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广东省《居民死亡医学证明
(推断)书》管理细则
湛江市疾病预防控制中心慢非科;内容;一、2016省级督导——证书管理现状;但印章、废证、补发、归档等方面五花八门,做法不一,随意性较大,各地做法欠缺规范统一。死亡证签发、销户和火化等环节管理规范不足,社会公认度不高。
空白死亡证发放和领用登记不清、补发和废证管理不严;
没有统一全市死亡证专用印章格式和样式;
签发死亡证时没有收集死者和办理人的身份证材料备存;
空白死亡证(部分已盖章)随意放置;
同一机构签发的死亡证用章不统一;
个别单位使用过期的非省统一版的死亡证等问题。
死亡证填写规范性不足:如个人信息不齐全,字迹潦草不清楚,第4联模糊不清难以辨认
居家死亡和公安法医签发死亡证未填写调查记录的情况。
销户归档材料存在死亡证上未签署销户意见、无民警签名和加盖销户印章、销户依据不统一等问题。
殡葬服务机构存档资料存在部分地市火化凭证不统一甚至无相关证明;
存档资料内容种类不统一、不规范等问题。
;二、《广东省居民死亡证明(推断)书管理细则》;分发
分发流程:省疾控中心——地市卫生计生局(疾控中心)——县(市、区)卫生计生局(疾控中心)——医疗卫生机构(公安法医部门、派出所)等单位,
各级机构发放领用必须登记:领用单位(科室)、领用数量、证书编号范围、发放人签名、领用人签名、领用时间(格式见表1)。
死亡证签发也须登记:签发机构须对每份已签发生效的证明书逐份登记,
空白死亡证需专人专柜管理,已盖印章的空白死亡证尤其要专人加锁保管,不得随意放置。;签发
医疗卫生机构和公安法医部门签发前必须核查死者有效身份证明,确保人证一致。
办理人须提供本人有效身份证明原件及复印件,死者有效身份证明(身份证/户口本/护照/港澳通行证)原件及复印件和(或)死者生前病历等资料交签发人员核对,
签发人确认后方可签发死亡证,同时保留办理人和死者的身份证明??印件等材料作为办证依据。
;根据省编办、省卫生计生委等11个部门联合下发的《关于取消50项证明事项的通知》(粤机编办发〔2018]34号)精神,
在家、养老服务机构、其他场所正常死亡的,办理《死亡证》不再需要村(居)委会证明。镇(街)派出所民警、民政助理、养老机构、计划生育专干、乡村医生和村(居)委干部等应当积极配合医疗卫生机构核实死因,各办证机构应严格核实死亡登记信息,有疑问的,可联系村(居)委会、公安部门、民政部门核实。
医疗卫生机构不能确定是否属于正常死亡的,由家属或知情人报告辖区公安派出所,经公安部门检验判定为正常死亡的,由家属持公安机关出具的《鉴定意见书》,联系救治或调查的医疗卫生机构签发《死亡证》。;如死者无有效身份证明的特殊情况,办理人应提交“未提供死者身份证明的说明”书面材料,并提供公安部门的相应身份证明材料后,签发机构方可签发死亡证,并保留上述材料作为办证依据。;印章
死亡证须加盖签发单位印章方为生效,
死亡证第一联(之一,之二和之三)和第二、第三、第四联均须加盖印章,
签发单位须统一死亡证印章格式、专人管理,
并明确签印流程,同一签发单位印章须统一。
建议使用“**市**机构死亡医学证明专用章”。
建议以地市/县区为单位,统一使用“**市**机构死亡医学证明专用章”(征求意见稿);归档签发单位须妥善保存所有已签发死亡证。
已签发死亡证的第一联之一、二、三页均须分别定期集中,按签发时间或证书编号进行有序整理,加装封面,装订成册后妥善保存,
死亡证第一联之一须和办证依据装订一起妥善保存,定期移送本单位档案室(病案室、办公室)永久保存。其中医院住院死亡个案的死亡证第一联之一可随病历放入病案室永久保存。
公安法医部门签发的死亡证第一联之二和之三须定期集中送往当地疾控中心代为网报,网报内容须与纸质死亡证内容一致;
所有已签发死亡证的第一联之三均须每月或每季集中回收到当地县(市、区)疾控中心保存,用于网报质量抽查和一致性核查。
第一联之二、三页建议保存期为5年。死亡证装订归档封面模版见附件。
模版3.docx;补发死亡证原则上可补发一次,
补发原则“谁签发,谁补发”,
补发程序须严谨规范。补办人应为死者直系亲属,办理前须了解补办原因,并由办理人提交书面补办申请(写明补办人与死者关系、补办原因和用途),经原签发机构职能部门审核同意后方可办理。
补办时,签发机构须找出
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