告知书标准版（含告知事项+告知依据+法律后果）.docVIP

告知书标准版（含告知事项+告知依据+法律后果）

第一部分：适用场景说明

此告知书适用于多种场景，如公司对员工的某项政策变更告知（如薪资调整、工作时间变更等）、学校对学生及家长的某项规定告知（如学费缴纳方式变更、校园活动安排等）、商家对消费者的重要事项告知（如商品售后服务变更、促销活动规则等）。

第二部分：完整文书模板

告知书

尊敬的[告知对象XX/单位名称]：

一、告知事项

[详细描述告知的具体事项，如“因公司业务调整，自[具体日期]起，员工工作时间将从原本的朝九晚五（9:0017:00）调整为朝八晚四（8:0016:00）”]

二、告知依据

[说明做出此告知事项的依据，如“根据公司《员工手册》第[X]章第[X]条关于工作时间调整的相关规定，结合公司当前业务发展需求”]

三、法律后果

（一）若您接受此告知事项

1.请在[规定日期]前，以书面形式（签字确认的回执单）回复我们，表示您已知晓并接受。

（1）如您是个人，签字并注明日期即可；如您是单位，需加盖单位公章并注明日期。

2.后续双方将按照此告知事项履行相应权利义务。

（二）若您不接受此告知事项

1.请在[规定日期]前，向我们提出书面异议（阐述不接受的理由）。

（1）我们将在收到您异议后的[X]个工作日内，与您协商解决方案。

2.若您未在规定日期内回复或提出异议，我们将视为您接受此告知事项。

[告知方单位名称]

[具体日期]

第三部分：填写指导清单

1.填写告知对象XX/单位名称时，要准确无误，个人需写全名，单位需写全称。

2.告知事项描述要清晰、具体，让对方一目了然知晓告知的核心内容。

3.告知依据部分，若有具体的法律法规条款，需准确引用；若是单位内部规定，要写清楚规定的名称及具体条款。

4.对于法律后果部分，规定日期要合理，给对方足够的时间做出反应。在描述接受和不接受的不同情形时，语言要简洁明了，逻辑清晰。

5.告知方单位名称要与单位公章一致，日期填写要准确。

重点提醒：告知书是一种具有法律效力的文书，填写内容务必真实、准确、完整，以免引发不必要的法律纠纷。

参考示例：

示例一（公司对员工工作时间调整告知）

告知书

尊敬的[员工XX]：

一、告知事项

因公司业务拓展，自[2024年X月X日]起，员工工作时间将从原本的朝九晚五（9:0017:00）调整为朝八晚五（8:0017:00），中午休息时间不变（12:0013:00）。

二、告知依据

根据公司《员工手册》第五章第三条关于工作时间可根据业务需求合理调整的规定，结合当前市场拓展需要更多工作时间投入。

三、法律后果

（一）若您接受此告知事项

1.请在[2024年X月X1日]前，以书面形式（签字确认的回执单）回复我们，表示您已知晓并接受。

（1）签字并注明日期。

2.后续双方将按照此工作时间履行相应权利义务，公司将按照调整后的工作时间安排工作任务，您将按照此时间出勤并享受相应薪资待遇。

（二）若您不接受此告知事项

1.请在[2024年X月X1日]前，向我们提出书面异议（阐述不接受的理由，如“家距离公司较远，原本的通勤时间配合朝九晚五较为合适，调整后通勤困难”）。

（1）我们将在收到您异议后的3个工作日内，与您协商解决方案，比如是否可以提供一定的交通补贴等。

2.若您未在规定日期内回复或提出异议，我们将视为您接受此工作时间调整事项。

[公司名称]

[2024年X月X日]

示例二（学校对家长学费缴纳方式变更告知）

告知书

尊敬的[学生家长XX]：

一、告知事项

因学校财务系统升级，自[2024年秋季学期（[具体日期]）]起，学费缴纳方式将从原本的现金缴纳调整为网上银行转账缴纳。具体操作流程我们将在学校官网和班级群公布。

二、告知依据

依据教育部门关于学校财务管理信息化的指导意见，以及学校为提高财务工作效率和准确性的需要。

三、法律后果

（一）若您接受此告知事项

1.请在[2024年X月X1日]前，以书面形式（签字确认的回执单）回复我们，表示您已知晓并接受。

（1）签字并注明日期。

2.后续请按照新的学费缴纳方式（网上银行转账），在规定的学费缴纳截止日期（[具体日期]）前完成缴纳。

（二）若您不接受此告知事项

1.请在[2024年X月X1日]前，向我们提出书面异议（阐述不接受的理由，如“家里老人不会操作网上银行转账”）。

（1）我们将在收到您异议后的5个工作日内，与您协商解决方案，比如是否可以委托他人代缴等。

2.若您未在规定日期内回复或提出异议，我们将视为您接受此学费缴纳方式变更事项。

[学校名称]

[2024年X月X日]