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数据隐私保护政策及制度

引言

在当前数字化浪潮席卷全球的背景下，数据已成为驱动组织发展与创新的核心资产。然而，数据的广泛收集、存储与应用，也伴随着日益严峻的数据隐私泄露风险，对个人权益、组织声誉乃至社会信任体系构成潜在威胁。为规范数据处理行为，强化数据安全保障，切实维护数据主体的合法权益，构建可持续的数据治理环境，本组织特制定本数据隐私保护政策及制度。本政策及制度旨在确立数据隐私保护的基本原则、管理架构、操作规范及责任追究机制，适用于本组织内所有与数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等相关的活动及所有相关人员。

一、政策核心原则

本组织的数据隐私保护工作将严格遵循以下核心原则，确保数据处理活动的合规性、安全性与正当性：

1.合法性、正当性与最小侵害原则：数据收集与处理活动必须基于合法的目的，通过正当途径进行，严禁以欺诈、胁迫等不正当手段获取数据。在数据收集过程中，应确保收集范围严格限定于实现既定目的所必需的最小范围，避免过度收集。

2.目的明确与限制原则：数据的收集与使用应具有明确、具体的目的，且该目的应在数据收集前向数据主体进行告知。数据处理活动不得超出已告知的目的范围，如确需扩展使用范围，应重新获得数据主体的明示同意或具备其他合法事由。

3.数据最小化与够用原则：仅收集与处理目的直接相关且为实现该目的所必需的最少数量和类型的数据。避免收集不相关或冗余数据，以降低数据泄露可能造成的风险。

4.准确性与完整性原则：应采取合理措施确保所收集和使用的数据准确无误，并在合理期限内保持数据的完整性和时效性。若发现数据存在错误或过时，应及时进行更正或更新。

6.可访问性与可更正性原则：数据主体有权查询其个人数据的处理情况，并在发现数据不准确或不完整时，要求本组织进行更正或补充。本组织应建立相应机制，为数据主体行使上述权利提供便利。

7.责任明确与可追溯原则：明确各部门及相关人员在数据隐私保护工作中的职责与权限，确保数据处理活动全程可审计、可追溯，出现问题时能够有效定位责任主体。

二、组织管理架构与职责

为确保本政策及制度的有效实施，本组织将建立健全数据隐私保护管理体系，明确各级组织及人员的职责：

1.决策层：负责审批数据隐私保护的重大策略、政策及制度，提供必要的资源支持，对数据隐私保护工作承担最终责任。

2.数据保护负责人（或数据保护委员会）：统筹协调组织内的数据隐私保护工作，包括政策制定与修订、风险评估、合规检查、员工培训、投诉处理及与监管机构的沟通等。

3.业务部门：在各自业务范围内，严格执行数据隐私保护政策及制度，确保数据处理活动符合规定，识别并上报数据隐私风险。业务部门负责人为本部门数据隐私保护的第一责任人。

4.技术部门：负责提供数据安全技术保障，包括数据加密、访问控制、安全审计、漏洞修复、数据备份与恢复等技术措施的实施与维护。

5.全体员工：严格遵守本政策及制度的各项规定，妥善保管所接触的数据，不随意泄露或滥用数据，发现数据安全隐患或违规行为及时报告。

三、数据生命周期管理规范

数据生命周期涵盖从数据收集到最终销毁的完整过程，本组织将对每一环节实施严格管理：

1.数据收集与获取

*收集数据前，应明确告知数据主体收集的目的、范围、使用方式、存储期限以及数据主体享有的权利等信息。

*对于个人信息，应根据法律法规要求，获得数据主体的明示同意。同意应具体、清晰，避免使用捆绑式授权或默认勾选等方式。

*优先从合法渠道获取数据，确保数据来源的可靠性。如从第三方获取数据，应进行尽职调查，确保第三方已合法获得数据主体授权，并签订数据处理协议。

2.数据存储与保管

*对收集的数据进行分类分级管理，特别是对敏感个人信息、核心业务数据等应采取强化的安全存储措施。

*选择安全可靠的存储介质与环境，明确数据存储的期限，定期对存储数据进行备份与检查，确保数据的可用性与完整性。

*数据存储应符合相关法律法规对数据本地化的要求（如适用）。

3.数据使用与加工

*严格按照事先声明的目的或获得授权的范围使用数据，不得用于未经授权的其他目的。

*对数据进行加工、分析时，应确保过程的安全性，防止数据泄露或被篡改。

*在使用数据进行自动化决策（如适用）时，应确保决策逻辑的透明度和公平性，避免歧视性对待。

4.数据传输与共享

*数据在组织内部传输应遵循最小权限原则，仅授权给有业务需要的人员。

*向外部第三方传输或共享数据时，必须经过严格的审批流程，确保第三方具备相应的数据安全保障能力，并签订数据处理协议，明确双方权利义务及数据安全责任。

*传输过程中应采取加密等安全措施，防止数据在传输途中被窃取或篡改。

5.数据公开与披