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2025国考呼和浩特市档案管理岗位申论必刷题及答案
一、归纳概括题（共3题，每题15分，共45分）
1.题目
呼和浩特市某社区近年来在社区档案管理方面存在诸多问题，如档案收集不完整、整理不规范、数字化程度低、利用效率不高等。请根据给定材料，归纳总结该社区档案管理中存在的突出问题，并提出至少三条改进建议。
答案
突出问题：
（1）档案收集不全面：部分居民、商铺档案资料提交不及时，特殊群体（如老年人、残疾人）档案缺失严重；
（2）整理不规范：档案分类混乱，缺乏统一标准，导致查阅困难；
（3）数字化程度低：纸质档案占比较高，电子化率不足30%，检索效率低下；
（4）利用效率不高：档案开放范围有限，群众知晓率低，服务功能未充分发挥。
改进建议：
（1）加强宣传引导，通过社区公告、微信群等方式，提高居民档案提交意识，建立激励机制；
（2）完善分类标准，制定社区档案管理细则，明确分类、编号、保管要求，定期开展业务培训；
（3）推进数字化建设，引入档案管理系统，逐步实现纸质档案电子化，提升检索便捷性；
（4）拓展服务渠道，设立档案服务窗口，开发线上查询平台，增强群众获得感。
2.题目
呼和浩特市某企业因档案管理不善，在并购重组过程中遭遇法律纠纷，导致国有资产流失。请根据给定材料，分析该企业档案管理失败的主要原因，并概括其带来的负面影响。
答案
失败原因：
（1）制度缺失：未建立档案管理制度，责任不明确，导致档案混乱；
（2）风险意识薄弱：对档案法律风险认识不足，忽视档案在并购重组中的关键作用；
（3）信息化滞后：档案管理依赖人工，缺乏数字化手段，难以快速调取关键资料；
（4）人员素质不足：档案管理人员缺乏专业培训，业务能力欠缺。
负面影响：
（1）法律风险加剧：因档案缺失导致合同纠纷，企业承担巨额赔偿；
（2）国有资产流失：并购过程中因档案问题无法核实资产价值，造成损失；
（3）声誉受损：事件曝光后，企业公信力下降，影响后续合作。
3.题目
呼和浩特市档案馆近年来收集了大量地方特色档案，如蒙古族文化、民族手工艺等，但利用率较低。请根据给定材料，归纳总结档案利用不足的原因，并提出至少三条提升利用效率的措施。
答案
原因分析：
（1）宣传不足：群众对档案资源不了解，认为与自身关联度低；
（2）形式单一：档案展示方式传统，缺乏互动性，难以吸引年轻群体；
（3）服务滞后：未结合地方文旅发展需求，档案开发针对性不强；
（4）技术限制：数字化程度低，远程查阅不便，制约利用范围。
提升措施：
（1）创新宣传方式，通过短视频、直播等新媒体手段推广特色档案；
（2）开发文创产品，将档案内容融入旅游纪念品、教育读本等；
（3）加强合作，与学校、博物馆联动，开展档案主题研学活动；
（4）完善数字化平台，建立在线查询系统，提升开放程度。
二、提出对策题（共2题，每题20分，共40分）
1.题目
呼和浩特市某高校在档案管理中存在信息化水平不足、人才队伍建设滞后等问题，影响了教学科研工作。请结合材料，提出优化高校档案管理信息化建设的具体对策。
答案
优化对策：
（1）加大投入，引进先进的档案管理系统，完善硬件设施，如扫描仪、存储设备等；
（2）加强培训，组织档案人员参加信息化培训，提升数字素养，培养复合型人才；
（3）建立标准，制定高校档案数字化规范，统一格式、元数据标准，确保数据质量；
（4）推动协同，与图书馆、实验室等部门共享档案资源，避免重复建设；
（5）强化安全，建立数据备份和加密机制，确保档案信息安全。
2.题目
呼和浩特市部分农村地区档案管理存在基础薄弱、人员流失等问题，制约了乡村振兴。请结合材料，提出加强农村档案管理的具体措施。
答案
具体措施：
（1）夯实基础，在村级设立档案室，配备专职或兼职管理员，完善档案收集、整理流程；
（2）政策扶持，加大财政投入，对档案建设落后的村给予补助，提供设备和技术支持；
（3）人才培养，通过“以奖代补”方式，鼓励大学生村官、返乡青年参与档案管理；
（4）数字化倾斜，优先为乡村振兴重点村配备电子化设备，推动档案数字化；
（5）建立考核机制，将档案管理纳入村级绩效考核，压实责任。
三、应用文写作题（共1题，25分）
题目
呼和浩特市档案馆拟向全市各机关单位发布《关于进一步规范档案管理的通知》，请代为草拟该通知，要求内容详实，语言规范。
答案
关于进一步规范档案管理的通知
各机关单位：
为加强档案管理，提升档案利用效率，现就进一步规范档案工作通知如下：
一、明确责任
各单位须指定专人负责档案管理，建立档案工作台账，确保档案收集、整理、保管全程可追溯。
二、完善制度
结合单位实际，制定档案管理制度，明确归档范围、保管期限、必威体育官网网址要求等，确保档案管理有章可循。
三、强化数字
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