项目工验收催促结算函标准范文.docxVIP

一、引言

在工程项目管理的闭环中，工程验收后的结算工作是确保项目资金正常流转、维护合作双方合法权益的关键环节。一份规范、得体的结算催促函，不仅能够清晰传达己方诉求，更能体现专业素养，有助于促进问题的顺利解决。本文旨在提供一份专业严谨、实用性强的项目工程验收后结算事宜催促函标准范文，以期为相关从业人员提供参考。

二、项目工程验收后结算事宜催促函标准范文

关于[项目名称]工程验收后尽快办理结算事宜的函

[对方单位全称]：

尊敬的[对方单位名称/相关负责人尊称，如：王经理/李总]：

首先，衷心感谢贵单位在[项目名称]（以下简称“本项目”）项目实施过程中的紧密配合与大力支持，使得本项目得以顺利推进，并于[YYYY年MM月DD日]通过了双方（及监理单位，如适用）共同组织的竣工验收，质量符合合同约定及相关规范标准。

根据双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[项目名称]施工合同》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）第[X]条“工程结算”之约定，我方已于[YYYY年MM月DD日]按合同要求及实际完成工程量，向贵单位完整提交了本项目的竣工结算报告及全套结算资料（详见附件一：《结算资料提交清单》及签收记录），结算总金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）。

按照合同约定，贵单位应在收到我方完整结算资料后的[X]个工作日内（或：[YYYY年MM月DD日]前）完成审核并出具审核意见，双方核对无误后[X]个工作日内办理完结算付款手续。截至本函发出之日，我方提交结算资料已逾[X]日（或：已超过合同约定的审核期限[X]日），尚未收到贵单位关于结算审核的明确回复或任何书面说明。

项目竣工结算的及时办理，不仅是保障项目建设资金正常回笼、维护我方合法经济权益的需要，也是贵单位履行合同义务、保持双方良好合作关系的基础。为确保项目收尾工作的顺利完成，避免不必要的延误，我方特此致函，郑重提请贵单位：

1.尽快组织力量对我方提交的结算资料进行审核；

2.请于收到本函后[X]个工作日内给予我方关于结算审核进展情况的书面回复，并明确预计完成结算审核及付款的具体时间；

3.如在审核过程中发现任何问题或需我方配合提供补充资料，请随时与我方联系。

我方联系人：[我方联系人姓名]

联系电话：[我方联系人电话]

电子邮箱：[我方联系人邮箱]

我们珍视与贵单位的合作，并理解结算审核工作可能需要一定时间。但为避免因结算拖延对双方后续合作及项目最终审计（如适用）造成不利影响，恳请贵单位予以高度重视，积极协调，尽快推进本项目的结算工作。

感谢贵单位的理解与支持！期待贵单位的积极回应。

顺祝商祺！

附件：1.《结算资料提交清单》及签收记录复印件

[你方单位全称]（盖章）

[YYYY年MM月DD日]

三、使用说明及注意事项

1.抬头与称谓：务必写全对方单位的法定全称，并根据实际情况选择合适的负责人称谓。

2.项目信息：准确填写项目名称、合同编号、验收日期等关键信息，确保指向明确。

3.结算信息：结算金额大小写必须一致，提交结算资料的日期和方式（如邮寄、当面递交）需清晰，并保留好相关凭证。

4.合同依据：准确引用合同中关于结算期限、审核流程、付款时间等条款，这是催促的法律基础。

5.时间节点：明确指出已逾期的天数或当前状态，以及要求对方回复和解决问题的合理期限。

6.语气态度：函件整体应保持专业、礼貌、克制的语气，以解决问题为导向，避免使用指责性或情绪化的语言，维护双方合作关系。

7.附件：如有必要，附上结算资料签收单、合同相关条款复印件等作为佐证，增强说服力。

8.联系方式：提供清晰畅通的联系方式，方便对方沟通。

9.盖章与日期：正式函件需加盖单位公章，并注明发函日期。

10.发送方式：建议采用EMS快递或挂号信等可追踪的方式寄送，并保留好邮寄凭证；同时可将扫描件通过邮件发送给对方，并要求对方邮件确认接收。

11.证据留存：发送函件前后的所有沟通记录、相关文件资料等均需妥善保管，以备后续可能发生的争议。

12.灵活调整：本范文为通用模板，具体使用时需根据项目实际情况、合同条款细节以及与对方单位的关系等因素进行适当调整和修改。

希望这份标准范文能为您在处理项目结算催促事宜时提供有力的支持。在实际操作中，保持积极沟通的态度，辅以必要的书面函件，通常能更有效地推动问题的解决。