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工程项目管理制度及考核办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司工程项目管理行为,明确管理职责,提高项目实施效率、质量与安全水平,确保项目目标顺利实现,提升公司整体经济效益与市场竞争力,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度及办法。
第二条适用范围
本制度及办法适用于公司所有新建、扩建、改建及技术改造类工程项目的全过程管理与相关人员的考核。公司各部门、各项目部及所有参与工程项目的人员均须严格遵守。
第三条基本原则
工程项目管理及考核工作应遵循以下原则:
(一)目标导向、效益优先:以项目既定目标为核心,追求质量、进度、成本的最佳平衡与综合效益最大化。
(二)过程管控、精细管理:强化项目实施全过程的计划、组织、协调、控制与监督,推行精细化管理模式。
(三)权责清晰、协同高效:明确各层级、各岗位的管理职责与权限,促进部门间、岗位间的有效协同与高效运作。
(四)风险前置、安全第一:高度重视项目风险识别与防控,严格执行安全生产规定,确保人身与财产安全。
(五)公平公正、激励先进:考核过程与结果力求客观公正,充分调动项目团队及相关人员的积极性与创造性。
第二章工程项目管理制度
第四条项目立项与策划管理
(一)项目立项应进行充分的市场调研、技术可行性分析与经济效益评估,编制项目建议书或可行性研究报告,按公司规定程序报批。
(二)项目立项后,应组建项目策划小组,完成详细的项目策划书。策划内容包括但不限于:项目目标、主要内容、实施范围、技术方案、组织架构、资源配置、进度计划、成本预算、质量安全目标、风险应对预案等。
(三)项目策划书须经公司相关部门评审通过后方可实施,作为项目后续实施与考核的重要依据。
第五条项目组织与团队管理
(一)根据项目规模与复杂程度,设立项目部,明确项目经理及项目团队核心成员。项目经理是项目实施的第一责任人,对项目目标的实现负全面责任。
(二)项目团队成员应具备相应的专业技能与经验,明确各自岗位职责与工作分工。项目部应建立有效的内部沟通与协作机制。
(三)项目经理的任命、考核与奖惩按本办法及公司人力资源相关规定执行。项目团队成员的调配、培训及日常管理由项目经理负责,公司相关部门予以配合。
第六条项目计划与进度管理
(一)项目部应依据项目策划书,编制详细的项目总进度计划,并分解为年度、季度、月度及周进度计划。
(二)进度计划应明确各分项工程的起止时间、关键节点、责任人及所需资源。采用适宜的项目管理工具(如甘特图、网络图等)进行进度控制。
(三)建立进度跟踪与报告制度。定期对项目实际进度与计划进度进行对比分析,发现偏差及时采取纠偏措施,并按规定上报。因客观原因需调整计划的,应履行审批手续。
第七条项目成本与预算管理
(一)项目立项阶段应编制初步投资估算,策划阶段应细化为详细的项目总预算,并分解到各成本要素(人工、材料、设备、分包、管理费等)及各分项工程。
(二)严格执行预算审批制度。项目实施过程中的各项费用支出,必须控制在批准的预算范围内。确需超预算的,应说明原因并按规定程序报批。
(三)加强成本动态监控与核算。定期进行成本分析,及时发现成本偏差,采取控制措施。做好项目结算工作,确保成本数据的准确性与完整性。
第八条项目质量与安全管理
(一)严格执行国家及行业有关工程质量的法律法规、标准规范,建立健全项目质量管理体系,明确质量责任。
(二)编制项目质量计划,设置质量控制点,加强原材料、构配件、设备进场检验及施工过程质量检验与验收,确保工程质量符合设计及规范要求。
(三)坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,建立健全安全生产责任制和安全生产管理制度。
(四)编制项目安全专项方案及应急预案,加强安全教育培训、安全技术交底和现场安全检查,及时消除安全隐患,杜绝安全事故发生。发生安全事故应按规定立即上报并组织处理。
第九条项目合同与采购管理
(一)项目合同(包括勘察设计、施工、监理、采购等合同)的签订、履行、变更、索赔及终止等,应严格遵守国家合同法及公司合同管理规定。
(二)合同谈判、评审、签署应按权限进行,重要合同需经公司法律顾问审核。项目部负责合同的具体履行与管理,建立合同台账,跟踪合同执行情况。
(三)项目所需物资、设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行公司采购管理制度,确保采购物资的质量、价格合理及供应及时。
第十条项目信息与沟通管理
(一)建立健全项目信息管理制度,规范项目文件、资料的编制、审批、分发、归档与保管工作。
(二)建立畅通的内外部沟通机制。项目部应定期向公司领导及相关部门报送项目进展报告、财务报表、质量安全报告等。重要信息应及时上报,确保信息传递的准确性与及时性。
(三)鼓励项目团队内部的有效沟通与知识共享,营造良好的团队协作氛围。
第十一条项目风险管理
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