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学校防控物资保障管理使用制度

第一章总则

第一条为科学、规范、有效地做好学校新冠肺炎疫情防控常态化工作，保障全校师生员工的生命安全和身体健康，确保教育教学活动的正常有序开展，根据国家及地方相关法律法规和上级主管部门的工作要求，结合本校实际，特制定本制度。

第二条本制度所指防控物资，是指学校为应对新冠肺炎疫情及其他突发公共卫生事件，用于师生员工个人防护、校园环境消杀、体温监测等各类物资的总称。

第三条学校防控物资保障管理使用工作坚持“统一领导、分级负责、科学储备、按需申领、规范管理、安全高效”的原则，确保物资在关键时刻用得上、用得好。

第四条本制度适用于学校各部门、各年级（班级）及全体师生员工在防控物资的储备、采购、入库、保管、申领、使用、回收等各环节的管理工作。

第二章组织领导与职责分工

第五条学校成立防控物资保障工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、医务室、财务室、教务处、学生处、各年级组等部门负责人。领导小组下设办公室在总务处，负责日常具体工作。

第六条各部门职责：

*防控物资保障工作领导小组：全面负责防控物资保障工作的统筹规划、决策部署和监督检查；审批物资储备计划和大额采购预算。

*总务处：作为牵头部门，负责防控物资的统一采购、集中储备、规范入库、登记造册、按需分发；建立健全物资台账，确保账物相符；负责仓库的日常管理和安全防护；监督各部门物资使用情况。

*医务室（保健室）：负责根据疫情防控需要，科学研判并提出防控物资的种类、规格和储备建议；指导师生员工正确使用各类防护用品和消杀物资；参与物资质量验收；负责过期、废旧防控物资的规范处置指导。

*财务室：负责防控物资采购资金的保障和审核，确保专款专用，规范报销手续。

*教务处、学生处、各年级组及其他部门：根据本部门实际工作需要，提出物资申领计划；负责本部门领取物资的分发、使用和管理，加强对师生员工节约使用物资的宣传教育；建立本部门物资使用登记台账，并定期向总务处报备。

第三章物资储备与采购管理

第七条物资储备目录：根据上级要求及学校实际，确定防控物资储备目录，主要包括：

1.个人防护类：口罩（一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等）、一次性手套、防护面罩/护目镜、隔离衣、防护服（应急）等。

2.环境消杀类：含氯消毒剂（如84消毒液）、75%医用酒精、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯、喷雾器、消毒凝胶等。

3.体温监测类：额温枪、耳温枪、水银体温计等。

4.其他应急类：洗手液、肥皂、呕吐物应急处置包、垃圾袋（医疗废弃物专用袋）等。

第八条储备标准与数量：根据学校师生员工人数、校园面积、疫情防控等级以及上级相关指导意见，科学设定各类物资的最低储备量和周转周期，一般应满足一定时期的日常需求和突发情况下的应急需求。建立动态调整机制，根据疫情发展和实际消耗情况及时补充。

第九条采购管理：

1.采购渠道：坚持通过正规、合法、资质齐全的供应商进行采购，优先选择政府集中采购目录内的供应商或有良好信誉的生产厂家、经销商，确保采购物资的质量合格、来源可追溯。

2.采购程序：总务处根据储备计划和实际需求，编制采购清单和预算，按学校采购管理规定和审批权限报批后组织采购。大额或批量采购应履行招标或比价程序，确保采购过程公开、透明、规范。

3.质量验收：物资到货后，总务处会同医务室（保健室）人员对物资的生产日期、保质期、生产厂家、产品合格证、检验报告等进行严格查验，核对数量和规格，对不合格物资坚决拒收并及时联系供应商处理。

第四章物资入库、仓储与出库管理

第十条入库管理：

1.所有采购或捐赠的防控物资均需办理入库手续。

2.建立详细的入库登记台账，内容包括：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期/批号、保质期、数量、单价、总价、供应商名称、入库日期、验收人等信息。

3.经验收合格的物资，方可登记入库。

第十一条仓储管理：

1.设立专门的防控物资仓库或指定区域，保持通风、干燥、清洁、避光，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

2.物资应分类、分区、分批次存放，做到整齐有序，标识清晰，易于存取和盘点。不同种类、不同状态（如未启用、已启用、即将过期）的物资应明确区分。

3.对有特殊存储要求的物资（如酒精等易燃易爆品），应严格按照其特性进行安全存放，并设置明显警示标识，远离火源和电源。

4.建立库存物资定期盘点制度，每月至少进行一次全面盘点，确保账物相符，及时发现和处理盘盈盘亏情况，并做好记录。

5.加强对库存物资保质期的管理，遵循“先进先出”原则，对临近保质期的物资应优先发放使用，并做好预警提示。

第十二条出库管理：

1.各部门根据实际需求，填