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校服采购和管理办法

为规范学校校服采购与管理工作，保障学生权益，维护教育公平，结合学校实际情况，制定本办法。本办法适用于全校在校学生校服的采购、发放、穿着及后续管理等全流程环节。

一、采购管理

（一）采购计划制定

校服采购实行年度计划制，由学校后勤部门牵头，会同学生处、家长委员会共同制定采购方案。每年3月（春季学期）及9月（秋季学期）启动下一年度采购需求调研，具体流程如下：

1.数据统计：以年级为单位统计在校学生人数、各年级男女比例及身高体重分布数据（参考《中国青少年儿童身高体重标准》），结合学生成长规律（年均身高增长约5-7cm），确定各尺码需求比例（如小学低段S码占比30%、M码占比40%，高段M码占比25%、L码占比50%等）。

2.季节需求：区分春秋装、夏装、冬装三类，明确各类校服的功能要求（如夏装需采用透气速干面料，冬装需具备保暖性且轻便）。

3.更新周期：新生入学需全套采购（春秋装2套、夏装2套、冬装1套）；老生每学年可申请更换1套春秋装或夏装，冬装每2年更换1套（特殊破损情况除外）。

（二）供应商选择与招标

校服供应商须通过公开招标程序确定，招标过程接受家长委员会、教育主管部门监督，具体要求如下：

1.资质要求：供应商须具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围包含服装生产或销售）、《全国工业产品生产许可证》（纺织服装类）；近3年无重大质量投诉或违法记录（以市场监管部门公示信息为准）；需提供至少3份同类学校的合作案例及对应的质量检测报告。

2.招标流程：

（1）发布公告：通过学校官网、微信公众号及家长群发布招标公告，明确报名截止时间（不少于7个工作日）、投标文件要求（含企业资质、报价单、样品、售后服务承诺等）。

（2）资格预审：由学校招标小组（成员包括后勤负责人、教师代表2名、家长代表2名）对报名企业进行资格审查，筛选出不低于5家符合条件的供应商进入评标环节。

（3）评标与定标：召开评标会议，采用综合评分法（商务标40%、技术标30%、服务标30%）。商务标重点评审报价合理性（需低于市场均价10%-15%）；技术标评审样品质量（符合GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》A类标准）、面料成分（如春秋装含棉量≥60%、夏装含棉量≥70%）；服务标评审交货周期（需在合同签订后30日内完成交付）、退换货政策（非人为损坏30日内免费退换）、售后响应时间（24小时内反馈问题）。评标结果经全体小组成员签字确认后，在学校公示栏公示5个工作日，无异议后签订正式合同。

（三）合同签订与履行

采购合同须明确以下核心条款：

-产品规格：包含款式（需经家长委员会表决通过）、颜色、尺码标准（参照GB/T1335.3-2008《服装号型儿童》）、面料成分及克重（如夏装面料克重120-150g/㎡）；

-质量标准：执行GB31701-2015A类标准，甲醛含量≤20mg/kg、pH值4.0-7.5、耐皂洗色牢度≥4级；

-数量与价格：明确各季节、各尺码校服的采购数量及单价（需附成本核算明细，含面料费、加工费、检测费等）；

-交货时间与地点：分批次交货（新生校服需在开学前15日交付，老生更换校服需在申请提交后10日内交付），交货地点为学校指定仓库；

-违约责任：供应商延迟交货超过5日，按日支付合同总额0.5%的违约金；质量不达标需无条件退货并承担检测费用，累计2次质量问题则终止合作并列入学校供应商黑名单。

二、质量管理

（一）原材料与生产监管

1.原材料控制：供应商须提供每批次面料的《检测报告》（含甲醛、pH值、色牢度等指标），学校可随机抽样送第三方检测机构（具备CMA资质）复检，检测费用由供应商承担。

2.生产过程监督：学校可派代表或委托第三方监理机构进驻生产车间，重点监督裁剪、缝制、锁边等关键工序（如接缝强力≥60N），记录生产批次号、生产日期等信息，形成《生产监督日志》。

（二）成品验收

校服交付前须完成三级验收：

1.供应商自检：提供《出厂检验报告》，标注合格品率（需≥99%）及不合格品处理方式（返工或报废）；

2.学校初验：后勤部门按10%比例抽检，检查内容包括：

-外观：无脱线、污渍、色差（与样品色差≤ΔE2.0）；

-尺寸：上衣衣长偏差±1cm、裤长偏差±1.5cm；

-标识：标注厂名、面料成分、执行标准、安全类别（A类）、洗涤说明；

3.第三方终验：随机抽取50件（覆盖各尺码）送检测机构，检测项目包含物理性能（断裂强力、起球等级≥3级）、安全性能（可分解致癌芳香胺染料≤20mg/kg），