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行政人事主管职责详解及范本

在现代企业管理架构中，行政人事主管扮演着连接战略与执行、协调组织内外资源、保障企业高效运转并赋能员工成长的关键角色。这一岗位并非简单的事务执行者，而是兼具战略思考与落地能力的综合管理者，其工作成效直接关系到企业的运营效率、人才梯队建设与组织文化氛围。本文将深入剖析行政人事主管的核心职责，并提供一份实用的岗位职责说明书范本，以期为相关从业者及企业管理者提供参考。

一、岗位定位与核心价值

行政人事主管通常直接向企业负责人或分管副总汇报，全面负责人力资源管理与行政管理两大核心模块的工作。其核心价值在于通过系统化的人力资源管理提升组织效能，通过精细化的行政管理保障运营顺畅，最终服务于企业的整体发展战略。这要求任职者既懂人力资源专业知识，又具备行政管理的实践经验，同时拥有良好的沟通协调能力、问题解决能力和全局观。

二、核心工作职责详解

（一）人力资源管理模块

人力资源管理是行政人事主管工作的重中之重，旨在为企业吸引、培养、激励和保留关键人才。

1.招聘与配置管理：根据企业发展战略与各部门需求，主导或参与制定年度招聘计划，优化招聘流程，拓展多元化招聘渠道。从简历筛选、面试组织到录用谈判，确保及时招募到符合岗位要求的合适人才，并关注新员工入职引导与初期融入，帮助其快速适应角色。

2.培训与发展体系：识别组织及员工的培训需求，设计并实施针对性的培训项目，包括新员工入职培训、专业技能提升培训、管理能力发展培训等。同时，关注员工职业发展通道的搭建，协助员工进行职业规划，通过内部培养和外部学习相结合的方式，提升团队整体素质。

3.绩效管理体系：建立并持续优化符合企业实际的绩效管理流程与工具，组织各部门进行绩效目标设定、过程辅导、绩效评估与结果应用。确保绩效评估的公平公正，并将评估结果有效应用于薪酬调整、晋升发展、培训改进等方面，激发员工潜能。

4.薪酬福利与员工关系：根据市场薪酬水平和企业薪酬策略，协助制定和调整薪酬福利方案，确保其外部竞争性与内部公平性。负责员工劳动合同的规范管理，处理劳动争议与员工申诉，组织员工活动，营造积极健康的企业文化氛围，增强员工归属感与敬业度。

（二）行政管理模块

行政管理工作繁杂而具体，是保障企业日常运营有序进行的基础。

1.办公环境与设施管理：负责办公场所的规划、维护与优化，确保办公环境整洁、安全、舒适。管理办公设备的采购、登记、维护与报废流程，保障其正常运行。

2.行政资产管理：建立健全行政资产台账，对办公家具、设备、耗材等进行统一管理，包括申购、入库、领用、盘点、维护等环节，控制成本，提高资产使用效率。

3.会务与接待管理：统筹各类会议的组织与安排，包括场地布置、设备调试、材料准备等。负责重要来访客人的接待工作，展现企业良好形象。

4.采购与费用控制：制定行政采购管理制度与流程，负责办公用品、后勤物资等的集中采购，货比三家，力求性价比最优，同时严格控制行政费用支出，确保预算合理使用。

5.后勤保障服务：协调处理员工通勤、餐饮、差旅等后勤事宜，关注员工工作与生活的便利性，解决员工后顾之忧，提升员工满意度。

（三）制度建设与文化推广

1.制度体系搭建：根据国家法律法规及企业实际情况，协助制定、修订和完善人力资源及行政管理相关的各项规章制度、流程，并推动制度的落地执行与监督检查，确保管理工作有章可循。

2.企业文化建设：积极参与企业文化的提炼、推广与实践活动，通过组织团队建设、宣传报道、文化活动等多种形式，传递企业价值观，增强团队凝聚力和向心力。

（四）其他综合性工作

1.协助上级处理突发事件，参与企业重要项目的支持工作。

2.完成领导交办的其他与行政人事相关的临时性工作。

3.作为部门负责人，可能还需要承担本部门团队建设与下属员工管理的职责。

三、行政人事主管岗位职责说明书（范本）

以下提供一份行政人事主管岗位职责说明书的参考范本，企业可根据自身规模、行业特点及发展阶段进行调整和细化。

岗位名称：行政人事主管

所属部门：行政人事部（或综合管理部）

直接上级：总经理/副总经理

下属岗位：人事专员、行政专员（根据企业规模设置）

岗位目标：

全面负责人力资源规划与管理、行政管理体系建设与日常运营，优化人力资源配置，提升行政效率，营造积极的组织氛围，为公司战略目标的实现提供有力支持。

核心工作职责：

1.人力资源规划与组织发展：

*根据公司发展战略，协助制定中长期人力资源规划及年度工作计划。

*参与组织架构的设计与优化，明确部门职责与岗位职责。

2.招聘与配置：

*主导招聘需求分析，制定招聘策略，拓展并维护内外部招聘渠道。

*组织实施关键岗位招聘，确保及时满足用人需求，优化人员结构。

*负责新