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2025年水利水电工程合同履行监管协议书
鉴于发包人(以下简称“甲方”)与承包人(以下简称“乙方”)就位于[具体地点]的[具体水利水电工程名称](项目合同编号:[主合同编号],以下简称“主合同”)的建设事宜,为保障主合同的顺利履行,确保工程质量、进度、投资安全及安全生产,经甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上友好协商,达成如下协议:
第一条主合同及协议目的
甲乙双方确认,本协议旨在监督和保障主合同(合同编号:[主合同编号])的全面履行。主合同是甲乙双方就水利水电工程建设项目约定的权利与义务的总和。本协议的目的在于通过建立有效的监管机制,促进主合同的顺利执行,维护工程建设的秩序,保障工程质量和资金安全,以及甲乙双方的合法权益。
第二条监管范围
本协议项下的监管范围包括但不限于以下方面:
(一)主合同约定的工程质量和工程验收标准及程序的遵守情况;
(二)主合同约定的工程进度计划的执行情况及工期延误的处理;
(三)主合同约定的工程投资(资金)的使用情况、支付进度及支付方式的遵守情况;
(四)主合同约定的安全生产管理体系的运行情况、安全措施的落实情况及安全事故的处理;
(五)主合同项下的设计变更、现场签证、工程索赔等事项的处理程序与结果的合规性;
(六)甲乙双方根据主合同及有关法律法规需履行的其他关键义务的遵守情况。
第三条甲方的监管职责
甲方或其指定的监管机构(以下简称“监管方”)负责对主合同的履行进行监督管理。甲方的监管职责包括但不限于:
(一)根据主合同及国家、行业相关法律法规、标准规范,制定并发布针对本工程的监管计划和要点;
(二)对工程现场进行定期或不定期的检查与抽查,包括但不限于对工程质量、进度、安全、文明施工等方面的检查;
(三)审查乙方提交的与主合同履行相关的文件和资料,包括但不限于施工组织设计、专项施工方案、进度计划、质量检验报告、安全检查记录、付款申请、会议纪要等;
(四)组织或参与工程质量、安全专题会议,协调解决主合同履行过程中出现的重大问题;
(五)对检查中发现的履约偏差或问题,向乙方发出书面监管通知或整改要求,并跟踪整改进度及效果;
(六)根据主合同约定或实际情况,对可能影响工程安全或主合同目标实现的行为,提出监管建议,如要求乙方暂停部分工作等;
(七)建立并管理工程履约信息档案,记录监管活动及结果;
(八)依法维护主合同赋予甲方的其他监管权利。
第四条乙方的配合义务
乙方应自觉遵守主合同约定,并积极配合甲方的监管工作。乙方的配合义务包括但不限于:
(一)建立健全内部履约管理及安全生产责任制,明确各部门、各岗位的职责;
(二)设立专门人员负责处理与甲方监管相关的沟通、协调及资料提供事宜,并指定主要联系人;
(三)按照主合同约定和甲方监管要求,及时、真实、完整地提供监管所需的文件、资料和信息;
(四)接受甲方的检查、审核,并如实说明情况;
(五)按照甲方发出的书面监管通知或整改要求,制定整改计划并实施,及时向甲方汇报整改进展,直至问题整改到位,并接受甲方的复查;
(六)保证提供的各类报告、记录等文件与实际情况一致;
(七)遵守主合同约定的其他义务,并承担因自身违约行为导致的后果。
第五条监管方式与程序
(一)监管方式:监管方主要通过现场检查、文件审核、会议巡查、会议纪要确认、利用信息化管理平台等方式进行监管。
(二)现场检查:监管方进行现场检查前,一般应提前[约定天数,如3]日通知乙方,但为保障工程安全和质量或处理紧急事项,也可进行突击检查。检查时,乙方应指派相关人员配合,并提供必要条件。
(三)文件审核:监管方有权审核乙方提交的各类文件资料,乙方应予以配合。对审核中提出的问题,乙方应及时解释或进行修改。
(四)会议:甲乙双方根据需要可召开监管协调会议,讨论工程履约情况及存在的问题。会议应形成纪要,经双方代表签字确认后作为监管依据。
(五)问题处理:监管方发现履约问题后,应制作书面监管通知或整改要求发送给乙方。乙方应在收到通知后[约定天数,如5]日内制定并提交整改计划,按计划完成整改,并将整改结果书面报送监管方。监管方对整改结果进行复查确认。
第六条信息沟通与报告机制
(一)沟通渠道:甲乙双方指定以下联系人作为日常监管事务的沟通渠道:
甲方联系人:[姓名],职务:[职务],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。
乙方联系人:[姓名],职务:[职务],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。
紧急情况下,可通过电话进行即时沟通。
(二)报告制度:乙方应按照主合同约定及甲方监管要求,定期或不定期向监管方提交以下报告:
1.工程每周/每月(根据主合同工期和实际情况约定)进度报告,包括形象进度、形象描述、存在的问题及下周/下月计划;
2.工程质量月度报告,包括质量检查情况、质量问题
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