出国委托书标准版（含委托事项+国外联系+紧急处理）.docVIP

出国委托书标准版（含委托事项+国外联系+紧急处理）

第一部分：适用场景说明

当您因各种原因无法亲自处理出国相关事务，如办理签证手续、领取护照、处理国外房产或其他重要事项，且需要委托他人代为办理时，可使用此出国委托书。

第二部分：完整文书模板

出国委托书

委托人：[XX]，性别：[男/女]，出生日期：[具体日期]，XX码：[详细号码]，XXXX：[XXX]，住址：[详细地址]。

受托人：[XX]，性别：[男/女]，出生日期：[具体日期]，XX码：[详细号码]，XXXX：[XXX]，住址：[详细地址]。

鉴于委托人因[具体原因]无法亲自办理出国相关事务，现委托受托人代为办理以下事项：

一、委托事项

（一）[具体委托事项1，如办理[国家名称]签证申请手续，包括但不限于填写申请表、提交申请材料、缴纳签证费用等]

（二）[具体委托事项2，如前往[具体地点，如某国使领馆]领取委托人的护照（护照号码：[护照号码]）]

（三）[具体委托事项3，如处理委托人在[国外具体地址]的房产相关事务，包括但不限于与房产中介沟通、签署相关文件等（若有房产相关委托）]

二、国外联系

受托人在国外办理委托事项期间，应保持与委托人的密切联系。若有以下情况，应及时告知委托人：

（一）办理委托事项过程中遇到任何问题或需要委托人进一步提供信息、材料。

（二）收到与委托事项相关的重要通知、文件等。

（三）其他可能影响委托事项办理的情况。

三、紧急处理

若在办理委托事项过程中遇到紧急情况，受托人有权根据实际情况采取合理的紧急处理措施，但应在采取措施后[X]小时内（一般不超过24小时）通知委托人，并在事后向委托人详细说明处理情况。

四、委托权限

受托人在委托权限范围内所进行的一切行为，均视为委托人的行为，由此产生的法律后果由委托人承担。受托人不得超越委托权限进行任何行为。

五、委托期限

本委托书自签署之日起生效，至委托事项办理完毕之日终止。

六、其他条款

（一）本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

（二）本委托书的修改、补充需经委托人和受托人协商一致，并以书面形式作出。

委托人（签字/捺印）：[签字或捺印]

日期：[签署日期]

受托人（签字/捺印）：[签字或捺印]

日期：[签署日期]

第三部分：专业术语解释

委托事项：指委托人交给受托人去办理的具体出国相关事务内容。

委托权限：是受托人可以代表委托人进行活动的权力范围。

重点提醒：

1.委托事项务必填写清晰、具体，避免模糊表述，以免受托人在办理过程中产生歧义。

2.国外联系部分，双方应明确联系方式（如电话、微信、邮件等），确保沟通顺畅。

3.紧急处理条款中，“合理的紧急处理措施”需根据具体委托事项和实际情况判断，受托人应尽到善良管理人的注意义务。

参考示例：

违约情形1：若受托人超越委托权限，擅自办理了委托事项之外的出国事务（如未经委托人同意，用委托人护照办理了其他国家签证）。处理方式：委托人有权要求受托人承担由此产生的一切费用（如撤销错误签证的费用等），并可依法追究受托人相应的法律责任（如要求赔偿损失等）。

违约情形2：若受托人在国外办理委托事项时，故意不与委托人联系（如超过[X]天未回复委托人消息，且无正当理由）。处理方式：委托人可书面通知受托人解除委托关系，并要求受托人赔偿因联系不畅给委托人造成的损失（如因未及时得知重要通知而导致签证延误等损失）。

第四部分：填写指导清单

1.首先填写委托人信息：

（1）“XX”“性别”“出生日期”“XX码”“XXXX”“住址”均如实填写。

（2）“XXXX”确保是委托人常用且能及时接通的号码。

2.接着填写受托人信息：

（1）同样如实填写“XX”“性别”“出生日期”“XX码”“XXXX”“住址”。

（2）确认受托人的联系方式准确无误。

3.填写委托事项：

（1）根据实际需要委托的出国事务，详细列出“具体委托事项1”“具体委托事项2”等。

（2）每个委托事项描述要具体、明确，涉及到国外机构、文件等，尽量写清楚名称、编号等细节（如护照号码、使领馆名称等）。

4.国外联系部分：

（1）可补充双方约定的具体联系频率（如每天至少联系一次）等内容（若有需要）。

5.紧急处理部分：

（1）“[X]小时”可根据实际情况填写合理时间，一般不超过24小时。

6.委托权限、委托期限、其他条款部分：

（1）“委托权限”一般按照上述模板表述即可，若有特殊要求可另行说明。

（2）“委托期限”明确填写生效和终止时间逻辑（自签署日起到事项办完止）。

（3）“其他条款”如有修改、补充约定，按协商结果填写。

7.最后，委托人和受托人分别签字/捺印，并填写签署日期。