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2025年文秘面试笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据2025年必威体育精装版修订的《党政机关公文处理工作条例》，下列公文种类中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.请示B.报告C.函D.意见

2.某单位拟召开“2025年度业务总结会”，需提前15天向全体员工下发会议通知。通知正文的核心内容应包含（）。

A.会议背景与意义B.会议时间、地点、参会人员及议程C.会议纪念品发放标准D.上年度优秀员工名单

3.下列公文中，必须标注份号的是（）。

A.绝密级公文B.普发性通知C.表彰性通报D.一般性函件

4.秘书在整理领导讲话录音时，发现“各部门要在本月底前完成系统升级，否则影响年度考核”一句中，“否则”一词使用不当，应改为（）。

A.不然B.反之C.否则会D.若未完成

5.某单位收到一份紧急涉密文件，需在2小时内呈送主要领导批示。根据《必威体育官网网址法》及单位必威体育官网网址制度，正确的处理流程是（）。

A.直接通过单位内部OA系统转发至领导个人账号

B.打印纸质件后，由机要员当面呈送并登记签收

C.扫描成PDF格式后通过微信发送至领导工作群

D.口头向领导汇报文件核心内容，无需留存记录

6.秘书在筹备跨部门协调会时，发现原定参会的技术部经理因突发任务无法到场。此时最合理的处理方式是（）。

A.直接取消会议，重新择期

B.要求技术部经理委派一名熟悉业务的代表参会

C.调整会议议程，跳过涉及技术部的议题

D.向分管领导汇报后，由领导决定是否延期

7.下列关于会议纪要的表述，正确的是（）。

A.会议纪要需标注“此件发至县团级”等发放范围

B.会议纪要应如实记录所有参会人员的发言细节

C.会议纪要的成文日期一般为会议结束当日

D.会议纪要与会议记录的核心区别在于法律效力

8.某单位拟向市财政局申请追加办公设备采购经费，应使用的公文文种是（）。

A.请示B.报告C.函D.申请

9.秘书在整理2024年度档案时，发现一份标注“秘密★10年”的文件，其必威体育官网网址期限应截止到（）。

A.2034年12月31日B.2034年文件形成日的前一日

C.2034年文件形成日当日D.2035年1月1日

10.在接待上级单位调研组时，秘书需提前安排车辆接送。若调研组一行5人（含1名负责人），应选择的车辆座位安排是（）。

A.5座轿车，负责人坐副驾驶位

B.7座商务车，负责人坐第二排右侧

C.5座轿车，负责人坐后排左侧

D.7座商务车，负责人坐第三排中间

二、判断题（每题1分，共5分。正确填“√”，错误填“×”）

1.公文的成文日期以负责人签发日期为准，联合行文时以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）

2.涉密文件可以通过单位内部公共邮箱传输，但需加密处理。（）

3.值班记录应包含来电时间、来电人姓名、事由及处理结果，无需记录值班人员姓名。（）

4.档案销毁前需编制销毁清册，经单位负责人审批后，可由档案管理员单独监销。（）

5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）

三、案例分析题（每题15分，共45分）

1.某单位定于周五上午9点召开“数字化转型推进会议”，参会人员包括领导班子、各部门负责人共30人。周四下午5点，秘书发现会议室投影仪突发故障，无法正常使用。此时秘书应如何处理？请列出具体步骤。

2.秘书收到一份紧急文件《关于开展2025年行业安全检查的通知》（发文字号：市安委〔2025〕15号），需呈送分管安全的张副总批示。在文件流转过程中，秘书发现文件中“检查范围”部分存在明显错漏（将“重点检查化工、建筑、交通三个行业”误写为“重点检查化工、建筑两个行业”）。此时秘书应如何处理？请说明理由及后续操作流程。

3.外单位一行4人（1名部门负责人、3名工作人员）预约周五上午10点到本单位考察交流，秘书已提前安排好接待方案（包括会议室、资料、午餐等）。但周四下午6点，接待方突然接到对方电话，称负责人因临时公务无法到场，改为2名工作人员前来。秘书应如何调整接待安排？需注意哪些细节？

四、写作题（每题15分，共30分）

1.为提升员工数字化办公能力，某单位办公室拟于2025年11月20日-22日组织“OA系统与协同工具使用培训”，培训对象为全体在职员工（共80人），培训地点为单位3楼会议室，授课老师为软件开发商技术专家，培训内容包括OA系统审批流程、电子签章使用、协同文