第四章人际交往中的生活境遇干预.pptVIP

吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。第30页，共53页，星期日，2025年，2月5日“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”第31页，共53页，星期日，2025年，2月5日时间管理的基本认识知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上时间无法管理,事情/任务才是管理的对象浪费的时间远比有效利用的时间多善用管理工具提升时间利用效率第32页，共53页，星期日，2025年，2月5日时间管理的关键效率（Efficiency）V.S.效果（Effectiveness)把事情做对（Dothethingsright）效果：做对的事情（Dotherightthings）效能：把对的事情做对（Dotherightthingsright）第33页，共53页，星期日，2025年，2月5日个人精力周期图0100%9:0012:0017:00第34页，共53页，星期日，2025年，2月5日确立目标（Goal）/愿景（Vision）设立短期目标（Objective）制定工作计划（Planning）区分轻重缓急（Prioritizing）管理时间的四大任务第35页，共53页，星期日，2025年，2月5日目标、远景“凡事预则立，不预则废！”－中国古语“计划是一个管理的首要职能！”－西方管理学家德鲁克现代心理学的研究表明，明确的、可实现的目标可以对人产生积极的激励作用！作为管理者，工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好的完成工作！作为员工，工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获得成功的满足感与成就感。第36页，共53页，星期日，2025年，2月5日

工作计划的7要素

要素－－5W2HWhat（要做什么）Why（为什么要做）When（何时做）Where（何地做）Who（谁来做）How（如何做）Howmuch（需多大代价）第37页，共53页，星期日，2025年，2月5日制定目标时应该遵循法则成功的标准很清晰，目标的达成和完成是可看见的（例如：你知道它们何时会出现）。可衡量的(Measurable)是你真正希望做的。合乎需求的(Desirable)不受其他人的参加而可以随着改动的。可控制的(Controllable)能够用文字（书面）表示出来。可想象的(Conceivable)根据实际情况，是现实的、可以让人接受的。可信的(Believable)将在一定时间内的优势、能力和弱势考虑进去后可以完成的。可达到的(Achievable)第38页，共53页，星期日，2025年，2月5日第四章人际交往中的生活境遇干预第1页，共53页，星期日，2025年，2月5日案例导入“铃……”新雅拿起电话，听到她朋友婧婧的悦耳声：“新雅，我中午有一个饭局，想请你中