策的及时性。鉴于缺乏自动化工具，档案信息的整合与

相对繁杂且持续更新颇为频繁。在这种情况下，传统的档分析难以高效地完成，致使在特殊教育过程中无法灵活

案管理方式难以迅速做出响应。档案管理的透明性与安全地调整学生的个性化学习计划，进而对教育质量的提升产

性处于较低水平，纸质档案极易面临丢失、损坏等风险，生影响。

并且当涉及多个部门或者教师协同合作时，档案信息的传

递效率不尽如人意，对特殊教育个性化服务的精准施行造（二）档案安全性与隐私保护问题

成了影响。纸质档案容易出现丢失、损坏或者被未经授权人员获

取的情况，档案的物理存储存在着天然的安全隐患，在实

（二）智能档案管理系统的引入及应用现状际的管理过程中，由于管理流程繁杂且缺乏完善的安全监

控机制，档案泄露和篡改的风险随之增加［2］

此类系统借助数据化、自动化的手段提高了档案管理。信息在传递

的整体效率，提供了便捷、实时的档案数据更新与查询过程中容易出现安全漏洞，特别是在多部