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职工大会会议主持流程范本
一、会前准备阶段(主持人职责)
在会议正式开始前,主持人需与会议组织部门紧密配合,完成一系列准备工作,确保会议顺利进行。这包括但不限于:
1.熟悉会议议程与材料:深入理解本次大会的主题、各环节安排、主要报告内容及预期达成的目标。对提交审议的议案、各项报告的核心要点做到心中有数。
2.沟通与协调:与主要领导、报告人、发言代表等进行提前沟通,明确其发言时长、重点内容及相关注意事项。确认颁奖、表决等环节的具体细节。
3.场地与设备检查:提前到达会场,检查音响、麦克风、投影、表决器(如使用)等设备是否运转正常,灯光、温度是否适宜。
4.人员引导与暖场:在参会人员入场时,可通过播放企业宣传片、轻松的背景音乐或滚动播放会议须知等方式营造氛围,并适时提醒参会者将手机调至静音或关闭状态。
5.掌握到场情况:与签到负责人保持联系,了解参会人数,确保达到法定或规定人数(如涉及表决事项)。
二、会议正式开始阶段
(一)宣布大会开始(预计时间:X分钟)
1.提示安静:当预定开会时间临近,主持人示意全场安静。
2.开场白与问候:“各位领导、各位同事,大家上午/下午好!”
3.宣布开始:“经过精心筹备,[公司名称]第X届第X次职工大会(或:[年份]年度职工大会)现在正式开始!”
4.说明会议目的与议程:简要阐述本次大会召开的背景、目的和重要意义,随后清晰宣读会议议程。例如:“本次大会的主要议程有:一、听取并审议总经理关于公司[上一年度]工作总结与[下一年度]工作计划的报告;二、听取并审议工会主席关于工会工作报告;三、审议[某项重要制度或方案];四、[其他议题,如选举、表彰等]。”
5.介绍与会领导与嘉宾(如有):“首先,请允许我介绍出席今天大会的公司领导/嘉宾,他们是:……让我们以热烈的掌声对他们的到来表示欢迎!”
6.强调会议纪律:“为确保会议顺利进行,请各位同事自觉遵守会场纪律,将手机调至静音或关闭状态,会议期间请勿随意走动或交头接耳。”
(二)进行会议主要议程(根据议程多少和内容调整时间)
主持人需按照宣读的议程顺序,引导会议逐项进行。
1.第一项议程:[例如:公司工作报告]
*“下面,进行大会第一项议程。有请公司总经理[姓名]先生/女士作关于公司[上一年度]工作总结与[下一年度]工作计划的报告。大家欢迎!”
*(报告人发言)
*“感谢[总经理姓名]总的精彩报告/详尽报告。报告全面回顾了过去一年的工作,明确了新一年的目标任务,具有很强的指导性和操作性。”
2.第二项议程:[例如:工会工作报告/财务工作报告]
*“接下来,进行大会第二项议程。有请工会主席[姓名]先生/女士作工会工作报告。大家欢迎!”(或:“请财务部负责人[姓名]先生/女士作公司[上一年度]财务工作报告。大家欢迎!”)
*(报告人发言)
*“感谢[报告人姓名]的报告。”
3.第三项议程:[例如:审议议案/制度草案]
*“下面,进行大会第三项议程:审议《[议案/制度名称](草案)》。”
*“首先,请[相关负责人姓名]先生/女士就《[议案/制度名称](草案)》的起草背景、主要内容向大会作说明。”
*(说明人发言)
*“感谢[说明人姓名]的说明。各位同事对《[议案/制度名称](草案)》有什么意见或建议,请发表。”(主持人需控制好发言时间和秩序,确保不同意见得到表达)
*(若有意见,记录并简要回应;若无意见或意见充分表达后)“如果没有其他意见,现在对《[议案/制度名称](草案)》进行表决。”
*(宣布表决方式:如举手、投票、表决器等,并说明同意、反对、弃权)
*“同意的请举手/按赞成键。请放下。”
*“反对的请举手/按反对键。请放下。”
*“弃权的请举手/按弃权键。请放下。”
*(与监票人/计票人确认票数后)“根据表决结果,同意X票,反对X票,弃权X票。赞成票超过应到会代表半数(或:符合规定票数),《[议案/制度名称](草案)》获得通过/未获通过。”(根据实际结果宣布)
4.其他议程:如“职工代表发言”、“表彰先进”等,主持人参照上述模式进行引导。例如表彰环节:“过去一年,公司涌现出一批优秀员工和先进集体,他们是我们学习的榜样。接下来,进行大会表彰环节。有请[颁奖领导]为获奖代表颁奖。”
(三)职工代表发言与互动交流(预计时间:X分钟)
*“各位同事,为充分听取大家的意见和建议,本次大会设置了职工代表发言/互动交流环节。欢迎各位代表围绕公司发展、生产经营、员工福利等方面积极建言献策。请发言的同事简明扼要,控制好时间。”
*(引导职工代表有序发言,对建设性意见表示感谢,对需要解答的问题可现
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