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学校办公用品购置管理使用制度

第一章总则

第一条为了加强学校办公用品的管理，规范办公用品的购置、使用和保管，提高办公用品的使用效率，保障教学、科研和行政工作的正常进行，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位（以下简称“使用单位”）的办公用品购置管理使用。

第三条办公用品是指在教学、科研、行政管理、后勤服务等工作过程中使用的文具、纸张、设备、耗材等物品。

第四条办公用品购置管理使用应遵循经济、实用、高效、节约的原则。

第二章购置管理

第五条使用单位应根据实际工作需要，合理预测并制定办公用品购置计划，报学校办公室审批。

第六条办公用品购置计划应明确办公用品的名称、规格、数量、预算等内容。

第七条办公用品购置应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第八条办公用品购置合同应明确供货时间、质量标准、售后服务等内容，并按照学校相关规定签订。

第九条办公用品到货后，使用单位应及时进行验收，并按照相关规定办理入库手续。

第三章使用管理

第十条使用单位应建立健全办公用品领用、借用、退还等制度，规范办公用品的使用行为。

第十一条使用单位应指定专人负责办公用品的保管、分发和登记工作，确保办公用品的安全、合理使用。

第十二条教职工、学生等使用人员领用办公用品时，应办理领用手续，如实填写领用单据。

第十三条使用人员应爱护办公用品，合理使用，不得浪费、损坏或私自带出使用单位。

第十四条使用单位应定期对办公用品使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第四章报废与处置

第十五条办公用品达到报废条件时，使用单位应按照相关规定办理报废手续。

第十六条报废的办公用品应由学校统一回收、处置，不得私自处理。

第十七条使用单位应定期对报废的办公用品进行统计、分析，为办公用品购置提供参考。

第五章监督与考核

第十八条学校办公室负责对使用单位的办公用品购置管理使用情况进行监督、检查。

第十九条学校办公室定期对使用单位的办公用品管理情况进行考核，对管理规范、节约成效显著的单位给予表彰和奖励。

第二十条使用单位违反本制度的，学校办公室有权要求其限期整改，情节严重的，依法追究相关责任。

第六章附则

第二十一条本制度由学校办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，按照本制度执行。