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研发项目立项评审及进度汇报模板

一、适用场景与价值

本模板适用于企业内部研发项目全生命周期管理，覆盖从项目启动前的可行性评估到执行过程中的动态跟踪，具体场景包括：

新产品/技术研发项目：如创新产品开发、技术平台搭建、核心算法优化等，需通过立项评审明确目标与资源；

客户定制项目：针对客户需求的技术解决方案开发，需评审需求合理性与交付可行性；

技术升级/改造项目：现有产品迭代、系统架构优化、生产效率提升等，需评估投入产出比与风险；

跨部门协作项目：涉及研发、市场、生产等多部门协同的项目，需通过评审统一目标与职责。

通过标准化模板，可提升立项决策科学性、进度跟踪透明度，保证项目资源高效利用、风险可控，最终保障研发成果符合战略目标与业务需求。

二、全流程操作指引

（一）研发项目立项评审阶段

立项评审是项目启动前的关键环节，旨在评估项目必要性、可行性及资源匹配度，避免盲目启动导致资源浪费。

步骤1：项目发起与资料准备

发起人：由产品经理、技术负责人或业务部门负责人发起，填写《研发项目立项申请表》（见模板1），并同步准备附件材料。

附件材料清单：

项目背景与目标说明（含市场需求、技术趋势、战略契合度分析）；

初步技术方案（含核心技术路线、可行性验证方法、预期技术指标）；

资源需求清单（人员、预算、设备、外部合作等，需明确优先级）；

风险初步评估（技术风险、市场风险、资源风险等，及应对思路）；

竞品分析或客户需求文档（如为定制项目）。

步骤2：评审会议组织

评审组构成：由研发总监、技术专家、市场代表、财务负责人、项目经理*组成，必要时邀请外部专家参与。

会议议程：

发起人介绍项目背景、目标与核心方案（15分钟）；

技术负责人讲解技术可行性验证结果（10分钟）；

财务负责人分析预算投入与回报预期（10分钟）；

评审组提问与讨论（20分钟）；

评审组独立评分并汇总结果（5分钟）。

步骤3：评审结果输出与决策

评审标准：采用《研发项目评审打分表》（见模板2），从“战略匹配度（20%）、技术可行性（30%）、资源保障度（20%）、市场价值（20%）、风险可控性（10%）”五个维度评分，总分≥80分且无“一票否决项”（如技术不可行、预算严重超限）方可立项。

输出结果：

通过：由研发总监签发《研发项目立项通知书》，明确项目目标、核心里程碑、预算及项目经理；

不通过：反馈修改意见，发起人可在7个工作日内补充材料后重新提交评审；

暂缓：明确待解决问题及解决时限，到期后再评审。

（二）研发项目进度汇报阶段

进度汇报用于跟踪项目执行状态，及时发觉并解决问题，保证项目按计划推进。

步骤1：汇报周期与责任分工

汇报周期：

日常汇报：项目经理*通过项目管理系统（如Jira、Teambition）更新任务进度，每日下班前同步；

周汇报：每周五下班前提交《研发项目周报》（见模板3），覆盖本周进展、问题与下周计划；

阶段汇报：项目里程碑节点完成后3个工作日内提交《研发项目阶段总结报告》，重点说明阶段性成果、偏差分析及调整方案；

结项汇报：项目交付后提交《研发项目结项报告》，总结成果、经验教训及后续建议。

责任分工：项目经理负责汇总进度信息，技术负责人提供技术进展，测试负责人提供测试结果，市场代表（如涉及）提供反馈信息。

步骤2：汇报内容撰写

核心要素：

进度状态：按“计划完成率”“里程碑达成情况”“关键任务延迟原因”说明，需量化数据（如“需求文档完成100%，编码完成80%”）；

问题与风险：列出当前阻碍项目推进的问题（如技术瓶颈、资源短缺），并标注“已解决/处理中/未处理”，对未处理问题说明影响等级（高/中/低）；

成果交付：已交付物清单（如原型图、测试报告、用户手册）及验收情况；

下一步计划：下周/下一阶段的重点任务、负责人及时间节点，需与项目里程碑对齐。

步骤3：汇报会议与问题闭环

会议形式：周汇报采用线上会议（如腾讯会议）或线下短会，参会人员包括项目组全员、相关职能部门负责人（如研发、测试、市场）。

会议流程：

项目经理*汇报整体进度（10分钟）；

各模块负责人补充细节（15分钟）；

评审组讨论问题解决方案（20分钟）；

明确问题责任人与解决时限，形成《问题跟踪清单》（作为附件同步更新）。

闭环管理：所有问题需在《问题跟踪清单》中记录，解决后由责任人签字确认，项目经理*每周更新问题状态，保证“事事有跟进，件件有闭环”。

三、核心工具表格模板

模板1：研发项目立项申请表

项目基本信息

项目名称

（如：智能终端V2.0研发项目）

项目编号

发起部门

（如：研发中心）

发起人

项目周期

（如：2024-03-01至2024-08-31，共6个月）

预算总额

项目背景与目标

背景：（说明项目来源：市场需求、技术升级、客户要求等，附数据或案例支撑）目标：1.技术目标：