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医院医用耗材采购管理流程

医院医用耗材的采购管理，是保障临床诊疗工作顺利开展、确保医疗质量与安全、控制医疗成本的关键环节。其流程的科学性与规范性，直接关系到医院的运营效率和患者的切身利益。一套严谨、高效的采购管理流程，需要多部门协同，涵盖从需求提出到最终使用反馈的全生命周期管理。

一、需求的提出与汇总

临床科室是医用耗材需求的源头。科室根据日常诊疗工作需要、患者病情特点以及耗材库存情况，定期（通常为月度或季度）提出耗材采购需求。需求的提出应尽可能详尽，包括耗材的品名、规格型号、预期数量、质量要求、建议品牌（若有特殊需求）及大致使用时限等。这些需求信息通常通过医院内部的物资管理信息系统进行提交，以便于后续的汇总与流转。

采购管理部门（如设备科或采购中心）负责对各科室提交的需求进行初步汇总与梳理，检查需求填报的完整性与规范性，避免重复申购或信息缺失。

二、需求的审核与论证

汇总后的采购需求并非直接进入采购环节，而是需要经过严格的审核与论证，以确保其合理性、必要性与经济性。

首先，由采购管理部门进行初步审核，重点关注需求的合规性（如是否属于医院规定的采购目录范围）、预算匹配度以及是否存在更优的替代方案。

对于一些高值医用耗材、新引进的耗材品种、或者采购金额较大的常规耗材，通常需要组织院内多部门联合论证。论证小组一般由医务管理、临床专家、护理管理、质量管理、财务部门及采购管理部门的代表组成。论证内容包括：该耗材的临床应用价值、技术先进性、与现有设备或技术的兼容性、安全性、经济性、市场供应情况以及是否符合相关政策法规要求等。通过充分讨论与评估，形成论证意见，决定是否同意采购、采购数量及优先级别。

三、采购计划的制定与审批

依据审核通过的需求，结合医院年度预算安排、库存水平以及耗材的消耗规律，采购管理部门制定详细的采购计划。采购计划应明确采购物品的具体信息、采购方式、预计采购时间、预算金额等。

采购计划需按照医院的审批权限逐级上报审批。审批过程中，财务部门会对预算的可行性进行把关，院级领导则从医院整体运营角度进行最终决策。审批通过的采购计划方可作为后续采购执行的依据。

四、采购执行

根据采购计划及相关规定，采购管理部门组织实施具体的采购活动。采购方式的选择需严格遵守国家及地方政府的招标采购政策和医院内部规定，常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购以及集中带量采购等。

对于纳入国家或地方集中带量采购范围的医用耗材，医院需严格按照中选结果执行采购，确保完成约定采购量。对于其他耗材，则根据其特性、金额及市场竞争情况选择适宜的采购方式。整个采购过程应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购行为的合规性与透明度。

五、合同的签订与管理

确定中标供应商或成交供应商后，采购管理部门需与供应商依据采购文件、中标（成交）通知书及双方协商一致的结果，签订正式的采购合同。合同条款应清晰、严谨，明确采购标的、规格型号、数量、价格、质量标准、交付期限、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任、售后服务及争议解决方式等核心内容。

合同签订后，需进行规范化管理，包括合同的登记、存档、履约跟踪等。采购管理部门应密切关注合同的执行情况，确保供应商按约履行义务。

六、耗材的验收与入库

供应商按照合同约定将医用耗材送达指定地点后，医院的库房管理部门（或采购管理部门协同使用科室）需组织严格的验收工作。验收是确保耗材质量的关键环节，需对照采购合同、送货单及随货同行的产品合格证明文件（如注册证、检验报告、生产批号、有效期等），对耗材的外包装、内包装、品名、规格型号、生产厂家、数量、生产日期、有效期等进行逐一核对与查验。

对于需要进行质量抽检的耗材，应按照规定程序取样送检。验收合格的耗材，方可办理入库手续，录入医院物资管理系统，建立库存台账。验收不合格的耗材，应坚决予以拒收，并及时与供应商沟通处理，做好记录。

七、库存管理与领用发放

入库后的医用耗材，库房管理部门需进行科学的库存管理。这包括设置合理的库存警戒线，采用先进先出（FIFO）的发放原则，定期进行库存盘点，确保账实相符，防止积压、过期或损坏。同时，通过物资管理信息系统实时监控库存动态，为采购计划的制定提供数据支持。

临床科室根据实际使用需求，通过信息系统提交领用申请，经审批后到库房领取耗材。库房管理人员按照领用单准确发放，并在系统中进行出库登记。

八、付款结算

供应商按照合同约定完成供货并经医院验收合格后，凭相关凭证（如发票、验收单、合同等）向医院财务部门申请付款。财务部门对相关凭证的完整性、合规性以及合同履约情况进行审核，确认无误后，按照合同约定的付款方式和期限办理付款结算手续。

九、使用反馈与供应商管理

耗材在临床使用过程中，使用科室应积极反馈其质量、性能、使用便捷性等方面的情况。采