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2025年文秘类应知应会题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（）。

A.通知B.通报C.通告D.公告

答案：B

2.某单位拟向市财政局申请追加专项经费，应使用的公文文种是（）。

A.请示B.报告C.函D.意见

答案：A

3.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。

A.用阿拉伯数字标注年、月、日，年份可简写B.用汉字标注年、月、日，年份需全称

C.用阿拉伯数字标注年、月、日，年份需全称D.用汉字标注年、月、日，年份可简写

答案：C

4.档案分类中，“年度—机构—保管期限”属于（）分类法。

A.问题B.年度C.组织机构D.复式

答案：D

5.会议记录的核心要求是（）。

A.语言生动B.突出重点C.详细记录领导讲话D.记录所有发言

答案：B

6.在Word中，若需快速提供文档目录，应优先使用（）功能。

A.样式B.自动更正C.查找替换D.分栏

答案：A

7.下列不属于涉密文件传递要求的是（）。

A.通过机要交通或机要通信传递B.可通过普通快递邮寄

C.绝密文件须专人护送D.传递时需登记签收

答案：B

8.接待来访人员时，若领导临时有事无法立即接见，文秘人员应（）。

A.告知访客“领导不在”并请其离开B.安排访客至接待室等候，提供茶水并说明等待时间

C.直接转接领导电话D.让访客自行在办公室外等待

答案：B

9.下列Excel函数中，用于计算一组数据平均值的是（）。

A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX

答案：B

10.电子档案归档时，应同时保存（）。

A.元数据与背景信息B.仅存储文件正文C.仅存储PDF格式D.仅存储纸质件扫描件

答案：A

二、判断题（每题1分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）

1.请示应当一文一事，报告可以一文多事。（）

答案：√

2.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，位于公文最后一页。（）

答案：√

3.档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。（）

答案：√

4.会议纪要需经参会人员签字确认后方可印发。（）

答案：×（会议纪要一般由会议主持人或秘书机构审核签发，无需全体签字）

5.在PPT设计中，每页文字应控制在7行以内，避免信息过载。（）

答案：√

6.涉密计算机可以连接互联网，但需安装杀毒软件。（）

答案：×（涉密计算机严禁连接互联网）

7.接待外宾时，座次安排应遵循“以右为尊”原则，主宾位于主人右侧。（）

答案：√

8.收文办理的主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。（）

答案：√

9.电子公文的归档时间可延长至次年12月底前，纸质公文需当年归档。（）

答案：×（电子公文与纸质公文均应在次年6月底前归档）

10.跨部门协调时，文秘人员应直接代替领导决策，避免拖延。（）

答案：×（文秘人员应传递信息、协调进度，重大事项需请示领导）

三、简答题（每题5分，共30分）

1.简述通知与通报的主要区别。

答案：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文，具有执行性和告知性；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，侧重教育性和警示性。二者的核心区别在于：通知以“要求执行”为主，通报以“传达情况”为主。

2.简述档案整理的基本步骤。

答案：档案整理包括分类、立卷（件）、排列、编号、编目五个步骤。分类是按全宗内档案的来源、时间、内容和形式等要素划分；立卷（件）是将文件按一定规则组合成保管单位；排列是对保管单位进行系统排列；编号是固定排列顺序并编制档号；编目是编制档案目录等检索工具。

3.会议组织中，会前需重点准备哪些材料？

答案：会前需准备的材料包括：（1）会议通知（含时间、地点、议程、参会人员、需携带材料等）；（2）会议文件（如报告稿、议案、草案、背景资料）；（3）日程安排表；（4）座次表；（5）签到表；（6）会议所需的证件、选票、笔、纸等物品；（7）应急预案（如设备故障、人员迟到等应对方案）。

4.简述公文标题的规范写法及常见错误。

答案：规范写法为“发文机关名称+事由+文种”，其中“事由”需准确概括公文