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档案及合同管理制度(3篇)
档案及合同管理制度一
一、总则
为加强公司档案及合同管理，有效地保护和利用档案与合同，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有档案及合同的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用以及合同的签订、履行、存档等环节。
二、档案管理
1.档案收集
各部门负责收集本部门在工作活动中形成的各种文件材料，包括但不限于文件、报告、会议记录、图表、照片等。收集的文件材料应真实、完整、准确，反映工作活动的全貌。
对于外来文件，如上级机关的文件、合作伙伴的来函等，由行政部门统一接收，并根据文件内容分发到相关部门。相关部门在处理完文件后，应及时将文件交回行政部门存档
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